Дорога к государственной лицензии
Как открыть нотариальную контору? Путь, который для этого придется проделать, долгий и трудный. Прежде всего, понадобится стать нотариусом. Без этого лицензия выдана не будет.
Как стать нотариусом? Прежде всего, необходимо получение высшего юридического образования. В том случае, если диплом уже в кармане, все в порядке. Можно приступать к следующему этапу решения вопроса: «Как открыть нотариальную контору?»
Очередным вашим шагом станет подготовка аттестатов и дипломов. Необходимо будет также написать автобиографию. После этого понадобится найти такого нотариуса, который согласился бы взять вас на обучение в качестве стажера.
При этом стоит учесть некоторые моменты. Специалиста, который возьмет без рекомендаций незнакомого человека на стажировку, найти вряд ли удастся, ведь у всех есть дети или племянники, внуки или дальние родственники, которым бы тоже хотелось получить такое «хлебное» местечко.
Однако предположим, что вакансию вы все-таки нашли, стажировка успешно пройдена. Что нужно, чтобы стать нотариусом? Каков следующий этап? Понадобится сдать несколько экзаменов. Принимать их будет комиссия, в состав которой включаются представители Нотариальной палаты и органов юстиции. Коллегиально они должны подтвердить достаточность объема полученных вами знаний.
Имейте в виду, что экзамен этот непрост. В том случае, если опыт работы в нотариальной конторе у вас отсутствует, шансов на его успешную сдачу практически нет. Экзаменаторы задают вопросы, ответы на которые может предоставить только тот человек, у которого имеется практика.
После успешного прохождения этого этапа понадобится годичная стажировка в нотариальной конторе. Для тех, у кого опыт юридической практики уже имеется, этот срок сокращается до шести месяцев.
После этого сдается экзамен, который намного хитрее и сложнее предыдущего. Но его успешное прохождение предоставляет вам право стать обладателем государственной лицензии.
С первого раза сдать такой экзамен практически невозможно. Дело в том, что член комиссии должен выставить свою оценку за ответ. При этом она должна быть не менее восьми баллов по десятибалльной системе. Такого результата с первого раза не добивается никто. Повторная сдача экзамена назначается только спустя один год.
Допустим, что и этот этап вашего продвижения к намеченной цели успешно пройден. Сколько стоит лицензия нотариуса? За ее выдачу вам понадобится заплатить государственную пошлину в пятьсот рублей.
Что делать дальше? Как стать нотариусом? Требуется наличие свободной вакансии. А ее дождаться непросто. Существует огромная очередь на освобождающиеся места. Первые позиции в ней обычно занимают близкие и дальние родственники практикующих специалистов. Стоит помнить о том, что если в течение трех лет деятельность в качестве нотариуса вами осуществляться не будет, то потребуется повторная сдача квалификационного экзамена для получения новой лицензии.
С чего начинать
Как и в любом бизнесе, начинать необходимо с составления проработанного бизнес-плана, хотя эту деятельность нельзя назвать исключительно предпринимательской. Тем не менее, следует решить ряд организационных вопросов, связанных с поиском помещения, закупкой оборудования, подбором компетентных помощников, проведением грамотного маркетинга, действенной рекламной кампании, а главное с получением разрешения – лицензии.
Начало работы потребуется согласовать с региональными органами правопорядка: МВД, ФССП, судом. Они же будут осуществлять постоянный контроль за деятельностью заведения. Немаловажную роль играют и инвестиционные вложения. В зависимости от региона, сложности используемой техники, местоположения и размера помещения, которое влияет на стоимость аренды, сумма первоначальных затрат может варьировать от минимальных 200 тыс/р до 500 тыс/р.
Какие налоги должен платить нотариус?
Частных нотариусов можно считать особыми субъектами в общественных правоотношениях. Их деятельность нельзя назвать коммерческой и считать их индивидуальными предпринимателями. С другой стороны, они обладают особым налоговым статусом, благодаря которому они схожи с индивидуальными предпринимателями.
Законодательство обязывает нотариусов использовать общие (классические) системы налогообложения и уплачивать следующие налоги:
- налог на добавленную стоимость;
- налог на имущество физических лиц;
- транспортный налог;
- земельный налог;
- налог на доходы физических лиц;
- страховые взносы (они хоть юридически и не считаются налогами, но по своей сути ими являются);
- социальные страховки от несчастных случаев.
Следует обратить внимание, что нотариусы не обязаны выплачивать налог на прибыль, так как для их категории его заменили на налог на доходы физических лиц. В пункте 2 статьи 54 Федерального закона №146-ФЗ от 31.07.2019 г
«Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) » (ред. 06.06.2019 г.). определяется, что нотариусы, которые занимаются частной практикой, исчисляют налоговую базу в соответствии с итогами налоговых периодов при помощи учёта доходных и расходных данных хозяйственных операций в порядке, который определён Министерством финансов РФ. По умолчанию все виды доходов нотариусов будут облагаться налогом на доходы физических лиц в размере 13 %.
Немного о профессии: зачем нужен нотариус?
Для чего нужен нотариус? К этому человеку мы идем, если нужно оформить завещание, заверить доверенность, гражданско-правовые договоры, оформить наследство и т. д., то есть подтвердить печатью и подписью подлинность того или иного документа. Все это, конечно, делается за определенную плату. Разработаны специальные тарифы на услуги нотариуса.
Работа нотариуса вполне актуальна всегда. Хорошо она вписывается и в нынешний период общественного развития. Хотя наряду с государственными нотариусами сейчас активно работают и частные, конкуренции нет – им всегда есть, кого принимать и что оформлять.
Каким же должен быть человек этой профессии? В первую очередь — усидчивым. Если вам не присуще такое качество, лучше и не начинать. А еще понадобятся внимательность, пунктуальность, общительность, мобильность.
Не следует забывать и о том, что порой от вас будет зависеть и жизнь человека: может так случиться, что из-за вашей ошибки он может остаться без крыши над головой. На нотариусов могут давить криминальные элементы, и опытные в своем деле специалисты никогда не станут заниматься нечистыми делами, так как привыкли честно работать.
Так что, прежде чем заняться такой деятельностью, неплохо бы узнать о ней все, чтобы не ошибиться и не разочароваться в будущем.
Кстати, государство строго регламентирует количество нотариусов для каждого города или поселка: на 15-30 тысяч населения — один (вот и весь «секрет» того, что тут всегда большие очереди). Правда, Минюст может в таком случае ввести дополнительные нотариальные единицы.
Как открыть нотариальную контору
Для того чтобы создать успешное дело в нотариальной сфере и получить хороший опыт деятельности, одной лицензии недостаточно. Есть много практических нюансов, которые непосредственно влияют на ведение такого бизнеса.
Поиск помещения
Оптимальный вариант для открытия нотариальной конторы – выбор офиса в местах с хорошей проходимостью, желательно поближе к центральным районам. Лучше всего, если рядом будут расположены предприятия, деятельность которых хотя бы косвенно связана с оказанием нотариальных услуг (агентства недвижимости, бюро переводов). Помещение должно принадлежать нотариусу, или он обязан оформить договор аренды. Нужно обеспечить свободный вход в здание для всех посетителей и комфорт пребывания в офисе. У входа, как правило, размещают график работы
Важно уделить должное внимание оформлению интерьера и экстерьера помещения, в частности зала ожидания. Наличие вывески прибавит плюс конторе в глазах посетителей, ее нужно закрепить на видном месте, название лучше написать крупными четкими буквами
Покупка оборудования
Нотариальная контора должна быть оснащена технически (компьютеры, принтеры, ксероксы) и иметь необходимую мебель и канцелярские материалы. Также понадобится установить сейф для хранения денег и бумаг. Контору обязательно оснащают стационарной телефонной связью и Интернетом.
Подбор рабочего персонала
Для обеспечения своей деятельности нотариус имеет право нанимать работников и выступать в качестве работодателя. В большинстве случаев специалист набирает штат юристов, которые и занимаются технической, частично – правовой работой, но все документы проверяет и подтверждает подписью сам. В штате нотариальной конторы могут быть и другие вакансии, например консультант, консультант-архивариус или технический секретарь, заведующий канцелярией, бухгалтер, машинистка, заведующий хозяйством и т.д. Но законом предопределены только 2 должности – нотариус и его помощник, остальные устанавливает сам работодатель.
Как правило, коллектив состоит из 1-6 человек. Персонал нотариальной конторы должен быть профессионально грамотен, компетентен в вопросах юриспруденции, обладать необходимыми навыками и знаниями, соответствующими своей должности. Обязательное условие для помощника – высшее юридическое образование. Предварительно ему понадобится пройти годичную стажировку в нотариальной конторе и успешно сдать квалификационный экзамен. Его назначение должно быть одобрено нотариальной палатой. Он, по поручению работодателя и под его ответственность, может участвовать в подготовке совершения нотариальных действий, составлять проекты документов, давать консультации или временно выполнять функции нотариуса в случае его временного отсутствия (до 7 дней). Стоит отметить, что из-за серьезной материальной, имущественной ответственности и высокой степени риска многих нотариальных действий немало нотариусов предпочитают работать самостоятельно или только с техническим персоналом.
Проведение рекламной кампании
Нотариусу, который только выходит на рынок, важно сразу заявить о себе и на старте выбрать самые эффективные методы пропаганды своих услуг
Также стоит обратить внимание на качество наружной рекламы (оформление входной группы, бегущая строка в транспорте, растяжки, объявления возле подъездов, остановок общественного транспорта, выносные уличные щиты), разместить буклеты в популярных заведениях города, участвовать в выставках-ярмарках
Не менее важно заняться разработкой своего ресурса, для начала – хотя бы сайта-визитки. Лучшим вариантом является создание активной площадки, где размещают полезную информацию и рекомендации, отвечают на вопросы пользователей. Этот вариант требует вложений и времени для разработки, ведения и продвижения, но станет одним из лучших методов рекламы нотариуса, что позволит ему расширить круг потенциальных клиентов и повысить конкурентоспособность
Этот вариант требует вложений и времени для разработки, ведения и продвижения, но станет одним из лучших методов рекламы нотариуса, что позволит ему расширить круг потенциальных клиентов и повысить конкурентоспособность
Лучшим вариантом является создание активной площадки, где размещают полезную информацию и рекомендации, отвечают на вопросы пользователей. Этот вариант требует вложений и времени для разработки, ведения и продвижения, но станет одним из лучших методов рекламы нотариуса, что позволит ему расширить круг потенциальных клиентов и повысить конкурентоспособность.
Услуги и расценки нотариальной конторы
Законодательством установлены обязательные государственные тарифы на оказание юридических услуг. За счет этого цены различных контор держатся в определенных рамках. Однако учитывая частное предпринимательство, отдельный специалист имеет право включить надбавочную стоимость в свои расценки. Они могут отличаться, в зависимости от расположения региона в России. Открытие нотариусом конторы в столице или крупном индустриальном центре предполагает более высокую цену на услугу. Выезд специалиста на место заверения документов/составления договора/завещания может в два раза поднять расценки. В обязанности нотариуса входит:
- Заверение права собственности с учетом доли каждого участника.
- Заверение на подлинность копий документов и подписей.
- Нотариальное согласия на выезд детей за границу.
- Подготовка договоров на куплю/продажу недвижимости/движимости.
- Подтверждение различных сделок, не только финансовых.
- Создание и заверение завещаний.
- Решение наследственных вопросов.
- Подготовка и заверение доверенности.
- Составление брачных договоров.
- Помощь в составлении договоров сделок при отчуждении имущества – ренты/дарения и пр.
Государственный тариф госпошлины | Частная услуга (надбавка) |
Купля/продажа доли уставного капитала: от 10 млн/р – 0,15% от сделки, 32 тыс/р | 5 тыс/р |
Купля/продажа доли уставного капитала до 1 млн/р – 0,5% от сделки, от 1,5 тыс/р | 5 тыс/р |
Составление и подписание брачного договора – 500 р | от 3 до 5 тыс/р |
Заверение любого договора – 500 р | от 1 до 5 тыс/р |
Нередко правовая помощь оказывается юридическим лицам, причем возможен вариант корпоративных услуг с учетом индивидуального подхода. Приблизительные расценки могут выглядеть так:
Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору?
Каждого начинающего юриста интересует вопрос, с чего начать оформление деятельности. Здесь следует учитывать все требования к владельцу фирмы:
Высшее образование в юриспруденции. Даже если вы желаете открыть учреждение, где будут наняты профессиональные нотариусы, самостоятельно разбираться в этом вопросе нужно обязательно. Кроме того, получить требуемые разрешения, если нет юридического образования, вряд ли получится. Практический опыт в данном направлении в течение двух лет. Это может быть любая должность, главное, чтобы она имела отношение к юриспруденции. Годовая стажировка в нотариальной конторе. Срок такого практического обучения сокращают лишь в случае более длительного опыта работы (не менее пяти лет). После этого проходят специальный экзамен, на котором за отведенное время нужно пройти теоретические и практические задания. В случае провала пересдать его можно лишь через год
Обратите внимание, что если после подтверждения квалификации нотариус не выполняет свои обязанности на протяжении трех лет, то экзамен придется пересдать заново. Получение лицензии
В течение недели после успешного прохождения теста следует оплатить госпошлину в размере пяти минимальных заработных ставок и подать заявление на получение лицензии. Пройти государственный конкурс на замещение вакантной должности нотариуса можно лишь в том случае, если в регионе есть свободные места. Иначе придется ждать, пока по какой-либо серьезной причине оно не появится.
Разрешения выдают местные органы юстиции и нотариальная палата. В полученных документах указывается определенный округ, в котором можно вести деятельность. Также придется открыть счет в банке, подготовить личную печать по соответствующему стандарту, заказать специальные бланки, штампы и прочие официальные документы.
Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору: документы, лицензии нотариуса, разрешения
Открытие нотариальной конторы значительно отличается от открытия любого другого бизнеса, так как данная сфера деятельности не относится к предпринимательской по закону Российской Федерации. Согласно ст. 48 Конституции РФ каждый гражданин имеет право на получение качественной юридической помощи. Основная задача и смысл работы нотариата – защита прав и законных интересов граждан от имени государства путем предоставления юридических услуг по процессу оформления и регистрации имущественных и других прав.
Для открытия нотариальной конторы обязательно наличие лицензии на ведение деятельности. Получить данную лицензию можно только по особо регламентируемому порядку. Сам порядок и правила получения данной лицензии описаны в приказе Министерства Юстиции РФ от 26 октября 1998г. №150 «Об утверждении порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности».
Лицензию выдает местная нотариальная палата. Для того, чтобы получить данную лицензию необходимо сдать экзамен на квалификацию. Экзамен довольно сложный и сдать его только на базе теоретических знаний, полученных в высшем учебном заведении, не получится.
Претендент на получение лицензии должен иметь обязательную практику помощником действующего нотариуса не менее года. Только в этом случае предоставляется возможным вникнуть во все тонкости работы нотариуса и впоследствии сдать квалификационный экзамен для получения лицензии. Как уже ранее отмечалось – срок стажировки можно сократить до полугода в том случае, если вы опытный юрист со стажем работы от трех лет и более.
Главной сложностью на данный момент является большое количество желающих устроиться на должность помощником нотариуса, а количество вакантных мест ограничено. Поиск действующего нотариуса, желающего взять к себе в стажеры нового сотрудника – основное естественное препятствие для большинства желающих открыть свою нотариальную контору. Если же вам посчастливилось найти такого нотариуса, и он готов взять вас к себе стажером, то вам следует заключить с ним трудовой договор на время стажировки. При этом характер нотариальной компании не имеет значения, это может быть как государственное учреждение, так и частная нотариальная контора.
По окончании вашей стажировки вы должны будете получить на руки характеристику от вашего руководителя, а также заключение о результатах вашей стажировки за это время. Далее, с этими бумагами вам необходимо будет посетить отделение Министерства Юстиции, где сдается квалификационный экзамен. Для допуска к экзамену необходимо будет предъявить следующие документы:
- Паспорт;
- Трудовой договор, по которому вы проходили стажировку;
- Диплом о высшем образовании в области юриспруденции;
- Рекомендации от вашего руководителя с места стажировки.
В том случае, если экзамен вами будет сдан успешно, для получения заветной лицензии следует в течении 5 рабочих дней оплатить гос. пошлину. Размер данной пошлины составляет 5 минимальных окладов в том регионе, в котором вы собираетесь работать.
После того, как вы получите лицензию, вы имеете право на ведение и организацию нотариальной деятельности в течении трех лет. Если по истечении этого срока вы какое-то время не занимались нотариальной деятельностью, то сдачу экзамена и оплату пошлины на получение лицензии необходимо будет повторить.
Бывает такое, что с первого раза экзамен сдать не получается, в этом случае повторная возможность для пересдачи предоставляется через один календарный год. Это связано с тем, что органы юстиции и нотариальная палата утверждают состав нотариата раз в год. Также, если вы уверены в своей правоте, имеется возможность подать на апелляцию для пересмотра результатов экзамена.
Количество нотариальных контор в населенных пунктах регулируется нотариальной палатой. Так, в городе федерального значения на каждые 15 000 человек населения имеет право работать один нотариус. В муниципальных районах один нотариус определяется на 30 000 человек населения. Как правило, квоты в населенных пунктах утверждены, и открыть новую контору возможно только при условии, что одна из действующих прекратит свою деятельность по той или иной причине.
В таком случае остается только ждать, пока одно из мест не освободится естественным образом при уходе действующего нотариуса на пенсию. Также место может освободиться по решению суда, в том случае, если суд посчитает, что нотариус нарушает свои должностные полномочия либо совершает противоправные действия. Такое тоже возможно.
Из всего вышеперечисленного можно отметить, что открыть нотариальную контору – дело непростое. И основная сложность связана именно с получением лицензии и квоты (разрешения) на ведение дел.
Условия открытия
Работа нотариуса заключается в заверении копий документов, составлении гражданско-правовых договоров, завещаний, доверенностей и прочих справок и листов. Если посмотреть детальнее, то количество нотариальных контор на один определенный район весьма многочисленно. Порой они даже располагаются рядом друг с другом, не боясь конкуренции.
Человек, решивший однажды открыть такую контору, начнет тщательно подбирать условия. А тот, что уже открыл ее, будет искать деньги. Это происходит из-за того, что ведение нотариального бизнеса требует наличия специальной лицензии на данный вид деятельности.
Чтобы начать свой бизнес в данной области, необходимо, как ни странно, всего лишь знание и детальное изучение Федерального закона РФ о нотариате.
Образование и опыт
Самое главное, что должно быть в кармане у любого начинающего бизнесмена — это диплом о высшем юридическом образовании. Но на этом требования далеко не заканчиваются. Немаловажным является наличие опыта и практических знаний, полученных в результате работы.
Для этого необходимо пройти следующую стандартную последовательность шагов:
- Обучение в ВУЗе по специальности юриста.
- Работа юристом некоторый период времени (5 лет и выше).
- Работа помощником нотариуса (на срок от 6 месяцев до года).
- Сдача экзамена.
Чем опытнее юрист, тем меньше ему придется стажироваться в нотариальной конторе. Конкуренция при приеме может быть настолько серьезной, что иногда приходится ожидать годами получение должности. Зачастую срок стажировки составляет один год. Он может сократиться только для весьма опытных юристов.
К сожалению, зачастую приоритет могут иметь лица, приближенные к начальству.
Важный нюанс, который может отпугнуть потенциального кандидата — отсутствие оплаты на период стажировки, а это значит, что нужно иметь существенные накопления для реализации подобной цели.
Обратите внимание, что целый год вы будете работать бесплатно, а значить жить за счет собственных средств
Лицензия
Следующим важным аспектом при открытии нотариальной конторы является получение соответствующей лицензии.
К основным требованиям для ее получения относят:
- диплом о высшем юридическом образовании;
- стаж работы юристом от пяти лет и выше;
- возрастные ограничения: от 25 до 75 лет;
- успешно сданный экзамен на квалификацию после стажировки.
Рассмотрим подробнее экзамен, который проходят все без исключения по окончании испытательного срока. Сдача его проходит в присутствии квалификационной комиссии при юстиции, которая либо подтвердит квалификацию, либо в ней откажет. Если экзамен провален, его можно пересдать спустя один год.
Подтвердив квалификацию, гражданин принимает присягу нотариуса. Теперь он имеет право открывать свою собственную специализированную контору. На руки ему через 30 дней выдается лицензия.
Важно, что при сдаче квалификационных требований существенную роль имеет квота. Министерство юстиции не может выдавать бесконечное множество разрешений. Это делается только в случае необходимости
В итоге, право получают единицы. Сдавший квалификационный тест нотариус обращается в орган юстиции для получения разрешения на работу. Если данный орган позволит, то только после этого вы сможете организовать свою работу
Это делается только в случае необходимости. В итоге, право получают единицы. Сдавший квалификационный тест нотариус обращается в орган юстиции для получения разрешения на работу. Если данный орган позволит, то только после этого вы сможете организовать свою работу
Министерство юстиции не может выдавать бесконечное множество разрешений. Это делается только в случае необходимости. В итоге, право получают единицы. Сдавший квалификационный тест нотариус обращается в орган юстиции для получения разрешения на работу. Если данный орган позволит, то только после этого вы сможете организовать свою работу.
При получении соответствующего разрешения вы сможете открыть нотариальную контору, в противном случае — устроиться на работу помощником нотариуса.
Если выбрать иной путь — пойти работать юристом, то спустя три года закончится срок действия вашей лицензии. Это означает, что экзамен придется сдавать снова.
Рекламная кампания
В интернете рекомендуется создать сайт своей нотариальной конторы, на котором будет находиться перечь, предоставляемых в этом учреждении услуг и их стоимость, полная информация о самом нотариусе, графике работы и месте нахождения.
Помимо создания сайта понадобится распечатать объявления с информаций о конторе, дать рекламу на телевидении, разместить на улицах района баннеры.
Бизнес-план нотариальной конторы
Начиная свое дело, необходимо просчитать примерные расходы на его реализацию:
- Госпошлина и заявление около 1500 рублей.
- Аренда помещения от 55 000 рублей.
- Покупка мебели обойдется в 45 000 рублей.
- Приобретение оргтехники и компьютера от 60 000 рублей.
- Канцелярские принадлежности от 4 000 рублей.
- Создание сайта, его продвижение и реклама от 50 000 рублей.
- Оплата работы секретаря от 20 000 рублей.
- Первоначальные затраты – от 230 000 рублей.
- Если планируется оборудовать офис сигнализацией и системой видеонаблюдения понадобится затратить от 100 000 рублей.
- В будущем появятся дополнительные расходы на оплату налогов и т. п.
Нотариальный бизнес не только требует вложений, но и приносит стабильный доход. Минимальная цена за самую простую услугу начинается от 300 рублей и до нескольких тысяч может доходить в зависимости от специфики.
Нотариус может увеличить свои доходы, предоставляя такую услугу, как выезд на территорию клиента, что увеличивает первоначальную стоимость любой операции в два раза.
Бизнес-план нотариальной конторы.
Рентабельность нотариального бизнеса
Несмотря на трудности с получением лицензии и полномочий нотариуса, желающих стать подобным специалистом много. Скорее всего, это связано с хорошими и стабильными доходами. Услуги такого типа востребованы у населения, очереди у дверей нотариусов не кончаются, а, значит, работа будет всегда.
Большинство операций финансового и правового характера требует нотариального заверения, что и подталкивает людей за обращениями в подобные учреждения.
Учет доходов и расходов, совершаемых нотариусом, ведется в специальной книге. Туда вносят все операции, проделанные специалистом. Книга подлежит регистрации в налоговой и предоставляется по требованию фискальных органов в любое время.
Проблемы начинающих нотариусов
Основной проблемой считается сложность стать нотариусом, ведь путь к этой цели может занять несколько лет.
Получение образования, накопление стажа, прохождение стажировки и получение лицензии – это только половина этого долгого и сложного пути. После придется поучаствовать в конкурсе, и гарантий не даст никто, что выберут именно вас.
Места ограничены, на 15 000 человек приходится 1 нотариус. Увеличить квоту можно, доказав государству необходимость и разумность этого шага, в противном случае ждать освобождения места придется очень долго.
Если верить слухам, пробиться в эту нишу сложно, поскольку этот бизнес считается семейным.
Стать нотариусом нелегко, придется потратить много нервов, сил, времени и денежных средств. Вот поэтому такие конторы не натыканы на каждом шагу и не каждый желающий сможет заняться подобной деятельности.
И даже те кандидаты, которые прошли этот тернистый путь и сдали экзамен не точно станут нотариусами. Возможно, им придется ждать несколько лет пока не освободится место и открытие собственной нотариальной конторы случится гораздо позднее намеченного срока.
Как открыть нотариальную контору и чем занимаются подобные организации? Смотрите следующее видео с рекомендациями профессионального нотариуса: