Способы работы с контур диадок

Принцип работы в системе

Чтобы произвести вход в личный кабинет, не требуется рутинной регистрации и согласования получения доступа. Для создания пароля потребуется только адрес электронной почты. Достаточно иметь КЭП – электронную подпись предприятия для заверения важных бумаг

Неважно, кем был выдан сертификат. Можно использовать подпись, которой бухгалтер подписывает отчеты для налоговых органов

Войти можно двумя способами: при вводе логина и пароля или с помощью КЭП. Ниже прописана подробная инструкция по работе в Контур.Диадок:

Нажать на клавишу «Войти».
Выбрать вариант входа.
Если компания крупная, то система потребует выбрать подразделение, после чего откроется основная страница сервиса.
Пользователь попадает на главную страницу, где находится строка поиска и основные вкладки для работы. В поисковой строчке достаточно ввести название предприятия или документа, который необходимо найти.
В блоке «Настройки» находится информация о тарифном плане, реквизиты компании и возможность построить сервис под себя.

Раздел «документы»

Подробнее стоит остановиться на меню. Основная вкладка – это «Документы». Основные действия будут проходить в этом разделе. Там будет храниться вся документация: отправленная, полученная и та, которая находится в работе. В любой момент можно найти нужную бумагу и проследить историю документа

Также стоит обратить внимание на вкладку «Контрагенты». В этой папке будут храниться названия всех компаний, с которыми происходит электронный документооборот

Чтобы начать работу, нужно произвести рассылку приглашений предприятиям, с которыми происходит или запланировано сотрудничество, а также принять уже имеющиеся предложения.

Во вкладке «Сообщения» будет храниться переписка с каждым контрагентом. Можно просмотреть всю историю, а при входе в программу сервис будет сообщать о новых письмах. Система позволяет просматривать всех контрагентов, которые есть в контактах. Карточка клиента содержит полную информацию об организации: начиная от реквизитов и ФИО руководителя и заканчивая историей документооборота между фирмами.

На заметку! Если компания еще не имеет КЭП, то электронную подпись получить несложно. Подобная процедура обойдется в районе 2000 рублей*.

Стартовая страница

Компании, использующие Диадок

На сегодняшний день к Диадокуподключены более 1 400 000 организаций – представителей коммерческой и бюджетной сферы.

Некоторые из наших клиентов:

Министерство образования Свердловской области,
Городское здравоохранение г. Екатеринбурга,
MetroCash&Carry,
KraftFoods,
Nestle,
Русал,
Мегафон,
торговые сети «Звездный», «Монетка» и др.

Поскольку система Диадок является универсальной платформой, то использовать ее для обмена электронными документами могут как крупнейшие отраслеобразующие компании с разветвленной филиальной структурой, так и совсем небольшие компании.

Для крупных компаний возможна индивидуальная доработка системы Диадок:

Бесшовная интеграция с любым программным обеспечением, используемым в организации (1С, SAP, Oracle и т.д.).
Доработка необходимых модулей системы под специализированные потребности заказчика.

Мы уже смогли внедрить наши инновационные подходы к документообороту в крупнейших телекоммуникационных, энергетических, сырьевых компаниях, которые планируют экономить ежегодно миллионы рублей и тысячи рабочих часов своих сотрудников. Вы можете быть следующими.

Для небольших компаний переход на безбумажный документооборот осуществляется мгновенно и просто. Компании, которым не требуется объемная интеграция с учетными системами и доработка под индивидуальные потребности, могут начать работать в Диадоке уже на следующий день после подключения. Для этого не нужно привлекать дополнительных штатных или внешних IT-специалистов, долго обучать сотрудников или перестраивать существующие процессы документооборота в компании.

Что нужно учесть при выборе сервиса ЭДО

1. Наличие веб-интерфейса и мобильного приложения

Работа с электронным документооборотом в веб-интерфейсе или мобильном приложении не требует от пользователя выполнения каких-либо действий для регулярного обновления сервиса и резервного копирования данных. Это выполняется автоматически силами спецоператора.

Такой функционал позволяет пользоваться ЭДО в любом месте, где есть интернет с любого мобильного устройства.

2. Простота установки

Установка сервиса на компьютер или приложения на мобильное устройство должно выполняться автоматически при минимальном участии пользователя.

4. Доступная и качественная техническая поддержка

Возможность круглосуточно обратиться за консультацией по максимально возможному количеству каналов связи: телефон, чат, электронная почта. Наличие бесплатного номера телефона 8-800 для телефонных консультаций.

Это позволит исключить затраты на связь и избежать срывов сроков отправки документов при появлении технических затруднений.

5. Простой и удобный интерфейс

Работа в сервисе должна быть легкой и интуитивно понятной, не требующих получения специальных дополнительных знаний.

Документооборот с контрагентами

В личном кабинете Вы можете вести документооборот не только внутри своей организации и между подразделениями, но и с контрагентами. Для этого нужно найти их в списке или пригласить в сервис Контур Диадок, если они работают в иной программе.

На главной странице личного кабинета в левой его части перейдите в раздел “Контрагенты”. Система предлагает Вам осуществить поиск по ИНН конкретной организации или загрузить список компаний для массового поиска и рассылки приглашений.

В поисковой строке Вы можете ввести наименование или часть названия искомой организации, а также есть возможность осуществить поиск по ИНН.

Ниже появится список, разделённый на два блока:

“Работают в Диадоке”, то есть компании, уже подключённые к данному сервису электронного документооборота;
“Ещё не обменивались документами в Диадоке”, то есть компании, работающие на других платформах, но имеющие возможность обмениваться файлами с Вашей организацией.

Определитесь с нужной организацией и кликните по её наименованию. Появится окно, в котором нужно нажать на кнопку “Пригласить”.

Что дает электронный документооборот Диадок

Бухгалтеру:

Упрощение взаимодействия с КО — ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов
Экономия времени и денег — электронные документы не требуют дублирования на бумаге
Высокая скорость корректировки документов — мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы
Работа в привычной учетной системе — отправляйте и получайте документы прямо из своей учетной системы (1С и др.)
Прозрачность контроля документооборота — онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи)
Круглосуточный доступ к документам — легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам.

Финансовому директору:

Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение до 80 %
Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису силами СКБ Контура
Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов
Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов
Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами
Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на серверах СКБ Контур
Снижение нагрузки на топ-менеджмент, которому приходится подписывать массово большое количество документов.
Нет привязки к рабочему мету, подписывать и согласовывать документы можно из любого места, где есть доступ к интернету, или со смартфона.

IT-руководителю:

Высвобождение внутренних IT-ресурсов компании
Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)
Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения
Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и другие
Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews
Бесплатная техподдержка 24х7х365 и 8 способов обращения в нее
Возможность доработки кастомных форм документов

Техподдержка

Режим работы, заявленный на сайте:

Ради интереса позвонили по указанным номерам поддержки в 19.00 по МСК. В Контур.Диадок дозвонились, хоть не очень быстро. В Калуга.Онлайн /1С: ЭДО, Synerdocs – без проблем, в E-COM – тишина, а вот со СБИСом случилось интересное – попали на регионального партнера компании (трубку в это время никто не взял). А еще набрали в ночь с субботы на воскресенье тех, кто заявляет режим 24/7. Результат: дозвонились только до Taxcom/1С: ЭДО.

Что ещё удалось выяснить о техподдержке:

Контур.Диадок

Диагностика и настройка рабочего места осуществляется с помощью Контур.Плагина. Прочие настройки с подключением специалиста оплачиваются отдельно – от 2600 руб. в час.

Сфера Курьер

Есть единый установщик ПО, который позволяет произвести установку и настройку утилиты, необходимой для работы с электронной подписью, сервисами «Курьер», «Отчетность». Действуют 3 тарифа на техподдержку. Один бесплатный, остальные – за дополнительные деньги. Хотя по ним срок решения вопросов заявлен меньше.

Функциональные возможности

Пользоваться веб-версией можно при наличии сертификата, не требуется установка дополнительного программного обеспечения. Ниже указаны основные преимущества работы через эту систему и возможности, которые открывает электронный документооборот:

Возможно создание, отправка и получение электронной документации.
Отличное взаимодействие с 1С. Не нужно производить ручной ввод данных, происходит самостоятельное формирование необходимых бланков и интеграция с бухгалтерской программой.
Удобное интегрирование с другими информационными системами: SAP, Oracle, MS Dynamics, API.
Достаточно создать учетную запись и пользоваться расширенным функционалом.
Документы этой версии принимаются не только всеми крупными компаниями на территории РФ, но также российскими государственными учреждениями.
Не требуется дублирование документации.
Можно вносить коррективы в электронную версию бумаги и согласовывать изменения в дистанционном режиме.
Получение отчетов с 1С.
Легко контролировать процесс отправки и получения. Система всегда покажет статус документации и на каком этапе находится его рассмотрение.
С помощью фильтров можно легко найти нужную бумагу.
Осуществлять вход можно не только через стационарный компьютер, но также через мобильное устройство или планшет.
Имеется личное хранилище данных.
Есть возможность проводить согласование документации между отделами, не выходя из своего кабинета.
Можно настроить маршрутизацию каждой бумаги.
Интеграция с другими, аналогичными программами.

Важно! Есть возможность прослеживать действия других контрагентов. Если кто-то из других организаций искал документ, система сообщит об этом

Вход в личный кабинет

Функции оператора ЭДО

Основная функция — осуществление обмена электронными документами. Это документы, которые перевели в электронный вид и подписали ЭЦП.

ВАЖНО!
Законодательство предъявляет особые требования к формату электронных документов. В системе ЭДО они отправляются и принимаются только в виде xml-файла, формат которого утвердила ФНС

Это касается таких документов, как, например, УПД, счет-фактура, товарная накладная ТОРГ-12, акт выполненных работ, оказанных услуг и др.

Процесс подписания документации при подключении к системе электронного документооборота становится простым и быстрым. Достаточно загрузить документ в программу, подписать, выбрать контрагента и ожидать подписи другой стороны. Кроме того, система ЭДО поможет:

согласовать договор, провести сверку взаиморасчетов, обменяться накладными и УПД;
предоставить документы в контролирующие органы;
сохранить документацию в архиве;
подписать документы с любого устройства, распределить по подразделениям, составить маршруты согласования.

Многие операторы способны поддерживать высокий сервис электронного документооборота, в том числе круглосуточную техническую поддержку по телефону или на своих сайтах. И способны обеспечить роуминг, что позволяет контрагентам подключаться к разным системам электронного документооборота и успешно осуществлять обмен.

Кроме удобства, подключение к ЭДО является требованием некоторых компаний для партнерства, например, при размещении торговой площадки в Яндексе электронный документооборот — обязательное условие взаимодействия с этой крупнейшей площадкой маркетплейса.

Участники оборота маркированной продукции обязаны использовать ЭДО для передачи сведений о переходе права собственности на товар. Например, с 01.09.2022 в рамках внедрения маркировки молочной продукции все участники этой отрасли должны передавать в систему маркировки «Честный знак» сведения о приемке товара в формате универсального передаточного документа (УПД) через организации ЭДО (Информация ФНС России от 09.08.2022 «Электронный документооборот будет применяться в маркировке молочной продукции»).

Основные возможности системы диадок

Всё управление личного кабинета Контур Диадок располагается в левой части экрана. Здесь доступны разделы:

Документы. Создание, подписание и отправка документации и отчётности. Возможность интеграции с системой 1С, редактирование товарных накладных, счёт-фактур, актов и УПД. Согласование входящей и исходящей корреспонденции.
Контрагенты. Возможность приглашать контрагентов в систему, находить компании, подключённые к Диадоку.
Сообщения. Коммуникация между Вашей компанией и контрагентами. Процесс полностью бесплатный для всех участников.
Справочник. Ознакомление с изменениями в отчётности, загрузка бланков, ответы на часто возникающие вопросы при работе в личном кабинете.

В верхней части экрана справа расположена ссылка “Настройки и оплата”. Здесь Вы можете:

Ниже рассмотрим более подробно основные функции личного кабинета и опишем детально процесс работы в нём.

Телефон техподдержки контур диадок

Разработчик предлагает круглосуточную поддержку своих клиентов, пользующихся личным кабинетом Контур Диадок. По всем возникающим вопросам Вы можете звонить на бесплатный номер службы поддержки 8-800-500-10-18. Операторы также консультируют и потенциальных клиентов, желающих подключиться к сервису.

Еслиу Вас нет возможности позвонить самостоятельно операторам Горячей линии, то оставьте запрос и они сами перезвонят Вам на указанный номер телефона.

У тех пользователей, у которых установлен мессенджер Телеграмм, могут написать в чат Контур Диадок и задать вопросы операторам службы техподдержки.

Основные возможности Диадок

Отправка и прием документов в электронном виде.
Хранение документов на серверах СКБ Контур.
Работа с документами с любого устройства (ПК, планшет, смартфон).
Списки своих контрагентов в сервисе, возможность найти любую компанию и проверить возможность отправки документов.
Выгрузка документов в систему отчетности.
Возможность зарегистрировать своих сотрудников в сервисе и отразить всю цепочку согласования документа в компании.
Роуминг с другими операторами ЭДО (можно отправлять и получать электронные документы, если к/а подключен к другому оператору, к примеру, Сбис).
Шифрование документов при передаче, безопасность, протоколирование передачи документов.
Общение с контрагентами в сервисе через чат

Минимальные тарифы

Собирать данные о сервисах начали со стоимости услуг. И тут у меня для вас две новости. Хорошая – абсолютно весь входящий трафик у всех операторов бесплатен, с вас потребуют деньги только за исходящие документы. Плохая – разобраться с ценами, которые указаны на сайтах, очень сложно. А все потому, что тарификация и принцип оплаты у всех сервисов выстроены по-разному.

Отмечу сразу, что рассматривали только минимальные тарифы. Контрагентов у нас не очень много, объем документооборота не очень большой, да и не хотелось на старте тратить много денег.

Контур.Диадок

Минимальный тариф за 900 руб. включает в себя 100 документов. Позволяет обмениваться документами только с контрагентами, оператором электронного документооборота которых является «СКБ Контур». При этом клиент может приобретать тарифный план «Минимальный» не чаще одного раза в год.

Taxcom/1С: ЭДО

Есть два варианта работы, от которых зависит оплата за услуги оператора. Если вы используете решение 1С-ЭДО, то цену устанавливает франчайзи 1С в вашем городе. Дозвониться за неделю у нас не получилось. Второй вариант работы – напрямую, без привязки к 1С. В этом случае, как мы поняли, минимальный пакет на год будет стоить 1800 руб. и включать 150 исходящих сообщений (в каждом – пакет документов, включающий 1 счет-фактуру).

СБИС

Минимальный пакет – 500 руб. в год, ограничение – 50 пакетов в квартал. В пакет могут входить любые виды документов и в любом количестве, но в каждом должно быть не более 1 счета-фактуры. Берут оплату за подключение к сервису – 500 рублей.

Калуга.Онлайн/1С: ЭДО

Минимальный тариф составит 1200 руб. за 300 исходящих сообщений в год. Всё, что свыше, – 10 руб. за шт. В одно сообщение (пакет, комплект) может входить 1 счет-фактура и 2 сопутствующих документа.

Сфера Курьер

За подключение к сервису, если вы не из ритейла, придется заплатить отдельно – от 300 рублей (250+НДС). По минимальному тарифу за 300 руб. (250 + НДС) вы получите 50 исходящих. Документы сверх тарифа оплачиваются выше – по 7 руб. за шт. Тарифы действуют месяц.

E-COM

Минимальный тариф – 4000 рублей. Он включает в себя 500 исходящих документов в месяц.

В пересчете на 1 документ в минимальном тарифе получили:

Сравнение сервисов Контур.Диадок и СБИС

Контур.Диадок Профессиональный аккаунт

Помощник для руководителей и менеджеров компаний в сфере онлайн-обмена юридически значимыми документами. Управление входящими документами бесплатно.

СБИС Есть бесплатный тариф

Единое пространство и удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций.

Описание

Контур.Диадок и СБИС — одни из самых используемых сервисов в России и в странах СНГ для электронного документооборота. Диадок был разработан компанией СКБ Контур в начале 2011 года. Разработка СБИС (система бухгалтерской и складской отчётности) началась в 1998 году компанией «Тензор», функция документооборота была введена в 2011 году. В отличие от Диадока, СБИС — полноценная система для автоматизации бизнес-процессов. Оба сервиса имеют аккредитацию для выдачи электронных подписей, которые совместимы с программным обеспечением от ЕФРСБ.

Используя оба сервиса можно бесплатно получать электронные документы от контрагентов, отправка платная. Минимальная стоимость годового пакета в Контур.Диадок стоит 4200 ₽. Пакет включает в себя 600 исходящих документов. Для начала работы в СБИС в любом случае необходимо приобрести аккаунт стоимостью в 500 ₽ в год. Минимальная стоимость в СБИСЕ — 2000 ₽ в год, данный тариф включает в себя 200 пакетов документов (стоимость может зависеть от региона). Оба сервиса также имеют демо-версию для ознакомления пользователей.

Интерфейсы сервисов схожи друг с другом, они оба имеют только веб-версии и мобильные приложения. Так как Контур.Диадок отдельный сервис для ЭДО, то и интерфейс максимально заточен под эту функцию. Отправка документов в Диадоке происходит следующим образом: загружается или создаётся в встроенном текстовом редакторе документ; потом через поисковую строку находится контрагент и выбирается один из его филиалов, если они есть; выбирается тип документа и заполняются необходимые поля (номер документа, дата и т. д.); подписывается и отправляется. В СБИСе процедура отправки выглядит схоже, но немного сложнее исполнена. Возможности, которые есть у обоих сервисов: уведомления, архив документов, поиск, отправка документов в контролирующие органы. Основные отличия: в СБИСе при возникновении вопросов к контрагенту можно начать с ним обсуждение непосредственно в чате отдельного документа или организовать видеозвонок; в Диадоке можно создать подразделения и размещать в них сотрудников в них сотрудников разных отделов для того, чтобы детально организовать поток входящих документов и ограничить доступ к документам у отдельных сотрудников.

Оба сервиса пользуются популярностью у контрагентов, можно использовать только один из предложенных продуктов, но с подключение услуги роуминга (отправка документов на разные системы ЭДО) или сразу обоими.

Каковы их функции

Оператор фактически проводит электронный документооборот онлайн, реализуя определенные функции:

обеспечение конфиденциальности — информация передается только по защищенным каналам связи;
соответствие форматам — все документы форматируются в рамках действующих регламентов;
уведомление ФНС — компания оповещает налоговую службу о присоединении нового участника к обороту документами при передаче счетов-фактур;
гарантия доставки — все файлы проводятся по указанному маршруту;
проверка актуальности ЭП — оператор проверяет действительность цифровой подписи в момент подписания регистров.

Электронный документооборот используют не только для передачи подписанных онлайн-файлов между контрагентами, но и для обмена информацией между сервисами и клиентом. К примеру, Яндекс применяет систему ЭДО для многих сервисов. По аналогии работают и другие онлайн-компании.

Кто такие операторы ЭДО

Оператор ЭДО обеспечивает процесс обмена электронными документами между хозяйствующими субъектами (компаниями или индивидуальными предпринимателями) или между контролирующими органами и плательщиками налогов и сборов.

владение программными средствами, обеспечивающими возможность использования ЭЦП и создания платформы электронного документооборота для информационного взаимодействия;
обязательная регистрация в качестве юридического лица на территории РФ;
наличие лицензии на осуществление этого вида деятельности.

Выполнение этих требований проверяется ФНС России, и список операторов электронного документооборота, прошедших процедуру проверки, публикуется на сайте ФНС. Этот список представляет собой такую таблицу:

п.п.	Наименование	ИНН	КПП	Статус	Срок действия статуса	Эл. почта	Телефон	Адрес официального сайта организации
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	ООО Компания Тензор	7605016030	760401001	действующий	01.04.2024	[email protected]	https://sbis.ru/support	https://sbis.ru/edo
2	ООО Линк-Сервис	7438014673	746001001	действующий	01.04.2024	[email protected]	8(351)734-0003	https://www.link-service.ru/
3	ООО Эвотор ОФД	9715260691	770401001	действующий	01.04.2024	[email protected]	8(495)252-5050	https://platformaofd.ru/uslugi/platforma-edo/
…	список продолжается

Интеграция

В первую очередь для нас было важно, есть ли интеграция с 1С. Выяснилось, что она есть у всех

Вот только почти во всех случаях платная.

Минимальная стоимость интеграции с 1С в год:

Контур.Диадок

Стоимость интеграции с 1С – 11 800 рублей в год. Настройка с типовыми конфигурациями – плюс 2300, с нетиповыми конфигурациями – от 10 000. Всё, что выходит за рамки базового интеграционного решения, оплачивается дополнительно.

Taxcom/1С: ЭДО

Интегрирован в модуль 1С-ЭДО. Обмениваться документами с контрагентами можно, если есть подписка на 1С: ИТС. Цену устанавливает 1С – от 17 000 до 55 000 руб. в год.

Диадок от Контур: возможности, особенности, преимущества интеграции

«Контур.Диадок» — электронная система документооборота, разработанная для формирования, отправки, получения и подписи документов. Применение сервиса в бизнес-процессах позволяет компаниям работать с договорами, накладными, счетами-фактурами, платежными поручениями и др. Юридическая сила подписи аналогична подписи на бумажных аналогах (электронные бумаги могут быть предоставлены в суде или по требованию налоговой службы). Значительное упрощение процесса взаимообмена документами и экономия времени, очевидна.

С какими документами можно работать с помощью системы «Диадок»

Возможность использовать электронные бумаги максимально удобна при взаимодействии с клиентами, филиалами, поставщиками и партнерами любой компании. В частности сервис «Контур.Диадок» оптимален для создания, передачи и хранения:

Первичных учетных записей отдела бухгалтерии. Это могут быть акты выполненных работ, договоры, накладные, поручения, счета-фактуры.
Оправдательных и организационно-распорядительных документов. В перечень входят ордера, распоряжения, приказы, доверенности.
Документы, сопровождающие деятельность организации. Сервис обеспечивает простоту и удобство при обработке рекламных материалов, отчетов по направлениям, информационными письмам и др.

Сервис позволяет формировать и обмениваться практически любыми формализованными и не формализованными документами внешнего и внутреннего типа. Система упрощает действия с актами приемки-сдачи работ или услуг, товарными накладными ТОРГ-12; УПД, ИСФ и КСФ. Может использоваться для работы с заверенными КЭП, копиями любых документов и пр.

Преимущества выбора

ЭДО в системе «Диадок» прост и удобен, как для бухгалтеров и финансовых директоров, так и IT-руководителей организаций. Преимуществами использования сервиса при этом становятся:

— высокая скорость корректировки, мгновенная отправка и получение бумаг любого типа;

— более удобное взаимодействие с КО-ФНС и судами, по необходимости;

— отсутствие необходимости в дублировании на бумаге, а значит, и экономия на расходных материалах (картриджи для принтера, копера, бумаги);

— стабильное качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API);

— возможность действовать в привычной учетной системе (1С и др.);

— круглосуточный доступ и прозрачность контроля ЭДО;

— бессрочное хранение данных на серверах СКБ «Контур», бесплатно.

В процессе внедрения ПО владелец также получает техническую поддержку. По необходимости предоставляются готовые интеграционные решения для систем учета 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и др. Есть возможность доработки кастомных форм документов.

Безопасность электронного документооборота

Вход в Диадок осуществляется по квалифицированному сертификату электронной подписи, что гарантирует защиту от несанкционированного доступа.

Работа с сертификатами электронной подписи осуществляется с использованием сертифицированных ФСБ криптосредств – «Крипто Про

Защита от потери или повреждения данных обеспечивается троекратным резервным копированием документов и хранением копий на разнесенных серверах.

При этом серверы находятся в нескольких дата-центрах страны, в которых обеспечены:

отказоустойчивое электроснабжение,
благоприятный климатический режим,
доступ к магистральным каналам связи,
комплексная безопасность (видеонаблюдение, пропускной режим по индивидуальным магнитным картам, круглосуточный мониторинг). Список лиц, имеющих доступ к серверному оборудованию, строго ограничен.

Обращаем внимание на то, что все электронные документы доступны клиенту в любой момент. Разработчик Диадока — компания СКБ Контур — уже имеет значительный опыт по организации электронного юридически значимого документооборота (самая крупная система сдачи отчётности через интернет Контур.Экстерн)

Диадок электронный документооборот что это такое?

И так, что это такое? Diadoc это система электронного документооборота среди предприятий, а также между организацией отправителем и государственными структурами, такими как налоговая инспекция, суды и т.д.

Данная система позволяет осуществить электронный документ между участниками через интернет. При этом участниками системы являются:

Компания отправитель, формирующая исходящий документ в системе.
Компания-получатель, которой направляется соответствующий документ через систему Диадок.
Оператор электронного документооборота (ЭДО) – фиксирует бумаги о осуществляет обмен между сторонами.

Процедура обмена очень проста: отправитель формирует документ в системе оператора, например, акт или счет-фактуру, далее по защищенному каналу он передается получателю.

Тот в свою очередь его может принять или отправить на корректировку. Отправитель может видеть статус документа, например, «получен», «принят» и так далее. В результате вы избавляетесь от бумажной волокиты.

Внимание! При необходимости документы подписываются обеими сторонами обмена при помощи электронной подписи. Ее также можно получить у оператора ЭДО.. Диадок электронный документооборот работает в соответствии с требованиями согласно федеральных законов

И часто документов передаются с его помощью в обязательном порядке

Диадок электронный документооборот работает в соответствии с требованиями согласно федеральных законов. И часто документов передаются с его помощью в обязательном порядке.

Так, начиная с 01.01.2015 года ФНС установила, что сведения из книги покупок и продаж с этого момента передаются в налоговую исключительно в электронном виде посредством операторов ЭДО.

Внимание! Система позволяет автоматизировать деятельность при помощи готовых модулей, и решение для работы с распространенными системами ведения учета, такими как Docsvision, 1С, SAP и т.д.

Возможность использования программного обеспечения системы для решения каких-либо дополнительных задач

Программа 1С:Документооборот имеет достаточно богатый функционал, связанный не только с документооборотом, но и такими дополнительными задачами, как управление процессами, учет и планирование рабочего времени, проектный учет и т.д. Кроме того, из-за того, что программа легко интегрируется с другими программами 1С, ее функционал еще расширяется (прибавляется функционал других программ 1С после интеграции с ними).

Система Directum запрограммирована решать такие дополнительные задачи, как управление взаимодействием с клиентами, управление бизнес-процессами, автоматизация канцелярией и управление показателями эффективности (все они покупаются отдельно).

Диадок, в рамках этого параметра, выглядит менее привлекательно, потому что система не предназначена для решения дополнительных задач.

Преимущества сервиса электронного документооборота с контрагентами

Для работы в сервисе diadoc kontur необходимо иметь электронную подпись. Достаточно той, что Вы подписываете документы для ФНС. Сам сервис очень прост в управлении, а его интерфейс предельно понятен. Всё это делает электронный документооборот простым и доступным для каждого предпринимателя, экономя его финансы.

Система Контур Диадок разработана для бухгалтеров, руководителей и кадровиков. Она обладает множеством преимуществ, среди которых можно отметить:

Контроль статуса документа в режиме онлайн.
Формирование и отправка документов контрагентам в пару кликов.
Гарантия доставки файлов в течение 7 секунд.
Сдача отчётности в Налоговую инспекцию с использованием актуальных бланков.
Работать в личном кабинете и контролировать документооборот предприятия можно удалённо из любой точки мира.
Минимизация времени на обработку бумаг, а также значительная экономия денег на расходные материалы, покупку канцелярии, отправку корреспонденции.
Применение системы Диадок в различных сферах деятельности: аптеки, логистика, бюджетные организации и прочее.
Интеграция с 1С, что позволяет ускорить работу бухгалтерии.

Для кого нужен сервис?

Сервис Контур Диадок подходит для разных компаний: фармацевтические сети, бюджетные организации, производство, оказание услуг, логистика и прочее. Электронный документооборот позволяет быстро подписывать документы, отправлять их контрагентам, заключать договора и обмениваться накладными.

Бухгалтеру

Через бухгалтерию проходит большая часть документов, поэтому Контур Диадок позволяет данной службе осуществлять следующие операции:

проверять статус документа;
одним нажатием на клавишу подписывать целый пакет бумаг;
отправлять отчёты в Федеральную налоговую службу;
создавать, отправлять и получать электронные документы за несколько секунд.

Директору

Руководитель предприятия или финансовый директор требуют сокращения расходов и повышения прибыли. Именно система Контур Диадок позволяет экономить на расходных материалах, покупке бумаге, канцтоварах и курьерской службе. ЭДО Diadoc позволяет:

сократить расходы на покупку бумаги до 80%;
подписывать бумаги с мобильного приложения или из личного кабинета в один клик;
узнавать стадии рассмотрения отчётности и прочих бумаг;
хранение файлов на серверах СКБ-Контур;
быстрое подписание документов для бухгалтерии, а значит ускоряется процесс оплаты продукции, перевода денег для выдачи заработной платы и прочее.

Как подключиться

При ответе на вопрос, как выбрать оператора электронного документооборота, обращайте внимание на следующие критерии:

понятный интерфейс. Из-за перегруженного интерфейса сотрудники могут игнорировать систему: в ней трудно разобраться;
наличие интеграции с бухгалтерской программой (1С, Парус или другое) позволит сразу отправлять созданные документы контрагенту;
отзывы об операторе и его технической поддержке (сроки ответа, помощи, исправления ошибок);
тарифы

Обратите внимание, что входит в базовый пакет, а за что придется доплачивать.

На сайте ФНС России размещен калькулятор, который поможет рассчитать экономический эффект внедрения ЭДО.

Осуществив выбор, заключайте договор с оператором электронного документооборота и не забудьте оформить ЭЦП. Как правило, компания ЭДО помогает и с этим.