Что такое эдо и почему вам нужно подключить его прямо сейчас

Как организовать электронный документооборот внутри компании?

Внутри компании электронный документооборот должен быть организован как часы

Ведь важно, что электронный документооборот предполагает сканирование документов, подписание электронной цифровой подписью. Это означает, что необходим специалист, отвечающий за электронные отсканированные копии, и что на рабочем месте руководителей должно быть установлено специальное программное обеспечение, позволяющее им подписывать документы

Составление, оформление и согласование проектов электронных документов происходит по общим правилам делопроизводства, установленным для аналогичных бумажных документов. ИТ-документ должен соответствовать всем требованиям, предъявляемым к аналогичному документу на бумаге, за исключением оттиска печати, поскольку печать не является обязательным требованием. Внутри компании могут использоваться методы подтверждения действий электронными документами, в которых электронная цифровая подпись не используется. Например, без электронной цифровой подписи документы можно проверить.

Если вы хотите организовать рабочий процесс со своими контрагентами, вы должны включить соответствующие положения в договор с контрагентом.

Документы формируются и подписываются в электронном виде. Используемые средства электронной цифровой подписи должны быть сертифицированы в установленном порядке.

Проще всего организовать документооборот с органами власти, например, с налоговой, для этого также необходимо получить электронную подпись и заключить договор с удостоверяющим центром. Очень часто налогоплательщики подают в налоговый орган заявления, объяснения, счета-фактуры. В качестве «обратной связи» документы формируются налоговыми органами в соответствии с Приказом ФНС России от 15 апреля 2015 г о налогах в электронном виде по каналам связи и о признании недействительными некоторых положений Распоряжение Федеральной налоговой службы от 17.02.2011 г. ММВ-7-2 / 169@».

Эти документы включают:

1. требования к разъяснению;
2. уведомления от зарубежных дочерних компаний;
3. уведомление о вызове налогоплательщику (налогоплательщику, налоговому агенту);
4. налоговое уведомление;
5. решения о приостановлении операций по счетам налогоплательщика (налогоплательщика, налогового агента) в банке и переводов его электронных денег;
6. решения об отмене приостановления операций по счетам налогоплательщика (налогоплательщика, налогового агента) в банке и переводов его электронных денег;
7. решения о проведении выездной налоговой проверки;
8. другие документы.

Поэтому, если мы говорим о внутренних корпоративных ИТ-документах, их оборот будет регулироваться внутренними локальными актами, если мы говорим об отношениях с контрагентами, то эти отношения регулируются сторонами, а если документооборот организован с органами власти, то власти будут действовать в соответствии с процедурой электронного документооборота, принятой для конкретной компании.

Какие существуют программы ЭДО?

Система	Особенности	Цена
Бизнес	Одна из крупнейших программ EDI. Отличный функционал, простота и удобство использования.	От 11 до 13,5 тысяч рублей за одну работу
Логика	Может использоваться в бизнесе любого размера, прост в освоении, гибкая настройка пользователя	От 4900 до 5900 за место.
Евфрат	считается самой продвинутой из систем, в комплект поставки входит собственная система баз данных, легкий и приятный дизайн	От 5000 рублей за рабочее место при развертывании на сервере организации, от 10000 рублей при размещении на оборудовании разработчика.
1С: Архив	Полная интеграция с любым продуктом 1С, возможность архивировать любые файлы: текстовые, графические, видео и аудио.	От 12 до 57 тысяч рублей на всю программу.
НЕПОСРЕДСТВЕННЫЙ	Оптимальная система для малого и среднего бизнеса, позволяющая совместить электронные документы с бумажными.	От 7 тысяч рублей до 2 миллионов рублей за лицензию
Рабочий процесс OPTIMA	Новая система, которая только начинает активно развиваться. У этой системы есть несколько уникальных особенностей.	От 55 до 75 тысяч рублей за лицензию.

Контур.Диадок

Диагностика и настройка рабочего места осуществляется с помощью Контур.Плагина. Прочие настройки с подключением специалиста оплачиваются отдельно – от 2600 руб. в час.

Плюсы компании Контур.Диадок:

Плюсы и минусы

Надежная защита документов от третьих лиц.
Отсутствие оплаты за входящие документы.
Возможность бессрочно хранить важные документы на сервере оператора.
Удобство использования. Возможность поиска по фильтрам.
Возможность работать в мобильной версии.

стоимость подключения оплачивается отдельно;
плохая техническая поддержка, часто приходится ждать по несколько дней, чтобы подключили или ответили на вопрос.
технические функции недостаточно проработаны. Иногда клиентам и партнерам могут отправляться неверные данные.

Ответ:

Замена сертификата облачной электронной подписи будет произведена автоматически

Для локальной электронной подписи и использования программы КриптоПро CSP необходимо выполнить следующее:

1. Если электронная подпись находится на съемном носителе, вставьте его в USB-порт компьютера;
2. Запустите программу Крипто-Про CSP;
3. Перейдите на вкладку «Сервис», нажмите на кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…». Откроется окно с выбором контейнера для просмотра;
4. Убедитесь, что в поле «Введенное имя задает ключевой контейнер» выбран пункт «Пользователя» и нажмите на кнопку «Обзор»;
5. Выберите необходимый контейнер и нажмите на кнопку «OK». Откроется окно «Контейнер закрытого ключа»;
6. Нажмите на кнопку «Далее». Откроется окно «Сертификат для просмотра», в котором будут указаны данные сертификата;
7. Нажмите на кнопку «Свойства…». Откроется окно «Сертификат»;
8. Нажмите на кнопку «Установить сертификат». Откроется окно «Мастер импорта сертификатов»;
9. Нажмите на кнопку «Далее». Откроется окно «Хранилище сертификатов». В этом окне установите переключатель «Поместить все сертификаты в следующее хранилище»;
10. Нажмите на кнопку «Обзор» и выберите пункт «Личные», затем нажмите на кнопку «Далее»;
11. Нажмите на кнопку «Готово». Появится сообщение о том, что импорт сертификата успешно выполнен.
12. Далее необходимо зайти в личный кабинет в веб-клиенте, перейти в пункт Настройки — Профиль;
13. Нажать кнопку «Выбрать сертификат»;
14. Выбрать сертификат из списка установленных сертификатов.

Для локальной электронной подписи и использования программы VipNet CSP необходимо выполнить следующее:

1. Если электронная подпись находится на съемном носителе, вставьте его в USB-порт компьютера;
2. При необходимости скопируйте файл закрытого ключа на компьютер в необходимую директорию;
3. Запустите программу VipNet CSP и нажмите на кнопку «Добавить контейнер»;
4. В окне инициализации контейнера ключей по кнопке «Обзор» выберите месторасположение контейнера закрытого ключа и в строке «Имя контейнера» выберите необходимый контейнер из выпадающего списка;
5. В окне Контейнер ключей нажать на кнопку «Да»;
6. После чего появится окно об успешной установке сертификата;
7. Далее необходимо зайти в личный кабинет в веб-клиенте, перейти в пункт Настройки — Профиль;
8. Нажать кнопку «Выбрать сертификат»;
9. Выбрать сертификат из списка установленных сертификатов.

Обзор и отзыв на Такском, электронный документооборот

Такском – комплекс программ для организации электронного документооборот в компании. Включает электронную цифровую подпись, сервисы для передачи отчетности в ФНС, маркировки товара, обмена документами и др.

1. Описание
2. Преимущества Такском ЭДО
3. Решения для ЭДО
4. Такском-Файлер
5. Документы
6. Как подключиться к Такском-Файлер?
7. 1с-Такском
8. Возможности 1с-Такском:
9. Преимущества 1с-Такском по сравнению с другими ЭДО:
10. Условия получения доступа
11. Тарифы 1с-Такском
12. Станция Сканирования: ЭДО на базе 1с
13. Как начать работать?

Характеристики сервиса

Конструктор документов

Такском ЭДО – обмен электронными документами по защищенным каналам связи без выхода из 1C.

Описание

• 10 лет на рынке ИТ;
• более 300 тыс. пользователей;
• 5 филиалов и представительств в России;
• один из крупнейших центров сертификации;
• доверие крупных государственных учреждений и компаний;

Преимущества Такском ЭДО

1. Безопасность и надежность.
2. Конфиденциальность обмена.
3. Электронно-цифровая подпись.
4. Целостность передаваемых документов.
5. Оптимизация внутренних бизнес процессов.
6. Экономия времени и ресурсов.

Недостатки бумажного документооборота:

• Низкая эффективность;
• Затраты на печать и почту;
• Огромные бумажные архивы;
• Потеря и порча документов;
• Риски утечки конфиденциальной информации.

Преимущества безбумажного документооборота:

• Быстрый обмен документами;
• Сокращение затрат на управление;
• Сокращение времени ввода в информационную систему;
• Сокращение числа ошибок путем автоматического создания документов;
• Ведение бумажного архива не требуется;
• Документы не теряются.

Со стороны Поставщика:

1. Импорт данных для составления ЭСФ подготовленных в бухгалтерской программе.
2. Визуализацию документов.
3. Отправка и получение документов.
4. Постановка и проверка ЭЦП.
5. Обработка уведомлений.
6. Хранение документов и истории согласования претензий.
7. Формирование отчетности по всем абонентам.
8. Отправку и получение неформализованных документов.

Со стороны Покупателя:

1. Получение документов от поставщика.
2. Визуализацию полученных документов.
3. Проверка электронной подписи.
4. Подтверждение согласия с полученными документами.
5. Формирование уведомления об уточнении.
6. Отправка ответа поставщику.
7. Отслеживание истории и статуса уведомлений.
8. Отправка и получение неформализованных документов.
9. Место хранения полученных документов.

Решения для ЭДО

«Такском» разработала 3 продукта для обмена электронными документами:

• Такском-Файлер;
• 1с-Такском;
• Станция Сканирования: ЭДО на базе 1с.

Такском-Файлер

Такском-Файлер – обмен первичными электронными документами с контрагентами.

• Сокращение расходов (на печать, бумагу, место хранения);
• Юридическая значимость;
• Гарантированная доставка;
• Быстрый поиск в электронном архиве;
• Бесплатная сервисная поддержка.

Документы

Первичные и учетные бухгалтерские документы:

• договоры;
• акты выполненных работ;
• платежные поручения;
• накладные;
• счета-фактуры.

• распоряжения;
• регламенты;
• приказы;
• доверенности;
• приходные ордера.

• информационные письма;
• отчеты;
• приказы;
• рекламные материалы.

Как подключиться к Такском-Файлер?

Для подключения необходимы:

• Сертификат ЭЦП;
• КриптоПро;
• Доступ в интернет;
• Заявление в ООО «Такском» о присоединении и к системе Такском-Файлер.

1с-Такском

«1С-Такском» – обмен счетами-фактурами и другими юридически документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме из программ «1С».

• сервис встроен в программы 1С;
• обмен между 1С и другими программами;
• входящие электронные документы бесплатно.

Возможности 1с-Такском:

1. Сформировать, подписать и отправить электронный документ нажатием кнопки.
2. Обмен документами.
3. Доставка электронных документов адресату.

Преимущества 1с-Такском по сравнению с другими ЭДО:

1. Обмен электронными документами встроен в стандартные решения 1с.
2. Не требует интеграции и выгрузки во внешние модели отправляемых и получаемых документов.
3. Использование разграничения доступа.
4. Подписать сразу группу документов электронной подписью.
5. Механизмы работы с электронными документами интегрированы непосредственно в 1с.
6. Архивы электронных документов в составе 1с.

Условия получения доступа

Для подключения и использования 1с-Такском необходимо:

• Быть зарегистрированным пользователем программ 1с.
• Зарегистрировать программу в «личном кабинете».
• Иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1с: ИТС).

Тарифы 1с-Такском

Надежный сервис на базе 1С для работы с электронными документами и маркированными товарами.

Основные требования к сервисным провайдерам

Свои требования заказчик излагает в письменном соглашении. В нем указывается продолжительность функционирования сервиса, поддержки, ответа на клиентский запрос, устранения сбоев. Фиксируются и другие важные моменты.

Как правило, провайдерами предлагаются различные схемы подключения к системе, а также различные тарифы, которые находятся в зависимости от уровня сетевого обслуживания.

Клиентские требования могут быть значительно шире, нежели основные положения, установленные ECR-Rus.

К примеру, для больших компаний нужны гарантии продолжительности обработки и доставки сообщений, которые исчисляются не минутами, а секундами. Предполагается, что одно сообщение будет отсылаться не более чем за 10—20 сек.

Основные требования к услугам провайдеров включают:

• поддержку всех видов передачи;
• низкую общую стоимость владения;
• безопасность при соединении;
• функциональную совместимость с партнерами;
• простоту инсталляции и настройки;
• аудит пересылки документов посредством сети;
• перевод документа из одного формата в другой;
• быстрое подключение клиентских партнеров по бизнесу;
• локализацию и разработку программного обеспечения EDI;
• консалтинговые услуги, обучение и разработку решений в системе;
• техническую поддержку пользователей.

Обязательства провайдеров

Провайдеры EDI систем обязаны представить на аутсорсинг собственную ИТ-структуру и обеспечить пользователю доступ к центру процессинга, который обладает высоким уровнем производительности и надежности. Услуги системы должны быть доступными круглый год и в любое время суток.

В отличие от ИТ-структуры большинства компаний, центр процессинга обеспечен бесперебойным питанием электроэнергией, многоуровневой защитой от взлома, гарантиями сохранности информации при любых неполадках. Время, за которое документ пересылается из одной точки в другую, не должно превышать 10 минут.

Провайдер в ответе за скорость работы сервиса, гарантирует пересылку сообщений и проверку в них ошибок. При этом провайдеры осуществляют связь посредством интернета, а прямые контакты между пользователями обеспечивают при помощи сети с дополнительной функцией (VAN).

Как подключиться к тарифам МТС «для своих»

Варианта два: купить код в интернете или уговорить сотрудника МТС написать заявление о том, что его друг/родственник страстно желает платить компании гораздо меньше денег за разговоры и интернет.

Второй вариант практически не реализуем. Служба безопасности бдит и пресекает попытки писать такие заявления за деньги.

Более того: сотрудники салонов связи МТС формально работают в ЗАО РТК («Русской Телефонной Компании») и не могут помочь с подключением тарифов «для своих». А многие даже о них не знают.

Поэтому проще купить код активации тарифа в интернете. Где его вводить:

• USSD команда *345#(вызов);
• Личный кабинет на сайте МТС;
• Использовать мобильное приложение «Мой МТС».

Провайдеры EDI в России

К примеру, коммерческая форма системы в нашей стране возможна благодаря существующему локализованному стандарту обмена информацией на электронном уровне EANCOM. Также функционирует глобальная локальная информационная структура и компании-провайдеры, берущие на себя обеспечение реализации всех проектов по электронному обмену документацией.

В 2004 году комитетом по технологиям ECR-Rus был проведен тендер, в результате которого были выбраны компании, получившие право обеспечения услуг по электронному обмену документами. Комитет намеревается беспрестанно увеличивать численность провайдеров. Основным критерием при выборе служит технологическая мобильность в сервисе EDI, а также цена на предоставляемые услуги для пользователей.

Основной задачей ECR-Rus является применение технологий системы EDI не только в сфере среднего и малого бизнеса.

Комитетом заключается соглашение со всеми поставщиками сервиса, что дает возможность контроля и поддержки основных норм качества, установленных ECR-Rus.

Как выплачивать налоги в Солар Стафф?

Только соблюдение действующего законодательства всеми партнерами бизнеса позволяет минимизировать его риски. Так как Солар Стафф работает как с компаниями, так и с физическими лицами, условия выплаты налогов для них предусмотрены различные.

Для российских организаций налоговым плательщиком является Solar Staff, следовательно, на все виды услуг начисляет 20% НДС. Они автоматически прибавляются к стоимости сделки (задания), помимо комиссии сервиса.

Физические лица  сами отчитываются о своих доходах налоговым органам, так как Solar Staff работает с ними по договорам через компанию TMS SolarWeb Limited уже много лет. То есть, физлицам придется самостоятельно выплачивать НДФЛ 13% от доходов за отчетный налоговый период (конкретней – календарный год). Благо, на самом сайте есть возможность заполнить справку 3-НДФЛ для физлиц. Это возможно потому, что Солар Стафф работает напрямую с сервисом nalogia.ru, что позволяет исполнителям подать отчетную документацию в налоговые органы онлайн, не выходя из дома.

Недостатки Solar Staff

Все то, что не имеет недостатков, как минимум, вызывает подозрения. Поэтому Солар Стафф тоже, как оказалось, не идеален. А именно для людей, не желающих делиться своими кровно заработанными деньгами.

Речь идет о комиссии, которую сервис берет себе. Есть пользователи, которые считают, что это неоправданно. Но позвольте, любая работа должна быть оплачена. А качественная работа Solar Staff тем более. Именно она позволяет избежать множество проблем в отношениях заказчик/исполнитель.

Но это даже не основной минус, который не дает людям зарегистрировать и работать в свое удовольствие. Все дело в том, что не все из них готовы платить налоги и легализовать свои доходы. Сервис работает строго по правилам законодательства, и темные схемы здесь никак не проходят. А недостаток это или преимущество – пусть каждый решит для себя сам.

Какие есть подводные камни?

Работа с контрагентами

Если они не используют EDF, вам придется совмещать работу с бумажными и электронными документами. Опять же, если контрагенты используют другого оператора EDI, кроме вашего, возможен своего рода «роуминг» в потоке документов между компаниями. Использование разных сервисов обычно не влияет на качество рабочего процесса.

Необходимость получать ЭП

У многих компаний уже есть электронная подпись, но если у них ее нет, вам нужно ее получить. Чаще всего это квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая оформляется в одном из аккредитованных центров Минкомсвязи РФ. В ТК нашего партнера СКБ Контур подпись будет готова через 1-2 дня.

Отличие отечественной модели пользования системой от европейской

EDI — система электронного обмена данными. Как работает эта схема в России? Пользование EDI в нашей стране в корне отличается от европейской и американской модели. В этих странах форма появилась в 70-е годы прошлого столетия, а у нас она внедрилась 20 лет спустя. Поэтому провайдерами предлагаются разные системы подключения, которые находятся в зависимости от уровня ИТ в компании, объема пересылаемой документации и коммуникативных средств. Это позволяет каждой компании решить свои проблемы оптимальным путем. Следует провести интеграцию своей учетной системы и стать обладателем веб-интерфейса, который обеспечит обмен документацией с партнерами по бизнесу.

Разнообразные задачи и способы их решения предполагают различные уровни подключения и обслуживания. Провайдеры в нашей стране обслуживают как крупные компании, так и мелких партнеров — поставщиков и клиентов.

На первых порах некоторые фирмы, обладающие крупным товарооборотом, настолько заинтересованы в сотрудничестве с провайдером EDI, что предлагают ему оплату транзакций своих контрагентов за свой счет или же вводят невысокую абонентскую плату за пользование сетью.

Плюсы и минусы

У всего есть как положительные, так и отрицательные стороны. Заработок на отзывах – не исключение.

Хоть я и писал раньше, что нужна будет дисциплина, если вы не ставите себе цель зарабатывать как можно больше, данному виду заработка можно уделять столько времени, сколько сами захотите. Уделите 1 час – заработаете 500 рублей, уделите 8 часов – заработаете 4 000 рублей. Кстати, о точных цифрах ещё поговорим позже.
Деньги не главное! Если вы пришли сюда с целью излить душу или просто пописать текстики на уровне хобби, у вас будут заказы. Тут никаких дедлайнов и требований с 40-ка пунктами ТЗ, как в копирайтинге.
Требований, как раз, практически нет. Ведь настоящие отзывы в большинстве своем написаны простыми людьми, которые не особо хороши в грамотности.
Риск обмана крайне низок. Один отзыв стоит 10-20 рублей, и устраивать спектакль одного актера ради того, чтобы сэкономить на вас, заказчик явно не будет.
Не нужно часами сидеть над одним заказом. Средний отзыв – 300 символов, это ¼ листа А4. Согласитесь, немного.

Маленький доход. Писать отзывы может буквально любой, поэтому заменить вас может хоть дядя Вася из соседней квартиры, хоть дворовый кот, а у него лапки. Чем легче заменить человека, тем меньше его оплата труда.
Очень рутинная работа. Вы прочувствуете это после написания 100-го отзыва на один и тот же продукт, делая его уникальным.
Модерация. Даже если в требованиях к заказу не указано обязательное наличие грамотности и сути в отзывах, на крупных отзовиках ваш комментарий может попросту не пройти модерацию. А это значит, что работа не выполнена и денег вы не получите.

Интеграция

В первую очередь для нас было важно, есть ли интеграция с 1С. Выяснилось, что она есть у всех

Вот только почти во всех случаях платная.

Минимальная стоимость интеграции с 1С в год:

Контур.Диадок

Стоимость интеграции с 1С – 11 800 рублей в год. Настройка с типовыми конфигурациями – плюс 2300, с нетиповыми конфигурациями – от 10 000. Всё, что выходит за рамки базового интеграционного решения, оплачивается дополнительно.

Taxcom/1С: ЭДО

Интегрирован в модуль 1С-ЭДО. Обмениваться документами с контрагентами можно, если есть подписка на 1С: ИТС. Цену устанавливает 1С – от 17 000 до 55 000 руб. в год.

100500 закрытых тарифов Билайна

Тарифы «Билайн Решение» стартуют от 200 руб. За эти деньги вы получаете 400 минут звонков, 500 SMS и MMS, 6 ГБ трафика. Но в Москве и МО, а также в Крыму предложение не работает.

А вот тарифы «Билайн Деловой» работают в Москве и МО. Цены от 400 руб. в месяц.

За эти деньги вы получаете безлимитные звонки на номера Билайна и 600 минут на номера других операторов, 600 SMS и MMS, 15 ГБ трафика.

За 1000 руб. дают 1500 минут на номера других операторов и безлимит внутри Билайна, 1500 SMS и MMS, 20 ГБ трафика. За 2600 руб. – 6000 минут вне Билайна и безлимит внутри сети, 6000 SMS и MMS, 30 ГБ трафика, а также 100 SMS и 100 МБ интернета за границей.

Есть и другие варианты.

Кроме того, работает секретный тариф «Всё за 90». Его предлагали ограниченному количеству абонентов, чтобы повысить лояльность. К примеру, тем, кто хотел перейти к другому оператору.

Подключиться к тарифу можно по коду из SMS (но на другие номера коды обычно не работали), причем до даты, указанной в сообщении. Если вам приходила такая SMS, но вы её потеряли, сообщение доступно в личном кабинете в разделе «Акции и бонусы» – «Выгодное подключение» – «Рекомендованные предложения».

Тариф позволят за 90 руб. в месяц получить бесплатные звонки в домашней сети и 100 МБ бесплатного интернет-трафика. Остальное за деньги:

Ещё одна линейка закрытых тарифов – «Золотой Вся Россия»: за 400 руб. в месяц получаете безлимитные звонки по России на Билайн, 600 минут на звонки на другие номера РФ и Крыма, 600 SMS и MMS, 15 ГБ интернета.

В вариантах за 650 и 900 руб. в месяц предложения примерно пропорционально увеличиваются.

Наконец, есть тарифы серий «Премиум», «Ключевой», «ЛЗРТ», «Космо», «Звездный» и т.п. К слову, партнеры Билайна часто предлагают такие тарифы вместе с красивыми номерами. Если SIM-карта оформляется на вас, это, пожалуй, самый безопасный вариант.

Как создать упд с помощью доп. опции «веб-конвертер»

При невозможности использования стандартных интеграционных решений, для удобной и быстрой работы с УПД, рекомендуем воспользоваться дополнительной опцией «веб-конвертер», позволяющей за несколько секунд преобразовать табличную часть Excel-документа с огромным количеством номенклатуры в структурированный XML-формат.

Веб-конвертер не требует настройки или установки дополнительного программного обеспечения и доступен в составе тарифного пакета. Опцией можно пользоваться сразу после подключения.

Веб-конвертером поддерживается большинство стандартных форм УПД в формате Excel, выгружаемых учетными системами, такими как 1С. Для ручного заполнения, а также в случаях несовместимости, используются шаблоны.

Для того, чтобы сконвертировать табличную часть из документа Excel (вплоть до нескольких тысяч полей) в структурированный XML-формат и подготовить документ к отправке контрагенту, необходимо пройти три шага:

1. Создать УПД в веб-клиенте Synerdocs и перейти на форму редактирования.

2. Нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать исходный документ в формате XLS/XLSX с компьютера.

3. Проверить корректность сконвертированных данных в шапке документа.