Обзор популярных сервисов кэдо

Введение

Внедрение электронного документооборота на предприятии – задача очень ответственная и зачастую связана с коренным изменением действующих у Вас бизнес-процессов. По большому счету, с установкой электронного документооборота Вы меняете стиль управления бизнесом. Переходить или не переходить на электронный документооборот? Если да – то какую систему электронного документооборота (СЭД) выбрать? Как быстро окупится система? Каких усилий и средств потребует техническая поддержка системы во время ее штатной эксплуатации? На все эти и другие вопросы так или иначе придется ответить, прежде чем будет принято решение о приобретении и установке СЭД на Вашем предприятии.

В данной статье кратко рассмотрено:

• .
• российских и украинских поставщиков.
• .

Суть систем СЭД

Документооборот – термин, характеризующий все процессы на предприятии, связанные с фиксацией различных актов в форме документации:

• первоначальное написание или получение;
• регистрация;
• обеспечение исполнения соответствующих действий по документу;
• контроль над исполнением;
• учет;
• архивирование;
• хранение;
• использование повторно;
• наведение справок;
• рассылка.

СПРАВКА! К документообороту также относится процесс организации всей вышеупомянутой деятельности

Важно различать документооборот и делопроизводство: последнее понятие шире, оно обозначает всю деловую отрасль, связанную с документацией, и включает в себя первое

Долгое время процесс документооборота осуществлялся исключительно в бумажной форме, но современные технологии позволяют автоматизировать эту систему и перейти на полностью безбумажный вариант либо значительно сократить поток документации на бумаге.

Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?

Существует несколько вариантов наименования такой автоматизированной электронной системы работы с документацией:

• СЭД – система электронного документооборота;
• СЭДД – система электронного документооборота и делопроизводства;
• САД – система автоматизации делопроизводства;
• СЭДО – система электронного документооборота;
• САДО – система автоматизации документооборота.

Самой общеупотребительной является аббревиатура СЭД.

Вопрос: Можно ли при подписании дополнительных соглашений к договору использовать квалифицированную электронную подпись, если изначально стороны не согласовывали возможность электронного документооборота?Посмотреть ответ

Обязательным компонентом СЭД является употребление электронной подписи – идентификатора электронного документа, гарантирующего его подлинность (исполняет роль личной визы на бумажном документе).

Плюсы внедрения СЭД

Самым очевидным преимуществом использования на предприятии электронного документооборота является возможность счастливо избежать множества проблем, практически неизбежных при традиционной бумажной форме делопроизводства. К ним относятся:

• ошибки вследствие человеческого фактора;
• утеря нужного документа;
• время, затраченное на поиски необходимой бумаги;
• проблемы с отправкой, доставкой и получением документации;
• сложности при необходимости изготовления дубликатов;
• дополнительные действия, связанные с хранением, архивированием и уничтожением накопившихся бумаг;
• затраты на канцелярские товары;
• меньшая степень защищенности от подделок и возможного вреда и др.

Положительные качества СЭД, резко влияющие на эффективность бизнес-процессов, вытекают из принципов применения этой системы.

1. Однозначная идентификация – в электронной форме документ регистрируется единожды, после чего его легко можно автоматически идентифицировать.
2. Параллельные операции – в электронной форме можно взаимодействовать с несколькими документами почти одновременно, отсюда повышается оперативность и снижаются временные затраты.
3. Единство документальной базы – все документы сведены в согласованную систему, в результате чего не дублируются и не теряются.
4. Легкий поиск – система автоматической идентификации позволяет быстро отыскать нужный документ по минимуму исходных данных.
5. Возможность прикрепления – к любому документу в электронном виде можно присоединить один или несколько файлов, что позволяет снабдить его необходимыми приложениями и атрибутами.
6. Развитая отчетность – электронная форма позволяет группировать документы по необходимым основаниям, что позволяет контролировать все стадии движения документации и обеспечивать полный и достоверный учет по нужным факторам.
7. Гибкая адаптация – электронный документооборот несложно быстро приспособить под любые производственные нужды.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы обеспечить все отмеченные плюсы СЭД, персоналу, работающему с документацией, необходимо будет переквалифицироваться и освоить новые навыки

На что обратить внимание при выборе

Любая система должна быть надежной и удобной, но не менее важна совместимость с существующими техникой и ПО. Желательно предусмотреть возможность изменения настроек, пусть и с привлечением аутсорсеров.

• изучите функции;
• поищите примеры использования, почитайте отзывы, ознакомьтесь с информацией на тематических форумах;
• просмотрите скриншоты, прикиньте, насколько удобным будет интерфейс;
• протестируйте демо-версию.

Чтобы ожидания оправдались, руководители должны точно понимать, для каких целей они внедряют СЭД. Например, это могут быть сокращение расходов или разгрузка отделов.

Важно, есть ли в штате компании специалисты, которые могут в будущем самостоятельно дорабатывать продукт на основании предложений пользователей по его улучшению

Если таких сотрудников нет, обратите внимание на услугу технической поддержки от операторов

Предусмотрите возможность регулярного резервного копирования – даже самая совершенная система может дать сбой, и удаленные/поврежденные данные, которые не сохранялись дополнительно на другом носителе, исчезнут навсегда.

Что такое электронный документооборот, и какие виды ЭДО бывают?

Еще буквально лет 5-ть назад такое понятие как “система электронного документооборота” можно было очень редко встретить. Постепенно с внедрением компьютерных технологий в нашу жизнь и стал внедряться обмен данными, не используя бумажных носителей.

Электронный документооборот в России представляет собой современную технологию, позволяющую значительно упростить процессы на предприятии, сократить время поиска и формирования документов и так далее.

Итак, давайте рассмотрим основные понятия, с которыми нам придется столкнуться в данной статье.

Делопроизводство — это комплекс мероприятий по организации оборота документов на предприятии. Оно имеет определенный алгоритм, свод правил и различные направления. Так во многих организациях можно различать такие виды, как кадровое делопроизводство, производственное и так далее. По своей сути это документационное обеспечение.

Электронный документ — это документ, созданный при помощи компьютерных технологий, который может быть подписан электронной подписью и храниться в виде файла специализированного формата на компьютере либо в сети (локальной или на просторах Интернета).

Документооборот — это большая система создания, интерпретации, приема, передачи, архивации документов, а также контроля за их выполнением и защиты от несанкционированного доступа. Документооборот может быть как простым (на бумажных носителях), так и электронным.

Ну и наконец, электронный документооборот — это совокупность автоматизированных процессов в работе с документами, осуществляемая в электронном виде, несущая в себе концепцию “безбумажного делопроизводства”.

Электронный документооборот может быть как в организации, так и между организациями.

Давайте рассмотрим, какие виды документооборота бывают:

1. Производственный документооборот;
2. Управленческий документооборот;
3. Архивное дело (совокупность процедур архивации документов);
4. Кадровое дело (совокупность процедур кадрового документооборота);
5. Бухгалтерский документооборот;
6. Складской документооборот;
7. Секретное (конфиденциальное) делопроизводство;
8. Технический и/или технологический документооборот и др.

Очевидно, что систем документооборота может быть столько, сколько процессов охватывает предприятие. Возможно, что, например, кадровое и бухгалтерское делопроизводство будет отсутствовать в вашей организации, так как вы будете осуществлять данный учет, прибегнув к услугам аутсорсинговой компании и так далее.

Какие же задачи выполняет ЭДО?

• обеспечивает прозрачность деятельности организации и эффективность управления, за счет автоматического контроля выполнения задач на предприятии;
• осуществляет поддержку соответствия международным стандартам качества;
• оказывает поддержку эффективному накоплению, управлению и доступу к информации и знаниям. Обеспечивает кадровую гибкость за счет хранения всей истории деятельности сотрудника на предприятии;
• производит протоколирование всех процессов;
• оптимизирует и автоматизирует бизнес-процессы и механизмы их выполнения и контроля на предприятии;
• за счет исключения бумажных документов из оборота происходит большая экономия ресурсов путем сокращения издержек на бумагу, картриджи. Благодаря ЭДО предприятию легче контролировать движение документов по каналам организации;
• упрощает и удешевляет хранение документов за счет электронного архива.

Таким образом, мы рассмотрели с вами основные понятия и виды ЭДО, а также задачи, которые решает данная система.

DIRECTUM

Российский разработчик DIRECTUM предлагает готовые решения для автоматизации делопроизводства, КЭДО, внешнего документооборота, работы с договорами и счетами. Позволяет организовать юридически значимый обмен документами, в том числе внутри холдингов. Так, на рынке представлено решение DIRECTUM RX — набор готовых бизнес-процессов, которые закрывают многие потребности компании в ЭДО, от классического делопроизводства до работы с командировками и отчетами.

Основной функционал:

• Преднастроенные no-code решения позволяют быстро начать работу, сократив сроки внедрения. Для каждого направления можно установить свое решение. Так, делопроизводство будет включать в себя регистрацию документов, обработку входящей корреспонденции, отправку писем, исполнение поручений. Решение для работы с договорами содержит правила для маршрутизации, контроль отправки и возврата, контроль срока действия. Есть отдельные решения для работы с электронными документами, интеллектуальной обработки, кадровому документообороту.
• Использование шаблонов. Сотрудник, выбирая шаблон, может открыть предпросмотр и убедиться, что это именно тот документ, который ему нужен.
• Создание документа со сканера, копирование документа или его версии.
• Версионность. Все версии документа хранятся в его карточке, в любой момент можно подписать версию, экспортировать ее, отправить в письме, а при необходимости распечатать.
• Подписание ЭЦП, в том числе в мобильном приложении.

Дополнительно:

• поддерживает различные виды документов;
• встроенные ИИ сервисы позволяют переносить данные с бумажных носителей в СЭД, формировать поручения, сравнивать версии документа;
• SaaS и локальная поставка;
• интеграция с LibreOffice, Мой офис, OpenOffice, Р7-Офис и OnlyOffice.

Система позволяет быстро стартовать при помощи no-code модулей для различных направлений деятельности.  Для более сложных решений, требующих индивидуального подхода, Directum предоставляет предметно-ориентированную среду разработки.

Что такое облачные сервисы простыми словами

Согласно определению Национального института стандартов и технологий, под облачными вычислениями подразумевается техническая платформа для совместного доступа через интернет к вычислительным ресурсам. 

Услуги обычно предоставляются провайдером, то есть компанией, которая специализируется на организации работы сетевых служб. А вычислительные мощности могут быть настроены под каждого конкретного клиента. 

История появления облачных сервисов

О концепции «облачных технологий» впервые заговорили в 1950-х годах. В то время компьютеры были очень громоздкими и стоили дорого, поэтому приобрести рабочее устройство для каждого сотрудника было невозможно. Согласно концепции, вместо этого нужно было создать сеть, по которой пользователи могли одновременно подключаться к одному мощному процессору. 

Идею одобрили, и к её реализации приступили уже в конце 50-х — а первое коммерчески успешное решение появилось в 1964 году. Это были так называемые «компьютерные бюро», клиенты которых могли приобретать необходимый объем мощностей для своих вычислений. В таком виде «облака» просуществовали вплоть до 1980-х годов, когда появились персональные компьютеры.

На развитие облаков в том виде, в котором они существуют сейчас, повлияло создание Интернета, который позволил пользователям получать доступ к программам, сервисам и вычислительным ресурсам из любой точки мира. Тем не менее, успешные попытки «виртуализации» предпринимались и до появления глобальной сети: например, в 1966 году концепцию своей цифровой системы, которая не зависела от оборудования, представила компания IBM — а вариант для продажи появился уже в 1972 году.

С развитием интернета появился спрос на виртуальные сервисы, поэтому прогресс облаков начался с SaaS-решений. Это привело к росту числа разработчиков, которым тоже требовались специальные платформы для работы — так появились PaaS-сервисы. 

Бурный рост был не только у Сети, но и у новых цифровых компаний. Чтобы сократить расходы на поддержание серверов и достаточного количества мощностей, они делегировали эти задачи третьим сторонам — и это привело к созданию IaaS-решений. Первым таким сервисом стал Elastic Computing Cloud от Amazon, который появился в 2006 году. Позже аналогичные предложения появились у Microsoft и Google.

Подробнее о том, что означают аббревиатуры SaaS, PaaS и IaaS и в чем состоит их концепция, мы расскажем чуть позже. А пока — попробуем разобраться, почему технологии получили такое необычное название и как они, собственно, работают.

Почему облачные сервисы так называются

Для ответа на вопрос «Почему облачные сервисы так называются?» нужно вернуться к школьным урокам географии и вспомнить определение «облака». 

Облако — это скопления конденсата в воздухе, которые располагаются на небе в хаотичном порядке и выглядят с земли как единое целое. Виртуальные облачные платформы так же объединяют вычислительные ресурсы из разных источников в единую систему, доступ к которой может получить любой пользователь сети.

Можно ли совмещать бумажный документооборот с электронным?

После перехода на электронный документооборот в организации, первое время все равно не получится полностью отказаться от бумажных документов.

Произойти это может по нескольким причинам:

• Не все контрагенты пользуются ЭДО;
• На предприятии уже существует множество бумажных документов, находящихся в архиве.

Тем не менее, существуют принципиальные отличия в работе с электронными и бумажными документами. К примеру, бумажный документ нужно распечатать и принести на подпись руководителю, в то время как электронный подписывается в самой системе. Бумажные бухгалтерские документы, отправленные контрагенту, могут потеряться на почте во время пересылки, в то время как электронные доходят до адресата.

Главным отличием работы с двумя типами документов является их хранение. Электронные документы сразу попадают в систему, где с ними могут работать все пользователи. Для бумажных документов должен все равно быть организован архив, где они будут храниться в упорядоченном виде. В то же время, после попадания в компанию бумажный документ должен быть отсканирован, и эта скан-копия должна быть загружена в систему для дальнейшей работы.

Внимание! Таким образом, работа внутри компании все равно должна вестись только в электронном виде. Если приходит бумажный документ, то его видят только те, кто его получает или подписывает

В то же время, работа с электронной копией позволяет защитить оригинал от почти либо утраты, и позволяет работать с ним сразу нескольким пользователям одновременно.

Коротко о главном

Облачные сервисы – эффективное решение для бизнеса для автоматизации и улучшения рабочих процессов. С помощью облака можно обустроить виртуальное рабочее место, организовать отчётность, обеспечить защиту сведений, использовать сторонние ресурсы, объединять функции и инструменты в единый механизм управления бизнесом. 

Услуги облачных хранилищ можно разделить на 3 группы: инфраструктура как услуга — IaaS (аренда вычислительных мощностей и серверов), платформа как услуга — PaaS (доступ к комплекту программных продуктов в облаке для разработки собственных программ или их тестирования), программное обеспечение как услуга — SaaS (использование готовых программ и сервисов). 

Можно самостоятельно выбирать вариант подключения и внедрения облачного хранилища, его функции, тарифы и прочие характеристики. После грамотного анализа и аудита реально создать или выбрать онлайн-инструмент, который не только облегчит работу сотрудников, но и повысит эффективность бизнеса в целом.

Наиболее популярными облачными платформами в 2022 году являются: Dropbox, «Google Диск» (Google One), Яндекс.Диск, iCloud, IDrive которые предоставляют различные пакеты услуг с вариативным размером виртуальной памяти в ГБ и ТБ. Чтобы выбрать подходящий, можно бесплатно попробовать каждый из вариантов.

Благодаря использованию облака, можно не заниматься техническим обслуживанием и поддержанием работоспособности сервиса, это обязанности провайдера. Клиент пользуется услугами согласно выбранному тарифу, экономя при этом на оборудовании, его содержании, штате системных администраторов и других моментах. 

Таким образом, облако – отличный вариант для автоматизации бизнес-процессов, улучшения работы сотрудников и быстрого вывода продукта на рынок.

Статья супер! 5Статья не понравилась 1

Microsoft SharePoint

США. Редмонд

Cистема электронного документооборота (СЭД) на базе Microsoft SharePoint. Решение позволяет полностью автоматизировать документооборот и структурировать документацию в компании, обеспечить оптимальную совместную работу над документами, сократить временные издержки на коммуникации сотрудников, наладить оперативный контроль исполнения, создать единое хранилище документов.

EOS for SharePoint – готовое решение для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления рабочими процессам.

EOS for SharePoint – продукт, созданный на базе платформы Microsoft SharePoint. Система включена в Реестр отечественного ПО ( Приказ Минкомсвязи России от 09.03.2017 №103). Полная поддержка бесплатной версии Microsoft SharePoint Foundation.

Как внедрить СЭД

Сначала установите программное обеспечение. Затем создайте пользовательские аккаунты и определите права доступа. Если нужно объединить СЭД с другими программами – интегрируйте их. Останется только обучить сотрудников.

При внедрении могут возникнуть проблемы, если:

• персонал с трудом осваивает новые технологии (большую часть сотрудников составляют люди предпенсионного возраста или специалисты, которым ранее не приходилось вносить данные в компьютер);
• руководство выдало инструкции по работе с СЭД, но не спешит их внедрять;
• плохо организована работа с документами в компании – существующий хаос тормозит перенос данных в цифровой формат.

Проблемы внедрения систем электронного документооборота

Любая компания, стремящаяся к модернизации процессов и идущая в ногу со временем, так или иначе, сталкивается с проблемами внедрения новых систем. Это может коснуться и организацию, желающую внедрить системы электронного документооборота.

Давайте рассмотрим, с какими проблемами вы можете столкнуться:

Во-первых, как мы уже говорили, рассматривая плюсы и минусы ЭДО, это психологический барьер, но проблема не только в нем. Также препятствием может стать низкая образованность персонала предприятия, нежелание обучаться, боязнь прозрачности процессов. Одним словом — консерватизм.

Во-вторых, многие предприятия, к сожалению, еще не успели далеко уйти от советского типа управления, а именно фактор директора советского периода, когда он сам не желает работать с компьютером, просматривать и редактировать документы.

В-третьих, частые структурные изменения в организации и слабая формализация бизнес-процессов.

В-четвертых, так или иначе, придется взаимодействовать с внешним миром, который еще не перешел полностью на электронный документооборот, хотя и стремиться к этому.

Проверка штрафов и начислений

С помощью этого сервиса вы быстро узнаете о штрафах в ГИБДД или начислениях за государственные услуги. Если вы пожелаете сразу оплатить задолженность, система автоматически сформирует платежное поручение. Также вы сможете сэкономить не только время, но и деньги. Мгновенно узнав об имеющемся штрафе, вы сможете оплатить его со скидкой в размере 50% в течение льготного периода.

Основные возможности:

• разовый запрос начислений по СТС, УИН или по реквизитам юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• оплата начисления по автоматически заполненному платежному поручению;
• один запрос данных во все органы одновременно;
• загрузка списка СТС (в формате xlsx) для формирования справочника транспортных средств;
• просмотр статуса по штрафам и начислениям через Сбербанк Бизнес Онлайн.

Особенности электронного документооборота

Преимуществ у электронного документооборота много, но мы перечислим основные из них:

• Хранение документов организации становится централизованным и структурированным.
• Сократятся расходы на печать, почтовые рассылки.
• Не будет необходимости хранить бумажные экземпляры документов.
• Процедуры формирования, согласования и утверждения будут регламентированы единым бизнес-процессом.
• Сократится время работы с документами, а время подписания ускорится.
• Любые операции с документами можно осуществлять в режиме онлайн из любой точки, где есть интернет.
• Находить документы будет проще и быстрее.

Виды систем электронного документооборота

СЭД различаются между собой алгоритмами обработки информации. Например, одна система предполагает четкую структуру хранения данных, а другая позволяет работать более гибко. Некоторые элементы бывают похожими, но в целом каждая СЭД служит для определенной цели. Выделяют 5 самых распространенных видов:

Электронный архив. В этой системе недостаточно функций для полноценного документооборота, но она отлично подойдет для хранения большого количества данных и быстрого поиска файлов.
Workflow-системы. Здесь есть функционал для обмена документами, с присвоением им статусов, созданием рассылок и другими опциями. Обычно такие СЭД используют для автоматизации наиболее повторяемых задач.
Гибридные. Совмещают в себе преимущества нескольких видов систем. Алгоритм работы определяет сама организация.
Коллаборативные

В таких СЭД основное внимание направлено на поддержку разных форматов, что позволяет гибко настраивать рабочий процесс.
С функциями CRM. Помимо документов здесь могут храниться данные о взаимодействии с клиентами.

Выбор СЭД зависит от особенностей бизнеса, так как широкий набор функций требуется далеко не всегда. Лучше уделить больше внимания надежности, удобству использования, возможности решения конкретных задач и безопасности. В любом случае переход на электронный документооборот поможет использовать рабочее время более эффективно.

Что нужно знать перед внедрением ЭДО

Перед внедрением электронного документооборота стоит разобраться с тем, на какие параметры обращать внимание при выборе системы

Также важно узнать, как получить электронную подпись, какие изменения ожидают в учетной политике при переходе на ЭДО

Как выбрать систему электронного документооборота

Рекомендую ориентироваться на постоянно актуализируемый список операторов ЭДО федерального уровня

Выбирая СЭД, обратите внимание на следующие параметры:

Насколько сервис безопасен? Нас интересует, как организован доступ к сервису – по логину или квалифицированной электронной подписи. Уточните, прошел ли аудит безопасности системы. Также выясните, где, как, как долго хранятся файлы и не потеряете ли вы доступ к ним, если контракт будет расторжен.

Возможность интеграции. Уточните, сможете ли вы автоматически обмениваться данными с учетными системами.

Интерфейс, адаптивность. Насколько удобна система в использовании – вашим сотрудникам предстоит ее осваивать, регулярно пользоваться

Также важно, есть ли версии для смартфонов и планшетов и насколько корректно работает система на других устройствах, помимо компьютера
Обратите внимание, не сокращен ли функционал в мобильной версии.

Роуминг с другими операторами. Если ваши контрагенты используют другие программы, то роуминг придется как нельзя кстати.

Техподдержка
Насколько оперативно работают специалисты, и доступна ли круглосуточная помощь

Не стоит рассчитывать исключительно на своего штатного или внештатного программиста.
Наконец, стоимость. Уточните, что входит в тариф, какие опции оплачиваются отдельно.

С 1 июля бесплатные ЭП начала выдавать ФНС России. С 2022 года функции по выдаче КЭП юридическим лицам, ИП и нотариусам останутся только у ФНС и доверенных удостоверяющих центров.

Что нужно сделать, чтобы внедрить электронный документооборот

Необходимо получить бесплатную электронную подпись в ФНС. Для этого запишитесь на прием. Заранее приготовьте защищенный носитель – флешку, которую можно приобрести у операторов ЭДО, например. Также подготовьте пакет документов:

• паспорт руководителя;
• ИНН;
• СНИЛС;
• выписку из ЕГРИП (ЕГРЮЛ);
• приказ о назначении руководителя;
• сертификат соответствия на носитель ключевой информации.

Вам необходимо заполнить заявление на получение квалифицированной электронной подписи. Это можно сделать в личном кабинете ФНС, если ранее уже получали электронную подпись, либо же очно явиться в ФНС, если оформляете впервые.

Срок действия электронной подписи составляет 15 месяцев, при этом и ИП, и юрлица получают только одну квалифицированную подпись. Получает ее руководитель, который имеет право подписи без доверенности, либо непосредственно ИП. Копированию КЭП не подлежит.

Также ввиду перехода на электронный документооборот вводим изменения в учетной политике. Что необходимо прописать:

• участки бухгалтерского и налогового учета, документы, которые будут оформляться электронно;
• список документов, которые необходимо оформлять в электронном виде;
• тип электронной подписи – простая или квалифицированная;
• порядок хранения электронных документов;
• способ отправки и получения данных – должно быть в электронном виде, с указанием оператора электронного документооборота;
• порядок взаимодействия с контролирующими органами;
• право подписи электронных документов с указанием должностей сотрудников.

Выводы

Безусловно для внедрения ЭДО в компанию потребуется время. Без затрат также не обойтись. Но выгоды от этого настолько очевидны, что сомнений не вызывают. Уже через пару месяцев вы сможете ощутить экономию на расходах бумаги и других расходных материалов для печати документов. При этом юридически электронные документы имеют такую же силу, как и бумажные.

Кроме этого ускорится процесс работы с оплатами контрагентов. Это избавит вас от кассовых разрывов в вашей деятельности.

Также грамотная работа с внутренним и внешним документооборотом даст вам следующие выгоды:

• Стоимость процессов по согласованию и подписанию документов снизится и потребует меньше времени от сотрудников.
• Издержки на хранение, уничтожение или печать документов заметно сократятся.
• Издержки на доставку документов клиентам сократятся.
• Увеличится скорость оплаты от контрагентов.

Если посчитать все эти выгоды в цифрах, то получится вот такая сравнительная таблица:

Переход на ЭДО как правило происходит постепенно. Часто компании при переходи пользуются смешанным документооборотом. Часть документов остается в бумажном виде, а другая в электронном.

Таким образом, сравнивая электронный и бумажный документооборот в компании мы можем сделать один вывод – важны оба. Полностью отказываться от бумаг не стоит, но и отказываться от возможности использовать электронный формат не нужно.

Важно правильно настроить алгоритм работы, который будет основан на эффективной работе электронного документооборота в купе с бережным хранением бумажных архивов.

Ну и напоследок, главный совет. Внедрение ЭДО лучше всего доверить профессионалам! Специалисты компании «Первый Бит» внедрят ЭДО в вашу компанию и ответят на любые вопросы по работе с электронным документооборотом. Звоните!

Как рассчитать срок дебиторской задолженности
Как провести конвертацию валюты в 1С?

Заказать помощь специалиста 1С