Как получить коды статистики

Что собой представляют коды статистики?

Для начала давайте разберемся, что это такое и зачем они необходимы самому предпринимателю.

1.
Расшифровка кодов статистики.

Есть 7 классификаторов, которые разделяют предпринимателей по нескольким категориям:

№ п/п	Классификатор	Описание
1.	ОКВЭД	Общероссийский классификатор видов экономической деятельности Выбирается предпринимателем самостоятельно. Код означает вид деятельности, на который будет направлен бизнес. Используется для сбора данных по каждому виду деятельности, определения налоговых ставок. Шифр состоит из определенного количества символов — от 3 до 6.
2.	ОКАТО	Общероссийский классификатор административно-территориального деления Указывает точное местонахождение бизнеса. Своего рода это «прописка» ИП или предприятия. Используется для учета и систематизации данных по предпринимателям, находящихся на определенной территории. Состоит из 8-11 чисел.
3.	ОКТМО	Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований Обновленная версия ОКАТО, которая базируется на делений предприятий по принадлежности к муниципальным образованиям. Код предназначен для упрощения обработки информации по отдельным регионам. Так же как и предыдущий код состоит из 8-11 символов.
4.	ОКФС	Общероссийский классификатор форм собственности Определяет форму собственности предприятия — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Частная собственность обозначается кодом 16.
5.	ОКОПФ	Общероссийский классификатор организационно-правовых форм Характеризует ИП или , ОАО, ЗАО и прочее. Для каждой организационно-правовой формы предусмотрен свой код, состоящий из 5 цифр
6.	ОКПО	Общероссийский классификатор предприятий и организаций Определяет отрасль, в которой работает предприятие. Меняется только в случае полной смены профиля компании. Количество символов для ИП — 10, для юридических лиц — 8.
7.	ОКОГУ	Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления Определяет базу данных государственных предприятий и учреждений. Код имеет иерархическую структуру, что позволяет быстро идентифицировать уровень учреждения.

За присвоение вышеперечисленных кодов отвечает территориальные органы Росстата, а также межрегиональные центры, которые относятся к Федеральной службе государственной статистики.

2. Где применяется код статистики?

Его использование выходит далеко за рамки подачи отчетности в соответствующие органы. Без его наличия невозможно:

открыть расчетный счет в банке;
заполнить декларации по доходам, платежные квитанции и поручения;
подать в налоговые органы;
сдать статотчетность;
оформить договорные отношения с контрагентами;
вести внешнеэкономическую деятельность;
открывать филиалы или представительства компании;
сменить юридический адрес или название;
поменять вид деятельности;
продать бизнес новому владельцу.

Таким образом, получить те же самые коды — необходимо каждому предпринимателю, иначе у него будут связаны руки, к тому же это влечет за собой определенные последствия.

3. Чем чревато неполучение этих кодов?

На самом деле в статрегистр предприниматели попадают автоматически сразу после регистрации. Но уведомление (информационное письмо) о том, что занесены в него зачастую не доходит. И поэтому сам бизнесмен должен позаботиться о том, чтобы получить коды статистики, которые в дальнейшем будет использовать по назначению.

Пример уведомления, которое получает предприниматель после того, как появился в статрегистре:

Если в отчетности не заполнить необходимые графы, ее просто не примут в налоговых органах, а это то же самое, что не предоставить ее в установленный срок. И в таком случае предприниматель будет вынужден заплатить штраф — 70 тысяч рублей.

Также без наличия кодов статистики предприниматель не сможет выполнить ряд действий, описанных выше, до тех пор пока не получит необходимые ему классификаторы.

Еще хотим обратить ваше внимание на тот факт, кто статистические базы обновляются два раза в месяц 15 и 30/31 числа. Если вы зарегистрировали бизнес сразу после обновления, то скорее всего вам придется подождать своего появления в регистре

При срочной необходимости — следует обратиться в отделение Росстата с письменным заявлением.

Как узнать ОКПО, ОКВЭД и другие коды онлайн?

Для получения сведений предприниматели и организации должны перейти на специальный «Система сбора отчетности».

Достаточно указать один из реквизитов, чтобы получить необходимый результат. Данный способ помогает бизнесменам узнать все коды статистики, кроме ОКВЭД. Его подбирают ИП и ООО на этапе регистрации в налоговых органах. Он содержится в выписке ЕГРН.

Рассмотрим на примере, как получить данные с использованием ИНН:

Перейти на сервис Росстата.
Ввести ИНН предпринимателя либо юридического лица. Нажать на кнопку «Получить».
Данные представлены в виде таблицы, в которой указаны все коды статистики, кроме ОКВЭД.
Ниже находится информация, полезная для налогоплательщика, а также кнопка «Экспортировать».

Доступно два варианта экспортирования уведомления и сведения о кодах. Сразу после выбора необходимого документа начнется скачивание. По сути, оба файла содержат аналогичные данные, но в первом представлена дополнительная информация об ИП или ООО. Он подходит для предоставления сведений юридическим лицам.

Для получения ОКВЭД нужно перейти на сервис ФНС. Указать в пустых строках ИНН или ОГРН, выбрать регион. Нажать «Найти».

На экране отобразятся данные из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (в зависимости от форм образования), включая ОКВЭД.

Статистические формы отчетности и сроки их сдачи

Статформы можно сгруппировать в зависимости от вида субъекта предпринимательства: например, статистическая отчетность ИП, микропредприятий, средних и малых фирм, крупных организаций, также существуют формы, по которым могут отчитываться все перечисленные субъекты.

Некоторая статистическая отчетность 2018 может предназначаться только для определенных отраслей деятельности: сельское хозяйство, розничная торговля, строительство и т.д. Также можно выделить статотчеты, представляемые по численности и составу персонала, объему выручки, произведенной продукции и т.п.

Для каждой статистической формы установлены свои сроки представления, нарушение которых грозит существенными штрафами (ст. 13.19 КоАП РФ): 10 – 20 тыс. руб. для должностных лиц, и 20-70 тыс. руб. для компании. Ответственность за повторное нарушение сроков сдачи статистической отчетности вырастет до 30-50 тыс. руб. для должностных ответственных лиц, и до 100-150 тыс. руб. для организации. Эти же штрафы действуют при подаче недостоверных статданных.

Если показатели для заполнения отчетности отсутствуют, Росстат необходимо уведомить об этом письмом, причем писать его следует каждый раз при наступлении очередной отчетной даты (п. 1 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Наряду со статистическими отчетами, юрлица обязаны представлять в Росстат экземпляр годовой бухотчетности. Бухгалтерская «статистическая» отчетность (в том числе по упрощенным формам) подается не позднее 3 месяцев по окончании отчетного года (за 2017 г. срок – 02.04.2018 г.). За нарушение срока должностных лиц могут оштрафовать на 300-500 руб., а компанию на 3-5 тыс. руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Расшифровка кода ОКПО

Классификатор состоит из двух частей. Первая из них предназначена для юридических лиц, их представительств и филиалов, а также для организаций, которые не имеют статуса юридического лица. Вторая предназначена для ИП.

Оба раздела содержат подразделы, посвященные:

1. Наименованиям объектов.
2. Их идентификационным особенностям.
3. Классификационным признакам.

Рассмотрим каждый из блоков подробнее.

В первом из них указывается наименование организации (ИП). Если речь идет о юрлице или организации, не имеющей статуса юридического лица, то принято включать в этот блок и полное, и сокращенное наименование (на русском языке). Если предприятие имеет еще одно название (английское), его указывают в строке «дополнительных сведений».

Когда регистрируется ИП, в блоке «наименование» пишут Ф.И.О. бизнесмена в именительном падеже.

Второй (идентификационный) блок содержит собственно код ОКПО. Для организаций он восьмизначный, для ИП – десятизначный. Первая пара цифр в коде служит для определения сферы деятельности (этих сфер всего 4):

ресурсы природные и трудовые;
товары, т.е. продукты, созданные в результате трудовой и производственной деятельности;
народное хозяйство;
управление, документы.

Прочие цифры – не что иное, как порядковый регистрационный номер. Завершающая цифра называется контрольной. Ее рассчитывают с помощью особой методики, разработанной в соответствии с принципами стандартизации.

Третий блок (классификационный) содержит кодовые обозначения иных классификаторов. Перечислим их:

ОКАТО – это код, классифицирующий объекты по административно-территориальной принадлежности. С его помощью можно определить, где именно находится предприятие.
ОКФС несет информацию о форме собственности юрлица или организации.
ОКВЭД дает представление о виде экономической деятельности, которым занимается компания (ИП).
ОКОГУ (код органов госуправления) предназначен для определения взаимоотношений между хозяйствующим субъектом и органами власти. Иными словами, с его помощью можно определить, какому ведомству подчиняется организация.
ОКТМО содержит сведения о территории муниципального значения, на которой находится субъект.

Содержание третьего блока исчерпывается информацией, касающейся этих 6 классификаторов.

Заметьте: полностью идентичных кодов не существует! Но бывает так, что по истечении 5 лет после ликвидации субъекта его код может «перейти» к другой организации (предприятию, ИП).

Если вы обнаруживаете код, присвоенный, казалось бы, другому предприятию, сверьте номера ИНН обеих компаний: они наверняка не совпадут.

Дополнительные вопросы

Что можно узнать о компании, зная ОКПО

Зная шифр, присвоенный индивидуальному предпринимателю из общероссийского классификатора, возможно узнать о нем следующую информацию:

дату регистрации;
ОГРНИП;
статус;
юридический адрес;
телефон;
данные руководителя, включая ИНН;
размер уставного капитала;
основной вид деятельности;
налоговый орган;
сведения о регистрации во внебюджетных фондах;
аффилированные фирмы;
дополнительные ОКВЭД.

Получить сведения можно на портале reestrinform.ru. Для этого нужно зайти на сайт и указать код в специальном окошке, после чего нажать значок поиска.

После чего открывается страница с наименованием и статистическими кодами. Ниже находится ссылка «смотреть данные об организации онлайн».

Справочник кодов содержится только в электронном виде. Это связано с постоянным изменением сведений об ИП. Если бы его решили напечатать, то он занял бы несколько томов, а переиздавать его пришлось бы еженедельно, так как информация быстро теряет свою актуальность.

Статистические коды – важные сведения, которые необходимы не только Росстату, но и коммерсанту. Если информация, полученная при регистрации, была утеряна, то можно сделать запрос в отдел статистики или получить данные в интернете по ИНН.

Трудности при самостоятельном получении кодов статистики в Росстате

Бюрократические проблемы и негибкость выдающей организации создают определенные трудности и временные потери в совершении такого простого действия как получение кодов статистики.

Заявление необходимо подавать лично, по почте или с помощью электронных средств связи эту процедуру выполнить нельзя.
Оплата госпошлины осуществляется наличными в Сбербанке (с удержанием комиссии в размере 3%).
Для получения готового информационного письма с кодами статистики необходимо отстоять неопределенное время в очереди к двум кабинетам.

Документы, необходимые для получения кодов статистики: свидетельство ИНН, свидетельство ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, заверенная доверенность от генерального директора ООО (если получает не сам гендиректор).

Информационное письмо может быть получено в разном виде, в зависимости от суммы комиссии: срочное (получение информационного письма с кодами статистики в день обращения), не срочное (4-5 рабочих дней), выдача информационного письма в 3 экземплярах, выдача информационного письма в 5 экземплярах, дополнительный лист с расшифровкой кодов.

Данный электронный сервис получения кодов, более удобен. Вы тратите всего 2 минуты своего времени и получаете готовое уведомление с кодом ОКПО и расшифровкой все кодов.

Где еще указывается ОКПО

Коды указаны не только в выписке из государственной статистики. Они присутствуют на всех официальных документах предпринимателя:

счет-фактура;
накладная;
сертификаты и лицензии;
бухгалтерские отчеты;
договора.

Если ИП пользуется в своей деятельности печатью, то шифры статистики могут быть нанесены и на нее.

Когда меняются статистические шифры

Код для индивидуальных предпринимателей состоит из 10 цифр, 9 из которых отражают деятельность ИП, а последнее число – контрольное, высчитываемое по специальному алгоритму.

У двух ИП не может быть абсолютно идентичного шифра по классификатору предприятий, но если коммерсанты осуществляют одинаковую деятельность, то ряд цифр может совпадать.

Шифр не изменяется в случае:

смены адреса регистрации ИП;
изменения персональных данных коммерсанта;
преобразования в иную организационно-правовую форму собственности.

Единственная ситуация, при которой необходимо обратиться в Росстат для получения нового ОКПО – перемене сферы деятельности коммерсанта.

При ликвидации предприятия присвоенный номер хранится в статистических данных еще 5 лет, после чего он будет передан другому ИП.

Когда могут понадобится коды статистики хозяйствующему субъекту

Указание кодов статистики может понадобится во многих ситуациях:

принятие участие в государственных тендерах;
появление новых филиалов у юрлица;
составление договоров купли/продажи, аренды и др.;
внесение корректировок в данные об ИП (смена фамилии, прописки и др.);
взаимодействие с таможенной службой (получение каких-либо документов);
смена места регистрации фирмы;
изменение названия организации;
аудиторские проверки;
приобретение лицензий и т.д.

Кроме того, эти коды необходимо указывать при составлении отчетности в налоговую и органы госстатистики. Они же прописываются в платежных поручениях при оформлении банковских переводов.

Хотя статкоды и обязательны к указанию в «платежках», открытие счета в банке не предполагает их использование. Этот момент подтверждается следующими документами:

закон РФ от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»;
инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов…».

Чем являются коды статистики

Это информация из Статрегистра Госстата, утвержденного Приказом No22 Федеральной службы от 2005 года. Госстат еще указывается как Росстат.

Статистика играет важную роль в финансовой жизнедеятельности любого государства, так как она определяет степень экономического развития страны, указывает на его проблематичные стороны для поиска решения.

Необходимы кода статистики с целью их предоставления в следующих случаях:

Открытие банковского счета;
Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности;
Заполнение различного рода платежек, квитанций и чеков;
Сдача статистической отчетности;
Изменение места регистрации предпринимателя или юридического адреса предприятия;
Совершение операций по импорту/экспорту;
В процессе открытия нового подразделения;
Смена ФИО предпринимателя или наименования компании;
Прочие варианты.

Инструкция по получению информации о кодах статистики для ИП и ООО – в этом видео:

Основные классификаторы

Статрегистр является базой данных для идентификации юрлиц и ИП в соответствии с применением целого ряда общероссийских классификаторов, аббревиатура у данного ведомства ЕГРПО.

Именно эта структура содержит сведения об основных экономических показателях каждого хозяйствующего субъекта, а также соответствующие шифры по действующим классификаторам, согласно которым и регистрируются субъекты, то есть, зная шифр доступно найти в реестре информацию о каждом действующем субъекте.

К основным Общероссийским классификаторам имеют отношение:

ОКПО – указывает на отрасль, к которой принадлежат хозяйствующие субъекты;
ОКАТО – место пребывания предприятия согласно административно-территориальному делению;
ОКТМО – территории муниципальных образований, цифры в данном коде ускоряют обработку полученных сведений;
ОКОГУ – систематизация сведений об органах государственной власти;
ОКФС – формы собственности;
ОКОПФ – определение организационно-правовой формы, облегчает анализ сведений об экономических процессах;
ОКВЭД – указывает на конкретный вид экономической активности предприятия или ИП.

С помощью ОКВЭД происходит классификация и кодирование направления того вида деятельности, которое будет применять регистрирующееся лицо, данный вид подбирается одномоментно с пакетом документов для регистрации.

Что собой представляют коды статистики?

Для начала давайте разберемся, что это такое и зачем они необходимы самому предпринимателю.

1.
Расшифровка кодов статистики.

Есть 7 классификаторов, которые разделяют предпринимателей по нескольким категориям:

№ п/п	Классификатор	Описание
1.	ОКВЭД	Общероссийский классификатор видов экономической деятельности Выбирается предпринимателем самостоятельно. Код означает вид деятельности, на который будет направлен бизнес. Используется для сбора данных по каждому виду деятельности, определения налоговых ставок. Шифр состоит из определенного количества символов — от 3 до 6.
2.	ОКАТО	Общероссийский классификатор административно-территориального деления Указывает точное местонахождение бизнеса. Своего рода это «прописка» ИП или предприятия. Используется для учета и систематизации данных по предпринимателям, находящихся на определенной территории. Состоит из 8-11 чисел.
3.	ОКТМО	Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований Обновленная версия ОКАТО, которая базируется на делений предприятий по принадлежности к муниципальным образованиям. Код предназначен для упрощения обработки информации по отдельным регионам. Так же как и предыдущий код состоит из 8-11 символов.
4.	ОКФС	Общероссийский классификатор форм собственности Определяет форму собственности предприятия — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Частная собственность обозначается кодом 16.
5.	ОКОПФ	Общероссийский классификатор организационно-правовых форм Характеризует ИП или , ОАО, ЗАО и прочее. Для каждой организационно-правовой формы предусмотрен свой код, состоящий из 5 цифр
6.	ОКПО	Общероссийский классификатор предприятий и организаций Определяет отрасль, в которой работает предприятие. Меняется только в случае полной смены профиля компании. Количество символов для ИП — 10, для юридических лиц — 8.
7.	ОКОГУ	Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления Определяет базу данных государственных предприятий и учреждений. Код имеет иерархическую структуру, что позволяет быстро идентифицировать уровень учреждения.

2. Где применяется код статистики?

<?php if (! is_single (array(1040, 18398, 14160))) { ??><?php } ??>

открыть расчетный счет в банке;
заполнить декларации по доходам, платежные квитанции и поручения;
подать в налоговые органы;
сдать статотчетность;
оформить договорные отношения с контрагентами;
вести внешнеэкономическую деятельность;
открывать филиалы или представительства компании;
сменить юридический адрес или название;
поменять вид деятельности;
продать бизнес новому владельцу.

3. Чем чревато неполучение этих кодов?

Пример уведомления, которое получает предприниматель после того, как появился в статрегистре:

При срочной необходимости — следует обратиться в отделение Росстата с письменным заявлением.

Виды статистической отчетности для ИП

Форму 1-ИП заполняют предприниматели, ведущие оптовую торговлю, занимающиеся производством или услугами. Сельхозпроизводителей это не касается, для них действуют другие статистические инструменты.
Форма 1-ИП (торговля) для розничных торговцев и предпринимателей, которые занимаются ремонтом бытовых изделий и предметов личного пользования.
Форма ПМ-Пром для малых предприятий и ИП. Ее сдают те, кто имеет бизнес по производству продукции обрабатывающих и добывающих производств, рыболовству, лесозаготовкам, производству и распределению газа и пара, электроэнергии. Но не все ИП с подобным бизнесом заполняют эту форму, а только те, которые имеют в штате от 16 до 100 человек. На малые предприятия это ограничение не действует.

Как видите, форма зависит только от вида деятельности.

Отчетность ИП на УСН в статистику ничем не будет отличаться от отчета предпринимателя на вмененке, если они подпадают под одну и ту же категорию.

Определение

Каждый знает, код — особое сочетание знаков для защиты информации или объекта. Код статистики в этом отношении ничем не отличается, но у него иная задача — идентификации ИП Росстатом. Этот процесс происходит в особой базе — Статистическом регистре хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики.

Возникает вопрос. Если коды нужны Росстату, то зачем ИП самостоятельно их получать. Ответ прост. Эти коды нужны не только Росстату. Они требуются и самому предпринимателю.

Во-первых, Росстат периодически проводит разные исследования. Такая уж работа у этой организации. И в этих исследованиях часто участвуют и сами ИП. Да, выбор участников случаен, но шанс им стать есть у каждого. И если таким счастливчиком оказались именно вы, то придется предоставлять всю требуемую информацию. Отказаться ИП не может, по закону он должен предоставлять Росстату требуемую отчетность. Не сдача отчета грозит штрафом, причем отчитываться все равно придется. А для сдачи этой отчетности нужны ваши коды статистики!

Во-вторых, возможны и другие ситуации. Иногда коды нужны для налоговой отчетности, при заполнении платежки, вообще при открытии расчетного счета и т.д. Одним словом, их лучше знать.

Обновление

Коды статистики не выдаются на какой-то период. Если у вас в бизнесе и в персональных данных ничего не меняется, то и ваши старые коды по-прежнему функциональны. Обновлять их надо, когда у вас произошли изменения, влияющие на вашу идентификацию. Например, вы поменяли фамилию или сменили место постоянной регистрации.

Обновлять коды самостоятельно сегодня не нужно. Статистический реестр получает всю требуемую о вас информацию автоматически. Однако происходит это не сразу, а через два месяца, как у вас что-то изменилось. Если вам надо быстрее, то придется идти в свой орган Росстата и лично обращаться для получения обновленных кодов.

Виды кодов статистики и их применение

Статкоды присваиваются экономическому субъекту в момент его регистрации. Полный их набор дает в зашифрованном виде данные об основных характеристиках субъекта:

его порядковом номере в общем списке (ОКПО);
принадлежности к органу госвласти (ОКОГУ);
форме, в которой он создан (ОКОПФ);
принадлежности его имущества определенному собственнику или собственникам (ОКФС);
привязке к территории места ведения деятельности (ОКТМО);
видах осуществляемой деятельности (ОКВЭД).

Присвоенные налогоплательщику коды можно выяснить в режиме онлайн, например, узнать ОКВЭД по ИНН можно на сайте ФНС. Там же можно уточнить и ОГРИП по ИНН. А вот узнать ОКАТО по ИНН можно на сайте статистики.

Указание этих шифров необходимо при оформлении отчетности таких видов, как:

бухгалтерская;
налоговая;
статистическая.

Кроме того, статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.

То есть эти шифры оказываются востребованными с момента регистрации субъекта, а потому получение кодов статистики становится для него объективной необходимостью.

Росстат — отчетность по ИНН: алгоритм проверки

Выявление полного состава статотчетности не займет много времени. Для осуществления Росстат-проверки отчетности по ИНН потребуется только компьютер с доступом к сети Интернет и ИНН вашей организации.

Первый шаг — это переход на официальный электронный портал: Росстат — отчетность организаций по ИНН . Внешний вид страницы интернет-портала выглядит следующим образом:

Шаг второй — вносим реквизиты организации, чтобы на сайте Росстат проверить, какую отчетность сдавать по ИНН. Если ИНН компании неизвестен, то сведения можно получить по ОКПО или по ОГРН.

Шаг третий — нажимаем кнопку «Получить». Она расположена прямо под полями для ввода идентификационной информации субъекта. Система анализирует внесенные реквизиты и практически мгновенно выдает результаты поиска.

Итак, анализируем полученную информацию. В первой части сформированных результатов поиска размещены регистрационные коды экономического субъекта. Данные шифры также содержатся в Письме из Росстата, которое направляется организации при первичной постановке на учет. Если письмо потеряется, то шифры можно уточнить здесь.

Обратите внимание, что перечень раскрывает информацию не только о наименовании и периодичности предоставления статотчетности. В данном разделе можно скачать актуальные форматы отчетов для заполнения в электронном виде

В самом конце страницы доступен экспорт полученной информации.