Как делать презентацию в powerpoint (инструкция по шагам)

Как научиться создавать собственный дизайн

Готовые шаблоны подойдут, если нужно быстро и красиво оформить презентацию. Если же ученик решил разобраться в тонкостях дизайна, помогут книги, образовательные видео, статьи и курсы.

Опыт лучших

Полезно смотреть выступления профессиональных спикеров: изучать, как они говорят, оформляют презентации и работают с аудиторией. Для этого отлично подходит TED Talks – крупнейшая библиотека лекций выдающихся людей планеты. Здесь можно найти видео на любую тему: от коротких мотивирующих спичей (пригодятся перед экзаменами!) до лекций про чёрную материю. Ролики на английском языке часто сопровождаются русскими субтитрами.

Образовательные проекты

Ресурсы Arzamas и Big History Project — отличные примеры сторителлинга в образовании. На этих платформах материал подаётся простым и языком, даже скучные или слишком банальные темы раскрыты с интересной и увлекательной точки зрения.

Дизайнерские блоги

Советы и шаблоны для презентаций, графиков и даже постов в соцсетях можно найти в блогах профессионалов, например, в блоге Canva. Например, у Ильи Бирмана много примеров, теории и советов, которые помогут сделать качественный дизайн.

Курсы для новичков

Тем, кто решил разобраться в тонкостях художественного оформления текстовых работ, стоит обратить внимание на курсы по графическому дизайну, веб-дизайну, типографике или инфографике. Онлайн-курсы на английском и русском языке можно попробовать бесплатно. Книги о дизайне и презентациях

Книги о дизайне и презентациях

Тренды в дизайне меняются быстро, но чтобы научиться основам и отличать хороший дизайн от плохого, стоит прочесть несколько книг:

ТОП 5 лучших программ для презентаций

Для создания презентаций разработано много программ и онлайн-сервисов. Выделяют шесть распространённых версий.

AppleKeynote

Программа для презентаций, разработанная компанией Apple для Mac. Отличается простотой освоение. Содержит большое количество шаблонов и 3D-переходы.

ФотоШоу Pro

Отечественная разработка для создания презентаций из видео и фото. Здесь собраны зрелищные эффекты, их можно легко добавить и привлечь больше внимания к выступлению.

SmartDraw

Главная особенность программы – интерактивность. Позволяет создавать необычные flash-презентаций, где практикуется отдаление или приближение отдельных блоков. SmartDraw позволяет делать виртуальные видеопрезентации.

Google Презентации

Бесплатный онлайн-сервис для разработки презентаций на Гугл.Диске. Содержит основные инструменты для создания простых проектов. Позволяет разрабатывать презентацию в режиме реального времени группе коллег, работающих удалённо.

Haiku Deck

Простой онлайн-сервис для создания презентации на скорую руку. Содержит минимальный набор инструментов, достаточный для разработки простого проекта. Удобный интерфейс позволяет освоить софт в считанные секунды. Содержит большой выбор шаблонов, но не позволяет качественно редактировать.

Как оформить презентацию

1. Забудьте об устаревших шаблонах PowerPoint

Если раньше презентация в PowerPoint выглядела нормально, то с появлением более выигрышных шаблонов она смотрится устаревшей. Если вы планируете использовать и редактировать презентацию в будущем, лучше один раз собрать «скелет» из шаблонов в одном из вышеперечисленных сервисов или создать собственные. Потом в них нужно будет только менять контент — это не займёт много времени, зато позволит красиво подавать материал.

Где бесплатно скачать шаблоны презентаций →

Как выглядит идеальная презентация →

2. Используйте 3–5 цветов

Это правило, которое позволяет избежать слишком пёстрого оформления, отвлекающего от содержания презентации.

Есть три базовых цвета и два дополнительных (оттенки основных цветов, они используются при необходимости). Первый цвет выделяется для фона, второй и третий — для текста. Цвета, которые используются для текста, должны быть контрастными: так контент будет легко прочитать.

Как правило, среди основных цветов присутствуют корпоративные цвета вашей компании. Если таких нет, можно воспользоваться одним из сайтов по подбору цветов.

Объёмные некачественные иконки как бы говорят: «Человек, который сделал эту презентацию, застрял в 2000-х».

4. Используйте шрифты без засечек

Если вы не профессиональный дизайнер, лучше выбирать простые и читабельные шрифты без засечек. Это универсальный вариант, который подойдёт для любой презентации. Вот несколько примеров, которые стоит взять на вооружение:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (для заголовков);
• Calibri;
• Bebas (для заголовков);
• Roboto;
• Helvetica;
• Open Sans.

В одной презентации лучше использовать одну группу шрифтов и менять только начертание.

Какие шрифты стоит использовать для создания презентаций →

5. Выбирайте только качественные изображения

По тому, какие изображения вы подобрали для презентации, люди будут судить о вашем вкусе. Сегодня, когда так много открытых источников, не всегда можно грамотно ими распоряжаться. Вот этого лучше избегать:

• картинки из поисковиков;
• изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном со стоков;
• картинки низкого разрешения (менее 1 000 пикселей по длинной стороне).

Ищите фото на бесплатных фотостоках. Их много, там можно найти нужную картинку в большинстве случаев.

Блогерам, дизайнерам и всем-всем-всем: 30+ бесплатных фотостоков →

AllTheFreeStock — лучшие бесплатные фотостоки в одном сервисе →

Правила хорошего дизайна: как грамотно использовать изображения и видео с фотостоков →

6. Вставляйте красивые таблицы и диаграммы

Все правила, описанные выше, применимы и к этому пункту. Делая диаграмму, выбирайте правильные цвета, избавляйтесь от лишнего контента и сохраняйте результат в высоком разрешении. Любая таблица или диаграмма в вашей презентации должна быть простой, понятной и лаконичной. Фон лучше оставлять белым.

Как сохранить готовую работу?

Все вносимые в презентацию изменения автоматически сохраняются в облачном хранилище. При необходимости, пользователь может просмотреть всю историю изменений и вернуться на несколько шагов назад, если в процессе редактирования произошла какая-то ошибка. Также в PowerPoint Online предусмотрено сохранение файлов на диске. Поддерживаемые форматы:

• PPTX – самый популярный формат для сохранения презентаций с целью их дальнейшего показа или демонстрации аудитории.
• ODP – формат для бесплатных редакторов презентаций с открытой лицензией, подразумевающей свободное распространение.
• PDF – универсальный формат документов для последующего просмотра на любых устройствах в режиме обычного постраничного чтения.
• TXT – текстовый формат файл, подразумевающий сохранение только текстового содержимого презентаций.
• JPEG и PNG – сохранение текущего слайда в виде изображения. Аналогичным образом сохраняются и другие слайды.

Также поддерживается сохранение в SVG – это векторный формат для сохранения текущего слайда.

Чтобы сохранить готовую работу на диске, следуйте инструкции:

1. Убедитесь в полной готовности презентации.
2. Перейдите в меню Файл – Скачать.
3. Кликните по одному из форматов.

Спустя 2-3 секунды начнётся скачивание файла – он попадёт в папку Загрузки на вашем компьютере.

Оформление презентаций: 10 основных приемов

Создание хорошей презентации – залог успеха планируемого выступления

Существует несколько верных приёмов, как создать проект, которые привлекут и удержат внимание аудитории на время показа

Выбирайте свежие (не встроенные) шаблоны Power Point

Долой скучные шаблоны Power Point. Есть три варианта создания «живого» проекта:

• не использовать шаблоны вообще;
• создать собственный шаблон, зайдя в раздел «Вид» — «Образец слайдов»;
• найти в интернете. Ьакие шаблоны мы публикуем ниже.

Каждая страница должна содержать одну законченную мысль. Сделайте больше слайдов. Перенасыщение приведёт к неправильной концентрации внимания, слушатели могут упустить важный момент.

Картинки должны быть качественными

Вставляйте качественные чёткие изображения с высоким разрешением (от 1000 пикселей по ширине и высоте). При вставке маленьких картинок с низким разрешением при выводе на большой экран может ожидать сюрприз в виде квадратов-пикселей. Откажитесь от картинок с блеклым или белым фоном. Они потеряются на странице. Не используйте «заезженные» изображения из поисковиков. Лучше поискать качественные снимки от профессиональных фотографов.

Не перенасыщайте картинку цветами радуги

Для презентации используйте максимум 5 оттенков. Изначально определитесь с выбором оттенка фона и цвета текста. Они должны контрастировать друг с другом. В идеале хороший контраст создают белый фон и чёрный шрифт, но это выглядит шаблонно. Проявите креативность, поэкспериментируйте.

Используйте иконки при оформлении

Вставка иконок поможет разбавить сплошной текст и лучше усвоить информацию. Сразу откажитесь от объёмных 3D-иконок, которые выглядят не эстетично. На отдельном слайде размещайте иконки в едином стиле. В интернете предлагается множество вариантов по конкретным тематикам.

Не отказывайтесь от рамок

Не стоит бояться, что рамка займёт много места. Лучше разделить материал на две страницы и избежать перенасыщения. Размещайте текстовый материал правильно. Расстояние от рамки до текста должно быть одинаковым с четырёх сторон.

Не экспериментируйте с шрифтами

Лучше остановиться на стандартных шрифтах, предлагаемых программой. Например, Arial, Arial narrow для текста, Arial Black для заголовка. Можно использовать сторонние шрифты. Желательно отказаться от вариантов с засечками.

Откажитесь от контуров

Контуры фигур сейчас не в тренде. Если нельзя отказаться от контура, тогда сделайте его масштабным. В противном случае слушатели решат, что презентация сделана на скорую руку.

Не используйте тени

Шаблонные тени из программы для презентации сейчас не используют, считая их плохим вкусом. При работе над проектом сразу найдите вкладку «Формат» и отключите эффект теней. Если умеете создавать современные тени, тогда используйте их. В противном случае откажитесь от спецэффекта.

Используйте анимированные слайды

Шаблонные варианты презентаций выглядят скучно и не привлекают внимания. Проявите креативность и создайте индивидуальный проект, который зрители захотят смотреть

Поможет в этом анимация, привлекающая и удерживающая внимание аудитории

Дополнительные советы

Используйте темы

В PowerPoint есть стандартные темы, доступные для свободного использования. Причина, почему они действительно полезны, заключается в том, что в них содержатся идеи по оформлению слайдов. Это не только набор оттенков и шрифтов. Они создаются с идеями для слайд-проектов.

Выбор темы PowerPoint

Удобный экспорт для пользователя

Если вам необходимо поделиться своей презентацией с другими пользователями, которые будут использовать ее на другом компьютере, есть смысл позаботиться об их удобстве. Трудности могут возникнуть в разных ситуациях, например если:

1. У него не установлен PowerPoint.
2. Другой пользователь использует иную версию программы, которая откроет презентацию по-другому.
3. Возможно, вы не желаете, чтобы получатель мог вносить какие-либо изменения или иметь доступ к вашим заметкам.

Презентацию PowerPoint можно экспортировать

Уменьшайте количество слайдов.

Чтобы материал был изложен четко и понятно, а внимание аудитории не ослабевало, число слайдов в презентации должно быть минимальным

Излагайте материал проще.

Нужно, чтобы зрители слушали ваш доклад, а не читали текст с экрана. Используйте пункты или короткие предложения. Старайтесь, чтобы каждый элемент списка занимал не больше одной строки.

Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения могут быть видны не полностью.

Применяйте подходящий ненавязчивый фон.

Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тема, которые бы не слишком бросались в глаза

Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации

При этом что цвета фона и текста не должны сливаться. Во встроенных темах PowerPoint используется контраст светлого фона и темного текста или, наоборот, темного фона и светлого текста.

Делайте презентацию наглядной.

Изображения, графики, диаграммы и графические элементы SmartArt помогают аудитории лучше запоминать материал. Дополняйте текст на слайдах подходящими рисунками.

Но не забывайте, что не следует перегружать слайд ни текстом, ни графикой.

Выбирайте размер шрифта, удобный для просмотра.

Слайды должны быть удобочитаемы с некоторого расстояния. Скорее всего, зрителям будет трудно рассмотреть текст, если размер шрифта менее 30 пунктов.

Используйте функцию выравнивания

Слайды смотрятся лучше, когда элементы на них расположены одинаковым образом. Существует своего рода оптический ритм, возникающий, когда все элементы выстроены по центру или вдоль отдельных линий. Когда вы перемещаете объекты по слайду, вы видите подсказывающие линии

Это помогает выравнивать тексты разных слайдов, чтобы эти элементы не привлекали к себе внимание, перепрыгивая с одного места на другое при переключении слайдов

Профессиональный подход к созданию презентации

Техническая сторона вопроса при создании презентаций важна, но она лишь одна из составляющих успеха

Для создания презентации важно учесть множество факторов. Среди них:

• тема доклада;
• аудитория, для которой будет готовится выступление с презентаций;
• эффекты, которые необходимо достичь от использования презентации;
• и так далее.

Список можно продолжать. И этот список будет отличаться у различных студий, которые занимаются созданием презентаций профессионально. У каждой студии свой подход. Но в целом профессиональный подход к созданию презентаций предполагает:

• Изучение целей презентации.
• Анализ исходных данных.
• Изучение целевой аудитории, на которую ориентирована презентация.
• Подготовка сценария презентации.
• Создание шаблона презентации, оформленного в корпоративном стиле заказчика.
• Наполнение презентации контентом.

Про ошибки при создании презентации можете посмотреть статью Ошибки при создании презентации или почему некоторые презентации получаются провальными.

Когда есть профессиональная презентация остается только умело воспользоваться этой презентацией. И эта финальная часть не менее важна, чем процесс подготовки презентации. С одной стороны, хороший оратор и без презентации добьётся своей цели. А с другой стороны – бездарное выступление, не смотря на наличие прекрасной презентации PowerPoint, опустошит зал или погрузит всех в сон.

Поэтому перед выступлением с презентацией нужно осмыслить свою речь, продумать действия, а также возможные сценарии развития событий во время выступления. Также стоит заранее изучить аудиторию, где будет происходить выступление. Здесь можно подробнее почитать об организационных вопросах создания презентации.

Суть, цели и функции презентации

– информационный или рекламный инструмент, позволяющий сообщить нужную информацию об объекте презентации в удобной для получателя форме. Есть три основных формата, которые, как правило, используются в комплексе: компьютерная презентация, презентация на больших листах и живое выступление спикера.

В зависимости от назначения, визуала и способа распространения, презентация разделяется на несколько видов.

По способу передачи информации компьютерная презентация может быть:

1. Статичная: на слайдах присутствуют текст и соответствующая ему картинка.
2. Анимированная: к тексту и картинке добавляется динамика. Это могут быть переходы и различные эффекты появления материала на слайде.
3. Мультимедийная: помимо всего вышеописанного в презентации используются аудиофайлы, видеоматериалы и интерактивные элементы, например, активные кнопки.

Чтобы понять, какую из этих презентаций лучше сделать, нужно, в первую очередь, определиться с целью ее создания и форматом встречи с аудиторией. То, что подходит для деловых переговоров, вряд ли будет правильно воспринято участниками неформальной беседы.

В зависимости от способа подачи компьютерная презентация может быть в формате:

1. Последовательных слайдов: слайды идут один за другим и переключаются либо при помощи человека, либо автоматически через фиксированное время.
2. Видео: готовую презентацию можно сохранить в формате видеофайла и выложить на YouTube в качестве ролика. Часто этот вариант требует голосового сопровождения.
3. Flash: такой вид презентации наиболее интересен, если сравнивать с привычным перелистыванием слайдов. Он позволяет добавлять в материал интерактивные элементы (игры, активное меню и т.д.)
4. PDF: в таком формате удобно сохранять статические презентации и распечатывать их, чтобы использовать в качестве раздаточного материала.

Компьютерные презентации могут сопровождаться выступлением докладчика или использоваться отдельно. Например, если нужно рассказать о свойствах нового продукта покупателю, то это один из эффективных способов, ведь такую презентацию можно разместить на сайте компании или отправить на личную почту по запросу. Проще говоря, формат презентации зависит от цели ее создания.

Презентация может нести информационный характер. К таким, например, можно отнести бизнес-презентации, которые рассказывают о различных проектах, предоставляют отчетность о проделанной работе и т.д.

Обучающие презентации рассказывают о людях, событиях, явлениях. Их задача – научить аудиторию чему-то новому, сделать так, чтобы слушатели/зрители запомнили необходимую информацию.

Убеждающие презентации применяются с целью продать что-либо (продукт, идею), а вдохновляющие несут, скорее, развлекательный характер. Они поднимают настроение, боевой дух, мотивируют []. Конечно, презентация может иметь сразу несколько целей, ведь, прежде чем убедить купить продукт, нужно рассказать о нем и даже научить им пользоваться, сделав акцент на том, что он очень понятен и прост в применении.

Презентация высшего класса – это та, что проработана «от» и «до» и сделана с любовью к слушателю. Все этапы ее создания требуют отдельного внимания, поэтому мы разберем подробно каждый из них.

Пример 16: Презентация в стиле минимализма

Не обязательно каждая презентация должна быть суперинформативной от первого до последнего слайда.

Иногда меньше значит больше.

Попробуйте разместить на слайде только самую важную информацию и минимум иллюстраций – остальное вы расскажете аудитории сами

Другой способ сделать то же самое – использовать большее количество слайдов, по одному для каждой важной мысли

Посмотрите, как это сделано в следующей презентации.

Слайды выглядят привлекательно и без большого количества графических элементов. Главная цель презентации – рассказать о чем-то аудитории – достигается самыми простыми средствами.

Как избежать ошибок при подготовке

Оставьте только самые необходимые слайды

Если их будет слишком много, внимание слушателей будет перегружено, они едва ли запомнят все

То же самое относится и к содержимому слайдов: лучше оставить лишь ключевые мысли или идеи, сопроводив их яркой и запоминающейся иллюстрацией

Стоит избегать длинного текста, так как аудитория переключается на чтение и перестает уделять внимание докладчику

Размер шрифта рекомендуется выставить 30 или больше, чтобы все могли легко его разобрать.

Если нужно обязательно упомянуть какие-то факты, то лучше использовать заметки к слайдам. В PowerPoint открыть их можно из нижней части экрана.

Наконец, проверьте презентацию на ошибки – фактические, логические, орфографические. Все они снижают доверие к докладчику.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение – это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно.

Ресурсы, на которых можно скачать бесплатные и платные шаблоны презентаций

Если встроенные шаблоны вас не устраивают или вы хотите использовать профессиональный дизайнерский шаблон, его можно скачать или купить.

1. Shutterstock 

Графические шаблоны для презентаций на самом известном фотостоке доступны в векторном формате, их можно редактировать в программах для работы с векторной графикой и экспортировать в PDF. Нужно оплатить подписку.

Шаблоны для: вектор.

Цена: от $49 в месяц.

2. Envato Elements 

Envato Elements — сервис по подписке для тех, кому нужно больше 1–2 шаблонов. Оплачивая подписку, вы получаете возможность скачать неограниченное количество шаблонов — для презентаций, видео, сайтов, графики и т. д. Дополнительный плюс — русскоязычный интерфейс.

Шаблоны для: PowerPoint, Apple Keynote и Google Slides.

Цена: от $16.5 в месяц, 12 бесплатных файлов каждый месяц.

3. GraphicRiver (Envato Market) 

GraphicRiver — самый большой магазин шаблонов. Там почти 22 тысяч шаблонов для презентаций по самым разным тематикам.

Шаблоны для: PowerPoint, Apple Keynote и Google Slides.

Цена: от $7 за шаблон.

4. Depositphotos

На Depositphotos также есть векторные шаблоны презентаций, которые можно отредактировать в CorelDraw или другой программе для работы с вектороной графикой, и есть редактируемые шаблоны для web-сервиса Crello.

Шаблоны для: вектор, Crello.

Цена:
векторные шаблоны: месячная подписка от $9.9, пакеты скачиваний от $42
шаблоны презентаций для Crello — бесплатно/статус pro в Crello.

5. Pikbest

Pikbest  — сайт дизайнерских шаблонов, где можно найти больше 80000 шаблонов для PowerPoint по самым разным темам. Доступен по подписке.

Шаблоны для: PowerPoint

Цена: от $19.9

Выбирайте тот вариант, который наиболее комфортен для вас в работе, и пробуйте новые сервисы. Разнообразие, интерактив и другие элементы геймификации в ваших материалах будут привлекать и удерживать учащихся вашей онлайн-школы, делая процесс обучения более результативным.

Больше статей автора читайте здесь. 

Создание презентаций самостоятельно

Создание презентаций, в том числе powerpoint, стало обязательным делом в разных процессах и сферах деятельности людей: маркетинге, дизайне, педагогике,экономике, инженерии. Воспользоваться презентацией – в определенной мере уже залог успеха, так как перед всеми слушателями презентация открывает новые векторы в развитии мысли, креативного мышления, подразумевает творческий подход к решению проблемы, дает толчок к новым возможностям для обучения и творческого роста.

При проведении уроков в школе или вузе презентация является хорошим подспорьем, как учителю, так и ученику. Программа PowerPoint, включённая в офисный пакет MicrosoftOffice, является одним из самых мощных и простых в освоении средств,для создания интерактивных презентацийpowerpoint, отвечающих самым высоким требованиям

С помощью презентации созданной этой программой каждый,имея базовые навыки оратора, может организовать эффектное и, что немаловажно, эффективное сопровождение выступления. Так как выступать приходится многим успешным и целеустремленным людям, то есть не малый смысл потратить достаточное время для освоения принципов работы с данной программой. Подготовить самому оригинальную и качественную презентацию powerpoint не так уж и сложно, как может показаться новичку

Вы легко можете не только наполнять ее текстовым и медиа контентом, но и выбирать внешний вид слайдов, фон, цвет, схему анимации и рисунков, выбирать нужную вам последовательность смены слайдов. Powerpoint позволяет даже создавать фотоальбомы и видеоклипы

Подготовить самому оригинальную и качественную презентацию powerpoint не так уж и сложно, как может показаться новичку. Вы легко можете не только наполнять ее текстовым и медиа контентом, но и выбирать внешний вид слайдов, фон, цвет, схему анимации и рисунков, выбирать нужную вам последовательность смены слайдов. Powerpoint позволяет даже создавать фотоальбомы и видеоклипы.

Использование чужой презентация в качестве отправной точки

Пикассо как-то сказал: «Хорошие художники заимствуют, великие художники крадут». Нет ничего плохого в том, чтобы использовать работу других для создания хорошей презентации.

Именно для этого нужны элементы Envato Elements. Элементы — это подписка на все заказы, сделанные под каждое объявления. По одной фиксированной ставке Вы получите доступ к более чем 700 темам PowerPoint.

Я использую Envato Elements буквально в каждом креативном проекте, над которым работаю. Я всегда начинаю просматривать Elements, чтобы появились идеи относительно того, над чем я работаю. С одним из шаблонов PowerPoint у Вас есть большой потенциал для  создания презентации.

Этот скриншот использует тему Hero v1 PowerPoint, которая включена как часть пакета подписки Envato Elements.

Цена Envato определяется для каждой темы PowerPoint. Для тех, кто часто создает презентации, станут полезными фотографий, графики, значки и других элементы, которые могут оживить презентацию.

Microsoft PowerPoint Как сделать профессиональные презентации PowerPoint (по шаблону) Эндрю Чилдресс

Использование одного из этих готовых шаблонов не является воровством — это просто похоже на это, так как делает создание презентации очень легким. С элементами, Вы не делаете тяжелую работу по проектированию с чистого листа.

Как создать презентацию powerpoint

Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору. Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада. Помните, что сохраняет программа результат в формате электронной книги pdf, воспроизводится только через powerpoint или PDF Reader.

Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы

Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:

• тема для презентации;
• текст;
• рисунки, фото и графики (там, где уместны);
• музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).

Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:

• использовать готовый шаблон;
• создавать каждый слайд отдельно вручную;
• использовать стандартный дизайн или сделать собственный.

Оформление титульного листа презентации

Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. На нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:

1. В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
2. Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
3. В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
4. Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
5. Введите необходимый текст.

Фон для повер поинт

В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:

1. Выбрать меню «Дизайн».
2. Перейти во вкладку «Темы».
3. Активировать понравившийся вариант.

В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:

1. Перейти во вкладку «Слайды».
2. Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
3. Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
4. Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».

Как делать слайд

Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там. Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete». Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.

Текст в powerpoint

После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:

1. Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
2. Набрать необходимый текст.
3. С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
4. С помощью мыши можно передвигать текст.

Работа с картинками

Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики. Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку. Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:

1. В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
2. В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
3. Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
4. С помощью мыши можно перемещать рисунок.
5. Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.