Взаимосвязь целей и задач бизнес-плана
Разработка плана для бизнеса направлена на достижение внутренних и внешних целей компании. Внешние цели связаны с потребностями в финансировании, демонстрации потенциала инвесторам, привлечения внимания к будущему бизнес-проекту. Убеждения потенциальных партнёров в его серьёзности и прибыльности. По характеру целеполагания их можно объединить в две группы:
- привлечение инвестиций;
- кредитование проекта.
Внутренние цели связаны с планированием бизнес-процессов, обучением персонала. К ним относят:
- Разработку долгосрочной и краткосрочной стратегии развития предприятия на основе ранее разработанных бизнес-планов.
- Сбор информации для принятия сложных решений.
- Расчёт рационального распределения ресурсов.
Пример внутреннего бизнес-плана:
Для открытия очередного магазина сети в новом городе нужно арендовать помещение, поставить торговое оборудование, завезти товар. На это понадобится сумма 700 000 рублей, включающая 100 000 за аренду, 300 000 — стоимость косметического ремонта и оборудования, 250 000 — сумма товара и 50 000 — сопутствующие расходы и зарплата продавца.
Бизнес-план для привлечения инвестиций:
Для организации новой торговой точки требуется 100 000 на оплату аренды, 100 000 — стеллажи, торговые прилавки, 200 000 — ремонт помещения, включающий окраску стен, монтаж освещения. 250 000 — товары, 20 000 — заработная плата продавца, 30 000 — рекламные мероприятия.
На основе сформулированных целей разрабатываются задачи, ориентированные на внутреннюю или внешнюю аудиторию.
Параметры
Направление
Внешняя среда
Внутренняя среда
Для кого
Партнёры, банки, инвесторы.
Владелец бизнеса, персонал, руководство.
Цель
Обоснование эффективности вложений в бизнес, подтверждение его важности и перспективности.
Разработка заданий для работников, донесение до каждого роли в общем рабочем процессе.
Основная информация
Расчёты, обосновывающие эффективность вложений (с указанием рентабельности, окупаемости, доходности бизнес-проекта).
Список ресурсов, имеющихся в распоряжении компании.Список мероприятий в рамках бизнес-проекта.Финансовые результаты.
Требования к оформлению
Утверждаются адресатом. Для получения кредита банки требуют предоставления информации в одной форме, государственные органы – в другой.
Формируются, исходя из требований внутреннего распорядка.
Ожидаемый результат
Получить финансирование для бизнес-проекта.
Выделить ключевые задачи и пути достижения целей.. Для получения финансирования от иностранных инвесторов необходимо ориентироваться на международные стандарты UNIDO
Большинство банковских учреждений также ориентированы именно на эти стандарты. При получении субсидий в рамках государственной поддержки необходимо ориентироваться на действующие программы финансирования бизнеса. Например, по поддержке сельскохозяйственных производств, предпринимателей или безработных граждан. У каждой программы существуют собственные требования
Для получения финансирования от иностранных инвесторов необходимо ориентироваться на международные стандарты UNIDO. Большинство банковских учреждений также ориентированы именно на эти стандарты. При получении субсидий в рамках государственной поддержки необходимо ориентироваться на действующие программы финансирования бизнеса. Например, по поддержке сельскохозяйственных производств, предпринимателей или безработных граждан. У каждой программы существуют собственные требования.
Условия создания бизнеса по организации мероприятий
Один из первых этапов создания бизнеса по организации мероприятий – поиск подходящего помещения, в котором будет открыт офис компании. Поскольку основной расчет следует делать на крупные и средние фирмы, способные обеспечить достаточный уровень прибыли, территориальное расположение офиса должно быть ориентировано на центр города. Удобным будет аренда помещения в офисном центре, поскольку такие здания изначально предназначены для открытия офисов, кроме того, поблизости расположено немало других организаций, которые могут стать потенциальными клиентами.
Правда, существует такой аспект, как относительно высокая стоимость аренды помещений в офисных центрах. Поэтому учредителю бизнеса на эти расходы придется заложить в бюджет несколько десятков тысяч рублей в месяц. Существуют и альтернативные, более бюджетные варианты – можно арендовать неспециализированное помещение в менее популярном месте и, оборудовав его заметной вывеской, открыть агентство по организации мероприятий там.
Организация мероприятий: с чего начать бизнес?
Создание онлайн-сайта компании способствует более быстрому и качественному развитию деятельности новой организации и поиска потенциальных клиентов
Это важное условие продвижения предприятия, поскольку именно ко всемирной сети большинство современных людей обращаются в поисках подобных услуг. Для того чтобы сайт был функциональным, его создание и ведение необходимо доверить профессионалам
На ресурсе должно быть достаточно подробной информации о предоставляемых компанией услугах, их разновидностях и стоимости. Если сайт будет наполнен фото и видеоотчетами о проводимых мероприятиях, потенциальные заказчики будут иметь более подробное представление о профессионализме сотрудников предприятия, что позволит увеличить базу клиентов. Важным будет и проведение оптимизации сайта компании в поисковых ресурсах: это позволит сайту сразу занять топовые позиции поисковиков, что дает больше преимуществ перед конкурентами.
Другие виды рекламы также обязательно должны быть использованы. Прежде всего это касается прочих видов популяризации в интернете: это может быть контекстная реклама, размещение рекламных баннеров на различных интернет-страницах, использование различных форумов, в том числе ресурсов подобной тематики. Не стоит забывать и о рекламе в СМИ: многие потенциальные клиенты традиционно обращаются к объявлениям, опубликованным в газетах и журналах. Яркая и заметная вывеска на офисе, а также информационные баннеры и бигборды, расположенные поблизости, будут дополнительно сообщать потенциальным клиентам об услугах, предлагаемых компанией. В среднем на рекламную кампанию и маркетинговые мероприятия в целом придется выделить из бюджета предприятия минимум 30 тысяч рублей и более.
Условия создания бизнеса по организации мероприятий
С учетом созданного бизнес-плана далее на работу принимают необходимое количество сотрудников. Каким будет штат, зависит от видения работы компании самим руководителем и уровня профессионализма персонала. Прежде всего потребуются менеджеры, аниматоры и дизайнеры, которые совместно будут выполнять всю работу по организации мероприятий в соответствии с пожеланиями заказчиков.
В зависимости от масштаба нового предприятия, его активности и количества заказов следует определить, какие сотрудники будут постоянными членами коллектива, а каких можно приглашать при потребности. Минимум один автор сценариев и постановщик обязательно должен работать в компании на постоянной основе. Как правило, приглашают артистов и ведущих, организовывая какое-либо торжество, что при наличии готового сценария и творческих идей значительно проще, нежели держать собственный штат актеров и аниматоров. Для того чтобы не возникало проблем и форс-мажоров, с сотрудниками, работающими по найму, лучше заключать договор на основе предоплаты.
Поскольку одним из важнейших факторов развития предприятия будет репутация компании, основанная на отзывах клиентов, желательно подобрать в штат наиболее профессиональных и инициативных сотрудников, их опыт и образование при этом не будет иметь весомое значение.
Анализ рынка
С чего начать первое дело? Вы можете выбрать два направления:
- Ориентироваться на собственные вкусы, приглашать тех артистов, которые нравятся лично вам и надеяться, что кто-либо еще захочет посетить подобное мероприятие.
- Но для заработка желательно совершить опрос среди жителей города, знакомых, на форумах и узнать, каким группам и направлениям в музыке отдают предпочтение другие. Собираясь провести концерт с теми исполнителями, которых ждет в городе большинство людей, при должной организации можно заработать крупные суммы.
Прежде чем заняться всеми вопросами, составьте бизнес-план и определитесь, что вам нужно, чего не хватает, какой суммой располагаете и на что будете ориентироваться.
Моделирование бизнес-процессов
Моделирование необходимо, чтобы представить бизнес-процесс в таком виде, который максимально точно и полно опишет его с учетом поставленной задачи.
На практике применяют различные подходы к моделированию, что позволяет выделить три основных вида:
-
Структурное моделирование – применяется для исследования текущих и разработки новых систем. Здесь есть три подвида:
- функциональное – бизнес-процесс показан как последовательность действий, использующих конкретные ресурсы, от входа к выходу;
- имитационное (второе название – моделирование поведения) – схема строится с учетом временных интервалов, показывает, что происходит под воздействием внутренних и внешних условий;
- информационное – демонстрирует связи между объектами и их свойства.
- Объектно-ориентированное моделирование – процессы представлены в виде набора объектов с событиями и условиями, детализация отсутствует. Говоря об объекте, подразумевают любой предмет, преобразуемый по ходу выполнения процесса.
- Интегрированное моделирование – включает модели разных видов и позволяет создать схему, которая представит комплексно объект моделирования.
Нотации моделирования бизнес-процессов
Существуют стандартизированные условные обозначения или нотации бизнес-процессов, которые используются во всем мире.
-
BPMN – помогает демонстрировать бизнес-процесс представителям разных аудиторий.
BPMN
- SADT – используется для создания функциональной модели.
- DFD – стандарт для макропроцессов в бизнесе.
- WFD – стандарт для бизнес-процессов нижнего уровня с возможностью демонстрации последовательности работ с учетом времени.
- ARIS – применяется для создания, анализа, внедрения и улучшения бизнес-процессов.
- EPC – показывает вход и выход процесса в ходе моделирования сложных комплексов.
- STD – показывает, как ведет себя система при внешнем управляющем воздействии.
- UML – описывает требования к ИС.
- ERM – описывает концепцию бизнес-процесса.
- FCD – описывает действия, исполнителей, оборудование и данные с помощью символов.
- RAD – описывает и анализирует функциональные элементы, наглядно демонстрирует их взаимодействие.
- ANSI – набор блок-схем для демонстрации хода процесса.
- IDEF – набор инструментов для разделения и объединения блоков (IDEF0), изображения процесса (IDEF3) и др.
- Unified Modeling Language – средства визуализации, конструирования, документирования систем и процессов.
- Цветные сети Петри – демонстрируют переходы, изображают события и действия.
- Дорожки Брюса Силвера – дополнение к другим нотациям, применяется, чтобы показать, как переходит ответственность от одного участника к другому.
ДорожкиКарты потоков создания ценности – набор условных обозначений, которые показывают затраты времени и ресурсов.
Сравнение нотаций
Выше перечислено много различных нотаций, но на практике чаще всего применяется две наиболее популярные – BPMN и ARIS eEPS. Сравним их.
|
BPMN |
ARIS eEPS |
|
|
Выбор направления деятельности
Специализация деятельности проектного или конструкторского бюро не только определяет специфику работы будущей компании, но и ее доходность. Наше бюро будет заниматься разработкой типовых и индивидуальных проектов в сфере гражданского строительства (жилые дома, усадебные постройки, коммерческая недвижимость и пр.).
Индивидуальное проектирование осуществляется в соответствии с требованиями актуального СНиП и предусматривает два варианта деятельности:
- Разработка рабочих проектов.
- Разработка рабочих проектов вместе с проектной документацией, передаваемой заказчику.
В сферу деятельности компании входят также такие направления, как архитектурное проектирование и технологическое проектирование.
Рентабельность
Чтобы просчитать хотя бы приблизительно свои расходы и ожидаемую прибыль, нужно продумать, сколько стоит билет, какое количество людей ожидается на концерт и уточнить расценки на все перечисленные выше организационные моменты. Приведем приблизительные цифры.
Если вы установите стоимость билета в размере 250 рублей и продадите их в количестве 500 штук, то доход составит 125 000 рублей. При указанных расходах на организацию мероприятия получается заработать в чистом виде 50 тысяч. Таким образом, уже с первых концертов можно выйти на полную окупаемость бизнеса.
Видео: лекция – Владимир Филиппов, организация концертов и гастролей.
Свет софитов, звезды на сцене, отличный звук, счастливые слушатели и, безусловно, баснословные гонорары – многим именно так представляется работа организатора концертов популярных эстрадных групп и исполнителей. Действительно, что может быть лучше, чем создать все условия для проведения шоу-программ, пригласить известных музыкантов, получить удовольствие от их выступления, да еще и прилично заработать на этом?
Мечты многих начинающих менеджеров и бизнесменов рушатся как карточный домик при столкновении с рядом трудностей: поиском исполнителей, арендой концертных площадок, проведением рекламных акций, продажей билетов, выполнением условий райдеров для звезд. Между тем такой вид , как организация концертов групп, эстрадных исполнителей, рок-фестивалей и других шоу, может приносить очень приличный доход.
Финансовый план
В этом разделе осуществляется планирование основных показателей доходов и расходов предпринимательского дела. Можно скачать готовый бизнес-план ночного клуба, но проводить калькуляцию рекомендуется самостоятельно. Так как открытие клуба — капиталоемкий процесс, риск потери вложенных средств очень велик
Неважно, вкладывает ли бизнесмен собственные финансы или деньги инвесторов — необходимо понять, рентабелен ли проект, ещё до открытия заведения
Сколько стоит открытие ночного клуба?
Количество стартовых затрат влияет на срок окупаемости заведения. Поэтому необходимо заранее рассчитать, сколько стоит закупка оборудования, обучение персонала и оценить другие траты. Это поможет понять, на чём можно сэкономить и как можно эргономично организовать работу ночного клуба.
| Статьи затрат | Ориентировочные цены в рублях |
| Регистрация предприятия, госпошлина и услуги юристов | 20—30 тысяч |
| Арендная плата за помещение площадью 100 кв. м. (за два месяца) | 600—900 тысяч |
| Ремонт помещения, дизайн | 1 миллион |
| Закупка, установка и наладка оборудования | от 1,6 миллиона |
| Маркетинговые мероприятия | от 100 тысяч |
| Расходные материалы | от 400 тысяч |
| Приобретение лицензии на алкоголь (на год) и услуги юристов | от 100 тысяч |
| Прочие затраты | от 100 тысяч |
| Итого | от 4 миллионов |
Регулярные затраты
Планирование открытия собственного заведения невозможно без оценки регулярных затрат. Эти финансовые траты бизнесмену придётся осуществлять ежемесячно.
| Статьи затрат | Ориентировочные цены в рублях |
| Арендная плата за помещение площадью 100 кв. м. | от 300 тысяч |
| Коммунальные платежи, вывоз мусора | от 40 тысяч |
| Заработная плата с учётом страховых взносов | от 300 тысяч |
| Расходные материалы | от 200 тысяч |
| Маркетинг | от 30 тысяч |
| Прочие расходы | от 30 тысяч |
| Итого | от 900 тысяч |
Доходы
Чтобы рассчитать примерную месячную сумму доходов ночного клуба, возьмём для расчёта помещение площадью 100 кв. м. За один вечер заведение могут посетить 200 человек, а средний чек со стоимостью входа составит приблизительно 600 рублей. Обычно ночные клубы работают в предпраздничные и выходные дни, поэтому в месяц число рабочих дней составит около 9. Путём простых расчётов можно определить, что минимальная месячная выручка составит 1,1 миллиона рублей. Чистая прибыль в месяц, таким образом, насчитывается в размере от 200 тысяч рублей.
Календарный план
При подготовке бизнес-плана начинающему предпринимателю необходимо рассчитать свои силы и составить календарный план мероприятий.
| Этап | 1 месяц | 2 месяц | 3 месяц | 4 месяц |
| Анализ рынка | + | |||
| Подготовка бизнес-плана | + | |||
| Оформление пакета документов | + | |||
| Получение дополнительных разрешений | + | |||
| Строительство/аренда помещения | + | |||
| Ремонтные работы | + | |||
| Закупка и комплектация инвентарём | + | |||
| Подбор персонала | + | |||
| Открытие | + |
Как подготовить аукционную документацию 44 ФЗ
Аукционная документация по 44 ФЗ для Виртуального концертного зала готовится обычно по типу «поставка оборудования». Довольно тяжело идут аукционы на монтаж и поставку, а также на услуги, скорее всего, вам будет одобрен именно вариант «поставка оборудования», а уже на этапе составления сметы вы договариваетесь с поставщиками о том, что в техническом задании будут прописаны условия установки и пусконаладки оборудования с последующей поддержкой. Да, с нами можно так договориться
В примерах уже проведенных аукционов вы можете найти информационные карты, условия поставки и много другое. Стоит отметить, что у вас будут отличаться оборудование, характеристики и сроки поставки, поэтому простое копирование чужой документации — плохая идея.
Аукцион может провести Субъект или Орган управления Культурой Субъекта. Я бы даже сказал, что должен. Но этот вариант я вам не рекомендую, т.к. это ваш Виртуальный концертный зал и только вы за него отвечаете. Вот что может произойти (наш опыт):
- Изменят ТЗ или сроки. Это действительно происходит, т.к. конкурсный управляющий пишет документацию на свой лад, как ему кажется, правильно. Итог — выигрывает совершенно незнакомая компания, везет другое оборудование и не собирается ничего настраивать, т.е. делать монтаж и пусконаладку вы будете сами, повезет, если поставят то оборудование, которое вы просили.
- Отнесутся «спустя рукава». В субъекте огромное количество таких Федеральных программ, есть более важные проекты. Итог — аукцион может вовсе не состояться или его отменят по решению ФАС и вам снова нужно будет подавать заявку на получение субсидии.
- Задержат выпуск аукциона на площадку. Да, службы госзаказа очень загружены и не приоритетные проекты они оставляют на потом. У вас же есть четко регламентированные сроки по прохождению закупки и запуску виртуального концертного зала.
Важно! Будьте всегда на связи с человеком, который размещает закупку. Отслеживайте изменения, помогайте
Поэтому нужно постараться забрать размещение закупки себе, если у вашего учреждения есть хотя бы один-два успешных аукциона. Если опыта нет, нужно проследить, чтобы изменений в документацию было минимум или вы бы их контролировали.
Подбор помещения
Для организации нормальной работы проектного бюро подбирается помещение в центре города площадью не менее 50-60 кв. м. Использование помещения под нужды проектной организации осуществляется путем подписания договора аренды. Преимущественными факторами по выбору места под офис являются:
- Близость автомобильной парковки.
- Наличие остановок общественного транспорта.
Для удобства работы персонала арендуемое помещение разделяется легкими перегородками по принципу «open space» на отдельные рабочие зоны для руководителя и каждого из сотрудников. В помещении выполняется ремонт и производится прокладка необходимых коммуникаций (при необходимости), оборудуется зона для приема посетителей.
Что нужно подготовить?
Организовать концерт артиста самостоятельно довольно сложно. Для этого потребуется учесть множество деталей. Начните с площадки и аппаратуры. Так, в зависимости от группы, ее известности, количества желающих посетить мероприятие нужно подыскать в городе подходящее место для этого.
Обычно для концертов выбирают:
- Клубы, в которых уже есть вся аппаратура, освещение и место для публики.
- Стадионы, где достаточно пространства для большого числа людей.
- Дома культуры или другие концертные залы.
Важно договориться с владельцем заведения о приемлемых расценках, дате, возможных скидках, распространении билетов и рекламе. Не забудьте, что для выступления исполнителей нужно определенное техническое оснащение и в каждом случае это окажется что-либо другое
У известных групп на официальном сайте размещают технический райдер, то есть перечень тех инструментов и другого оборудования, которое потребуется для их выступления. Но можно и лично с продюсером или артистами обсудить этот момент и заранее арендовать технику. Сделать это доступно через специальные агентства, студии, залы для репетиций, дома культуры и пр.
Иногда имеет смысл заплатить чуть больше за аренду клуба для концерта, чем отдельно искать помещение и требуемое оборудование. Ведь в таких заведениях уже обычно все есть для выступлений. Помимо музыки, нужно подготовить и освещение, а также нанять специалистов, отвечающих за настройку звука, осветительных приборов и пр.
Практически ни один концерт не обходится без привлечения спонсоров. Они нужны для финансовой поддержки, помощи в организационных моментах или для рекламы и продажи билетов. Есть две основные формы сотрудничества:
- Финансовая – может быть выгодно, но обычно так поступают редко и только с уже известными фирмами. Начинающим организаторам деньги напрямую никто не выделяет.
- В виде бартера – то есть вы размещаете на афишах, билетах, стенах и на сцене логотип или рекламу компании, а спонсор за это предлагает какую-либо помощь. Это может быть распространение информации о концерте, организация пресс-конференции для артистов, предоставление им места проживания, зал для выступления, техника, полиграфическая продукция и пр.
- Распечатать флаеры и раздавать их в местах большого скопления людей, оставлять в молодежных кафе, учебных заведениях и пр.
- Развесить афиши по всему городу.
- Воспользоваться услугами специальных агентств, которые не только помогут продать билеты, но и создать рекламу.
- Сделать страничку в интернете или на социальных сайтах, предоставить информацию о концерте на местном форуме.
- Организовать пресс-конференцию и пригласить журналистов.
Резюме
Цель бизнес-проекта: создание медицинского кабинета оказывающие услуги по общей терапии, сдачу анализов, консультации и малоинвазивные гинекологические и сосудистые операции.
Задачи:
1. Разработать юридическую, маркетинговую, организационную и финансовую модель медицинского кабинета
2. Обосновать возможность возвратить кредит, вернуть средства инвестору и вывести медицинский кабинет на уровень окупаемости в течение 5 лет.
Инициатор проекта
Проект разрабатывается под требования инвестора: врача-гинеколога. Инвестиции частично собственные средства, частично банковский кредит.
Инвестиционные расходы
Планируемые капитальные инвестиции на открытие медицинского кабинета составят – 7,4 млн.руб.
Статьи капитальных расходов:
- Регистрация юридического лица и лицензирование деятельности: 53 тыс.руб.
- Предварительный взнос аренды помещения: 270 тыс.руб.
- Ремонтные работы и подготовка помещения: 1 778 тыс.руб.
- Внешние фасадные работы: 32,5 тыс.руб.
- Закупка оборудования, мебели, оргтехники (общее): 2 961,75 тыс.руб.
- Подбор и обучение персонала: 15 тыс.руб.
- Первоначальная закупка расходных материалов: 250 тыс.руб.
- Непредвиденные расходы (из расчета 7% от общей суммы): 380 тыс.руб.
Итого первоначальные инвестиции в капитал: 5 835,25 тыс.руб. Вложения в оборотные средства: 1,5 млн.руб.
Финансирование проекта
Инвестиции в бизнес-проект медицинского кабинета составят – 7,4 млн.руб., и распределены следующим образом:
- Банковский кредит – 5,5 млн.руб.
- Личные средства инициатора проекта – 1,9 млн.руб.
Условия кредитования:
- Годовая ставка – 15% в год
- Длительность кредитования – 3 года
- Отсрочка платежей – 4 мес.
Окупаемость проекта
Срок окупаемости медицинского кабинета составит: 1,7 года (20 мес.), с учетом дисконта 1,75 года (21 мес.)
Расчетные показатели окупаемости:
- NPV –17,882 млн.руб.;
- IRR – 144%;
Поставщики и подрядчики
Ремонт строительной компанией. Начало ремонта по результатам предварительной экспертизы помещения. В договоре на оказание услуг по ремонту помещения указывается, что полная оплата производится только после принятия объекта лицензирования выездной государственной экспертизой.
Поставки медицинского оборудования от специализированной B2B-компании. Установка оборудования, требующее монтажа, производится компанией поставщиком. Сертификация оборудования производится компанией поставщиком.
Мебель для оборудования общего помещения и комнаты для персонала закупается у компании производителя.
Поставщик материалов расходных материалов специализированная B2B-компании. Сертификация расходных материалов производится компанией поставщиком.
Услуги
Медицинский кабинет ориентируется на женскую аудиторию и предоставляет услуги:
- Общая диагностика;
- Забор биоматериала и проведение анализов (кровь, моча, кал, генитальные мазок)
- Гинекологическая диагностика;
- УЗИ;
- Ведение беременности;
- Аборты (на сроках до 12 недель);
- Ведение пациентов с сосудистыми нарушениями;
- Флебологические инвазивные операции на ранних стадиях варикоза.
В Н И М А Н И Е !!!
Практика показывает, что заказав бизнес-план у специалистов вы сэкономите время, увеличите качество готового документа в 4-5 раз и увеличите шансы на получение инвестиций в 3 раза.
Как превратить идею о развитии бизнеса в пошаговую инструкцию
Чтобы из формального документа превратить бизнес-план в руководство к действию, нужно сделать его визуально чётким и понятным. Для этого удобно использовать диаграммы и графики. Все расчёты в нём должны быть точными и соизмеримыми. Если бизнес-план охватывает большой временной период, на первый год лучше сделать помесячные прогнозы. На следующий – ежеквартальные. На третий – годовой расчёт.
Еще один шаг на пути к успеху – реальность, конкретность поставленных целей. Они должны быть достижимыми и измеримыми.
Чтобы упростить бизнес-планирование, сделать расчёты более точными, можно воспользоваться специальными программами, электронными таблицами или онлайн-конструкторами.
Важные моменты организации концертов
Безопасность – вот, наверное, наиболее важный момент в вопросе организации концертов. Именно поэтому все мысли организаторов по поводу того, как правильно организовать концерт, должны в первую очередь быть направлены на организацию всех необходимых мер безопасности данного мероприятия. А все потому, что проведения любого рода массовых мероприятий несет в себе некую скрытую угрозу, ведь на концерте очень большое количество аппаратуры, что заставляет задуматься как минимум о противопожарной обороне.
Помимо этого, опасность несут даже декорации, ведь если их крепления не качественные, то они могут в любой момент обрушиться, что может в последствие нанести вред и самим гостям
Зачастую в постановках своих концертов организаторы используют огненные и световые шоу, которые требуют большей осторожности, и соблюдения особых правил безопасности
Более подробно про бизнес-планирование малого бизнеса
Бизнес-планирование в небольших производственных структурах включает в себя стратегическое планирование (формулируется общая политика предприятия, намечаются цели) и оперативное планирование (предписывается конкретная схема действий для выполнения поставленных задач).
Современные способы предпринимательства дают возможность использовать технологии бизнес-планирования в качестве инструмента управления экономическими процессами и развитием малых предприятий. Чтобы действия на этом уровне были эффективными, необходимо сформировать бизнес-план, соединяющий все необходимые компоненты для оперативного и стратегического планирования.
Концептуально сущность управленческого бизнес-планирования состоит в том, чтобы наметить главные цели работы предприятия, а также средства и способы их достижения. Управленческий бизнес-план представляет собой программу конкретных действий на пути к осуществлению поставленной задачи.
Бизнес-планирование в небольшой производственной структуре имеет свои особенности и может предусматривать формирование стратегии развития как для внутреннего, так и для внешнего использования.
Внутренний пользователь — это непосредственно владелец данного малого бизнеса и его сотрудники. В качестве внешних выступают банки-кредиторы, инвестиционные компании (как государственные, так и частные).
И в том, и в другом случае бизнес-план состоит из стандартных разделов:
- Введение.
- Описание видов деятельности, которые осуществляет компания.
- Оценка состояния рынка.
- План производственной деятельности.
- Организационные этапы формирования бизнеса.
- Предполагаемые финансовые затраты.
- Планируемый срок окупаемости и величина прибыли.
- Перспективы развития компании.
Для формирования проекта бизнес-планирования используются следующие показатели: особенности рынка сбыта продукции, конкурирующие фирмы (самые близкие), способы уплаты необходимых налогов, технологические нюансы, финансовая база и кадровые резервы.
Поговорим детальнее о каждом разделе бизнес-плана.
Введение содержит перечень предполагаемых видов деятельности, наличие и объемы спроса на продукт компании, общую рентабельность производственной структуры, предполагаемые сроки окупаемости и расчета с кредиторами.
В следующей главе описаны конкретные планируемые действия, дается характеристика возможных товаров и услуг и перечень потенциальных потребителей.
Под оценкой состояния рынка понимается характеристика областей применения производимого продукта. В этой же главе представляется календарный план, содержащий ориентировочные объемы реализаций и предполагаемый доход.
Следующий раздел “План производственной деятельности” является обязательным только при формировании бизнес-плана компаний, где есть собственное производство.
Глава “Организационные этапы формирования бизнеса” включает развернутый пошаговый план внедрения проекта. Для каждого этапа четко прописаны название, срок выполнения, конечный итог и ответственный исполнитель.
Предполагаемые финансовые затраты схематически излагаются в виде сметы расходов и прибыли.
Две завершающие главы “Планируемый срок окупаемости и величина прибыли” и “Перспективы развития компании” обобщают все этапы продвижения проекта и возможные направления его развития.
Найм персонала
Для организации мероприятий на начальной стадии большого штата не понадобится. Можно нанять одного-двух помощников, обладающих фантазией и организаторскими способностями. Число сотрудников зависит от количества предоставляемых услуг и специализации агентства. Существует несколько форматов работы:
-
Без постоянного штата персонала
В этом случае большинство функций выполняют своими силами, а при появлении заказов нанимают подрядчика или пользуются услугами партнёров. Такой формат позволяет сэкономить на выплате заработной платы, но создаёт проблемы с поиском подрядчиков. -
С полноценным планированием и организацией праздников
Такой вариант предусматривает большой штат сотрудников: диджей, фотограф, пиротехник, артист, аниматор и другие, что потребует крупных финансовых расходов. Поэтому формат подойдёт для вставшей на ноги компании. -
Комбинированный вариант
Заключается в формировании небольшого штата универсальных сотрудников с наймом по необходимости отдельных специалистов. Считается наиболее перспективным форматом работы.
Из персонала нужны:
- 2-3 шоумена
- Менеджер на приём заказов и привлечение клиентов
- Автор сценариев
- Водитель
Бухгалтера и уборщицу можно нанять на половину ставки или на аутсорсинг. Нанимайте креативных людей с опытом работы в сфере развлечений.
Заручитесь поддержкой
Как организовать концерт без значительного ущерба для кошелька? В таких случаях лучше всего иметь спонсора. Музыка и искусство тоже в своём роде являются товаром, предметом ведения торгов, сделок купли-продажи. Так что и своё творчество нужно преподнести в самом выгодном свете.
Вам или вашему покровителю придётся потратиться, но есть множество путей покрытия части затрат. Например, арендовав бар, вы можете стать субарендатором и поставлять рекламные услуги, задействовав помещение, кабинки туалета, поверхности сцены сбоку и сзади. Также можно проводить конкурсы и промоакции, позволить раздавать во время мероприятия флаеры, торговать товарами в специально отведённых местах. Даже на собственной афише за плату вы можете разместить чей-то текст, продвигать аудио- и видеорекламу, отвести немного времени на пресс-конференцию.
Заключение
Грамотный, профессионально составленный бизнес-план – серьёзный документ, доказывающий реальность и эффективность идеи. Он наглядно демонстрирует, что нужно сделать, чтобы достичь поставленной цели. Помогает привлечь инвестиции и кредиты для реализации бизнес-проекта.
Не стоит тратить время на поиски типового бизнес-плана в интернете. Его нужно составлять самостоятельно или с помощью привлечённых специалистов. Только в этом случае в документе будут указаны корректные данные.
От тщательности, скрупулёзности подхода к планированию будет зависеть итоговый результат реализации бизнес-плана. Поэтому, при выполнении расчётов, анализе предоставленной информации, необходимо многократно пересчитывать и проверять каждый пункт.
Разрабатывая бизнес-план для внутренних целей компании, не стоит зацикливаться на оформлении. Главное – подробно расписать задачи каждого сотрудника на пути к достижению цели. Инвестиционный бизнес-план должен оформляться в соответствии со стандартами и правилами, действующими в финансовых учреждениях.
