Открываем свой бизнес: грузоперевозки

Возможные проблемы при открытии транспортной компании

<?php if (! is_single (array(1040, 14160))) { ??><?php } ??> Нет такого бизнеса, который не подвергался бы рискам. И транспортные компании не исключение.

Поэтому напоследок хотелось бы поговорить о возможных проблемах, к возникновению которых необходимо быть готовым:

Возникновение хищений.

Человеческий фактор в таком бизнесе играет важную роль, поэтому нужно всегда контролировать весь процесс: установка камер видеонаблюдения и сигнализации, составление и сдача отчетов в начале и конце пути.

Плохой сервис.

Опять-таки основный упор делается на человеческий фактор, а также на возникновение непредвиденных ситуаций.

Некачественные грузоперевозки.

В процессе доставки груз может быть побит или получить следы удара.

Чтобы этого не возникало, его необходимо паковать по всем правилам, и не перегружать транспортные средства.

Также можно установить лимит на «бой», и при его превышении водители должны быть заплатить штраф.

Невозможность разрешить конфликты и возместить ущерб.

Как уже говорилось выше, нужно заключать контракты только на бумаге, где прописывать все условия сотрудничества.

Последний момент, который касается того, как открыть транспортную компанию
, это время ее начала работы.

Таким образом, можно сказать, что бизнес по перевозкам — это довольно востребованное и прибыльное дело, которое требует огромных капиталовложений, причем на протяжении всей деятельности.

В случае успеха можно открывать новые точки и расширяться, выходя на региональный и даже государственный уровень, что также требует дополнительных расходов в виде покупки новых транспортных средств и оснащении автопарка.

И если вам это удастся, то вы сможете претендовать на звание лидера в этой отрасли.

При желании, вы сможете открыть экспедиторскую транспортную компанию, но одного желания мало – у вас должен присутствовать опыт в подобной сфере деятельности. В данной статье будет рассмотрен пример бизнес-плана транспортной фирмы со всем необходимым для этого, а также подсчетами. Цифры приблизительны, ибо в каждом конкретном городе все по-разному.

С каждым годом объем импортируемых и экспортируемых товаров увеличивается, пассажиропоток также постоянно растет. Все это делает бизнес по грузоперевозкам все более рентабельным. Именно поэтому, компании такого типа растут как грибы после дождя, а транспортные компании исчезают. Проблему нехватки транспорта фирмы-экспедиторы решают путем привлечения машин из соседней компании. Таким образом, происходит открытие отдела экспедиций (а может и какого-то другого). Итак, приступим.

Первым шагом в создании подобной фирмы является регистрация в соответствующих органах и инстанциях.

Закупка оборудования

Как и в любом бизнесе, бизнес-процессы вашей личной логистической компании потребуют присутствия на предприятии конкретного оборудования. Несомненно, покупать по возможности лучше новое, дабы уберечь себя и бизнес от будущих проблем. Кроме того, на новое оборудование всегда налагается гарантия, позволяющая вызвать бесплатного мастера для ремонта неполадок.

Первое, в чем нуждается транспортный бизнес и логистика – закупка рокл. Стандартно на предприятии необходимо иметь по одной рокле на сотрудника. Помимо этого, на складах понадобится вилочный погрузчик, работающий с поддонами, на которых станут доставляться грузы.

Стоит он довольно дорого, потому начинающие владельцы бизнеса часто покупают данный аппарат в б/у. Делать так можно, но исключительно с предварительной проверкой мастером работоспособности аппарата и наличия внутренних поломок.

Кстати, начало работы организации вовсе может обойтись без погрузчика, особенно если среди потенциальных клиентов нет предприятий с крупногабаритным грузом. Зато без мелкого инвентаря не обойтись вовсе. В перевозках грузов важна надежность, потому запасы стретч-ленты и рабочего скотча не должны заканчиваться ни на день работы предприятия.

Транспортная компания как бизнес: Подводные камни

В связи с разразившимся кризисом, строительный рынок — основной кормилец грузоперевозок, стал. Однако ещё год назад, видя что стройка растёт, как мыльный пузырь, многие частники поспешили купить транспорт, чтобы заработать на этом спросе. Они создали большую давку и конкуренцию, а кризис оставил их всех без работы. А кроме этого, высвободился грузовой парк строительных и прочих крупных компаний, которые тоже стали составлять конкуренцию частникам в борьбе за клиентов.

Кто же выигрывает в данной ситуации? Только владельцы специализированного транспорта — вроде бетономешалок или машин с манипуляторами. Хоть их рынок и меньше на порядок, чем рынок обычных Камазов и Газелей, зато там нет и такой конкуренции.

Как вырасти в транспортную компанию

Здесь представлена довольно хитрая арифметика от игроков рынка.

По словам некоторых игроков, необходимо вложиться в покупку восьми машин разного класса, для перевозки разных грузов. Месячный оборот такой компании составляет- 500 тысяч рублей.

Работая на этих восьми машинах, нужно обязательно иметь на своём счёте зарезервированными ещё 500 тысяч рублей, на случай форс-мажора.

Только тогда компания выходит на точку безубыточности. И тогда она может позволить себе иметь: а) хозяина, б) диспетчера и в) водителей на окладе.

Следующий шаг — это покупка уже 16 автомобилей. Это так называемая «вторая точка безубыточности», которая позволяет не просто выходить в плюс, но и развиваться без привлечения сторонних средств (кредитов).

Однако, для того, чтобы купить землю под автобазу со складом, содержать свою собственную диспетчерскую и брать солидный кредит в банке на покупку этой самой земли, нужно иметь не менее 45 машин в парке.

Транспортная компания как бизнес: Если Вы хотите нанять водителя…

Не каждый человек рискнёт доверять дорогой груз непонятному человеку, назвавшему себя водителем. Если Вы имеете дело с наёмными водителями, то знайте: и паспорт и права у них часто бывают поддельными. Игроки рынка советуют заключать договор с коллекторскими агентствами (это те, кто профессионально «выбивает» долги), которые часто берутся и за такую работу, как проверка прошлого специалиста без рекомендаций. Стоимость услуги коллекторов — 30 тысяч рублей ежемесячно при условии заключения долгосрочного договора.

Своя транспортная компания: Выводы

Транспортная компания живёт тогда, когда идёт стройка. Сейчас может быть не самое подходящее время для того, чтобы стартовать с нуля, в надежде сказочно разбогатеть за год. Но преимущества есть и у такой ситуации — Вы можете приобрести по демпинговым ценам сильно подешевевший и простаивающий сейчас транспорт, ожидая когда кризис закончится и строительство продолжится.

Транспортно-экспедиционный бизнес динамично развивается. Поток грузоперевозок постоянно растет. Возникает необходимость координации действий и своевременной доставки грузов. Связующим звеном между грузоотправителем и грузополучателем является транспортно-экспедиционная компания. Грамотно организовать логистику – первостепенная задача сотрудников компании. От качества предоставляемых услуг и выполнения взятых на себя обязательств, зависит репутация и прибыль предприятия.

Транспортно-экспедиционный бизнес связан со многими рисками, так как в процесс вовлечены несколько заинтересованных сторон. Заниматься экспедиционной деятельностью проще всего предпринимателям, имеющим опыт работы в транспортной сфере, знающим законодательство, умеющим грамотно оформить сопроводительную документацию и решать вопросы, возникающие на границе или в местах хранения грузов.

Придется раскошелиться

Мы упомянули о наборе сотрудников. Давайте подробнее остановимся на этом вопросе. Логистические компании ценятся клиентами тем, что могут решить поставленную задачу с минимальными затратами денег и точно в срок. Поэтому от ваших сотрудников будут требоваться связи на таможне, государственных структурах и экспедиторских компаниях. Минимальный заработный порог для данной специальности – 250 $.

Если человек обладает реальным практическим опытом и имеет связи в перечисленных выше структурах, то в таком случае он может рассчитывать на зарплату в 2000 $ и выше. Обязанности логиста включают в себя оформление закупки товара, тщательный контроль документов, различных договоров клиентов, отгрузок поставщиков, контролирование срока исполнения сделок.

Некоторые компании ставят эксперименты и принимают на должность логиста даже бывших сотрудников правоохранительных органов. Говорят, что такой опыт оправдан. «Силовики» имеют много связей в государственных структурах, а их умение мыслить аналитически и сопоставлять различные факты позволяет доставлять грузы клиентов с минимальными затратами времени и денег.

Взаимосвязь целей и задач бизнес-плана

Разработка плана для бизнеса направлена на достижение внутренних и внешних целей компании. Внешние цели связаны с потребностями в финансировании, демонстрации потенциала инвесторам, привлечения внимания к будущему бизнес-проекту. Убеждения потенциальных партнёров в его серьёзности и прибыльности. По характеру целеполагания их можно объединить в две группы:

• привлечение инвестиций;
• кредитование проекта.

Внутренние цели связаны с планированием бизнес-процессов, обучением персонала. К ним относят:

• Разработку долгосрочной и краткосрочной стратегии развития предприятия на основе ранее разработанных бизнес-планов.
• Сбор информации для принятия сложных решений.
• Расчёт рационального распределения ресурсов.

Пример внутреннего бизнес-плана:

Для открытия очередного магазина сети в новом городе нужно арендовать помещение, поставить торговое оборудование, завезти товар. На это понадобится сумма 700 000 рублей, включающая 100 000 за аренду, 300 000 — стоимость косметического ремонта и оборудования, 250 000 — сумма товара и 50 000 — сопутствующие расходы и зарплата продавца.

Бизнес-план для привлечения инвестиций:

Для организации новой торговой точки требуется 100 000 на оплату аренды, 100 000 — стеллажи, торговые прилавки, 200 000 — ремонт помещения, включающий окраску стен, монтаж освещения. 250 000 — товары, 20 000 — заработная плата продавца, 30 000 — рекламные мероприятия.

На основе сформулированных целей разрабатываются задачи, ориентированные на внутреннюю или внешнюю аудиторию.

Параметры
Направление

Внешняя среда
Внутренняя среда
Для кого
Партнёры, банки, инвесторы.
Владелец бизнеса, персонал, руководство.
Цель
Обоснование эффективности вложений в бизнес, подтверждение его важности и перспективности.
Разработка заданий для работников, донесение до каждого роли в общем рабочем процессе.
Основная информация
Расчёты, обосновывающие эффективность вложений (с указанием рентабельности, окупаемости, доходности бизнес-проекта).
Список ресурсов, имеющихся в распоряжении компании.Список мероприятий в рамках бизнес-проекта.Финансовые результаты.
Требования к оформлению
Утверждаются адресатом. Для получения кредита банки требуют предоставления информации в одной форме, государственные органы – в другой.
Формируются, исходя из требований внутреннего распорядка.
Ожидаемый результат
Получить финансирование для бизнес-проекта.
Выделить ключевые задачи и пути достижения целей.. Для получения финансирования от иностранных инвесторов необходимо ориентироваться на международные стандарты UNIDO

Большинство банковских учреждений также ориентированы именно на эти стандарты. При получении субсидий в рамках государственной поддержки необходимо ориентироваться на действующие программы финансирования бизнеса. Например, по поддержке сельскохозяйственных производств, предпринимателей или безработных граждан. У каждой программы существуют собственные требования

Для получения финансирования от иностранных инвесторов необходимо ориентироваться на международные стандарты UNIDO. Большинство банковских учреждений также ориентированы именно на эти стандарты. При получении субсидий в рамках государственной поддержки необходимо ориентироваться на действующие программы финансирования бизнеса. Например, по поддержке сельскохозяйственных производств, предпринимателей или безработных граждан. У каждой программы существуют собственные требования.

Описание объекта

Транспортные компании могут работать со своими заказчиками по разным схемам. Однако общим преобладающим правилом для всех является то, что оплата услуги производится только после оказания ее в полном объеме. Транспортники предоплату используют в редких случаях.

Иногда применяется и такое решение, когда между компанией-перевозчиком и заказчиком подписывается договор о комиссионном сотрудничестве. Но такой путь избирают партнеры лишь тогда, когда полностью уверены друг в друге.

Открывать компанию по грузовым перевозкам необходимо с учетом сезонного фактора. Как показывает анализ рынка, осенью, как правило, наступает полный «аврал», а в такой ситуации необходима соответствующая подготовка. Если ее не осуществить вовремя, то прибыль будет просто упущена. Летом на рынке перевозок наступает относительное затишье, и это отличный период для наведения порядка во внутренних делах, совершенствования материальной базы предприятия и ее инфраструктурной составляющей.

Включение в перечень услуг перевозок железнодорожным транспортом является одним из способов повысить доходность всего предприятия, так как для этого не потребуется никаких затрат. Заключив договор на аренду железнодорожных транспортных средств, вы сможете перевозить практически любые грузы и на любые расстояния, независимо от их габаритов.

Перечень оказываемых услуг:

• Железнодорожные и автомобильные грузоперевозки.
• Перевозки водным транспортом.
• Интермодальные и мультимодальные перевозки.
• Терминальная обработка грузов.
• Транспортировка негабаритных и тяжеловесных грузов.
• Логистическое и таможенное консультирование, обслуживание и сопровождение.
• Перевозка сборных грузов.
• Контейнерные перевозки.
• Транспортировка грузов за пределы России.
• Страхование.
• Логистический аудит и консалтинг.

Как начать бизнес на грузоперевозках

Для планомерного и грамотного открытия собственного дела в сфере перевозки грузов необходимо выполнить ряд действий и процедур, включая:

В целом, алгоритм организации бизнеса на перевозке грузов весьма прост по количеству этапов, но к осуществлению каждого из них нужно подойти максимально ответственно. Не следует забывать об очень высокой конкуренции в данной нише, наличие которой даже при малейшей ошибке или недоработке может привести к полному провалу всего проекта.

• разработку бизнес-плана;
• государственную регистрацию бизнеса;
• обустройство офиса и гаража;
• подбор персонала;
• приобретение автомобилей;
• проведение рекламно-маркетинговой кампании.

Указанные пункты не обязательно должны идти в строгой последовательности, а некоторые из них можно совмещать по времени. Кроме того, отдельные шаги вообще могут не понадобиться, если, например, в наличии уже есть машина и гараж для нее, а офис и дополнительные сотрудники пока не нужны, так как предприниматель сам собирается вести деятельность. Но бизнес-план, регистрация и реклама потребуются в любом случае.

Официальное оформление деятельности

Перед тем как начать бизнес на грузоперевозках и зарабатывать на оказании тех или иных услуг, нужно пройти государственную регистрацию. Выбор в пользу индивидуального предпринимательства или ООО зависит от вида, количества и объемов оказываемых услуг. Но в большинстве случаев рекомендуется начинать с ИП, а если дела пойдут действительно хорошо, то в любой момент можно расшириться до транспортной компании.

Для регистрации нужно подать заявление в местные органы ФНС, указав в нем коды ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденном в 2014 году. Основным будет код 49.41, разрешающий вести бизнес с использованием грузового автотранспорта.

В зависимости от особенностей на грузоперевозках дополнительно могут потребоваться:

• 49.32 – для грузового такси;
• 49.42 – для оказания услуг по перевозкам;
• 52.10 – при необходимости складирования и хранения;
• 52.21 – для любой вспомогательной деятельности, связанной с транспортными средствами;
• 52.24 – для транспортной обработки грузов;
• 52.29 – для любой другой деятельности, связанной с перевозками;
• 53.20 – при выполнении функций курьера.

В качестве системы налогообложения рекомендуется выбрать ЕНВД (при условии численности автопарка не более 20 машин). Второй вариант – УСН в размере 6% от оборота или 15% от прибыли. В дальнейшем при необходимости вы сможете изменить действующую систему налогообложения и перейти на более выгодную.

Помимо заявления, при регистрации в качестве ИП в налоговые органы нужно предоставить:

• копию и оригинал паспорта;
• корешок квитанции об уплате госпошлины.

После завершения регистрации нужно стать на учет в Пенсионном и медицинского фондах страхования, а при наличии наемных работников – в Фонде социального страхования. С принятыми в штат водителями требуется заключить договоры о материальной ответственности.

Перевозка грузов не требует получения лицензии. Но ведение деятельности регламентируется весьма обширным перечнем законов, нормативных актов и правил об автомобильном транспорте. Поэтому перед тем как начать бизнес на грузоперевозках с нуля и зарабатывать на нем деньги, рекомендуется изучить положения следующих документов:

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая):

• глава 40;
• глава 41.

Федеральные законы:

• № 87-ФЗ от 30.06.03 – о транспортной экспедиции;
• №259-ФЗ от 08.11.07 ‒ с Уставом автотранспорта;
• №196-ФЗ от 10.12.95 ‒ о безопасном движении на дорогах.

Постановления правительства:

• №272 от 15.04.11 – о правилах грузоперевозок автотранспортом;
• №504 от 14.06.13 ‒ о компенсации за вред наносимый автодорогам.
• Приказ Минтранса №23 от 11.02.08, утверждающий правила ведения экспедиторских документов.

Требования всех указанных выше законодательных и регулирующих актов необходимо учитывать при всех видах автотранспортных грузоперевозок.

Автопарк и персонал

Персонал набирается одновременно с приобретением автомобилей. Если машина будет одна и ездить на ней планирует сам предприниматель, то придется нанимать только грузчиков. В таком случае рекомендуется работать с ними «по вызову» на договорной основе с оплатой за каждый заказ.

Для двух грузовых автомобилей даже малого тоннажа потребуется просторный гараж. Его рекомендуется арендовать на окраине города или в промышленной зоне, где стоимость аренды намного ниже. Функции диспетчера может выполнять сам предприниматель.

Описание и анализ рынка

Сегментация российского рынка грузоперевозок:

• крупные компании – 50%;
• мелкие перевозчики – 25%;
• частные лица – 20%;
• перевозки знакомыми и т. п. – 5%.

Начинающий предприниматель, который хочет заняться грузоперевозками, должен стремиться во вторую категорию перевозчиков, поскольку для попадания в первую — нужны миллионные инвестиции.

Целевая аудитория

Целевой аудиторией для данного вида услуг будут люди среднего и высокого достатка. Возрастной диапазон клиентов составит 25-55 лет.

Наиболее часто пользуются услугами компаний по грузоперевозкам владельцы малого бизнеса:

• магазинов;
• кафе;
• строительных фирм и т. п.

Компания по грузоперевозкам может эффективно сотрудничать с магазинами мебели, буд. материалов и бытовой техники, которые не имеют собственной службы доставки. Такие магазины могут пользоваться услугами компании грузоперевозчика, или рекомендовать такие услуги своим клиентам. В свою очередь компания-грузоперевозчик может давать определённую скидку на свои услуги для постоянного заказчика (магазина).

Конкурентные преимущества

В условиях насыщенности рынка услуг в сфере перевозки грузов, для открытия и продвижения дела нужно чем-то выделяться среди конкурентов. Для этого нужно реализовывать новые идеи в данной сфере деятельности.

Преимущества, которые можно внедрить на предприятии:

• разнообразный автопарк – есть авто для перевозки грузов разной массы и габаритов;
• обслуживание всех лиц (физических и юридических);
• дополнительные бонусы (бесплатная упаковка и пр.);
• быстрая доставка;
• дальнее экспедирование;
• введении дополнительных услуг (услуги грузчиков и др.).

Бизнес-план

Обзорный раздел проекта

В данном разделе указывается цель проекта, под которой понимается создание самого предприятия, которое будет заниматься оказанием услуг грузоперевозок на среднем коммерческом транспорте.

Схема работы организации включает в себя прием заказа диспетчером на осуществление грузоперевозки, затем передача им заказа водителю и, соответственно, его выполнение последним. Предприятие должно быть ориентировано на спрос со стороны потребителя, т.е. людей.

Описание предприятия

Грузоперевозки будет производить отдельный предприниматель. В данном случае это наиболее оптимальный вариант, который позволяет уменьшить налоговую нагрузку на организацию и минимизировать бухгалтерский учет. В том случае, если предприниматель осуществляет грузоперевозки меньше, чем на 20-ти машинах, то к нему применяется единый налог на временный доход.

Анализ рынка грузоперевозок

Прежде чем начать своё дело, стоит провести анализ рыночного сегмента. Не является исключением здесь и грузоперевозки. Открывая местную прессу, вы увидите, что объявлений с предложениями такого рода услуг не так много. Поэтому изначально стоит выяснить:

• кто ваш будущий конкурент;
• на каких машинах он осуществляет грузоперевозки;
• кто его клиенты, какие перевозит грузы;
• какова стоимость предоставляемых им услуг.

Проанализировав все эти данные, вы сможете узнать, как вам действовать дальше.

Если вы после анализа рынка грузоперевозок не отказались от идеи открытия собственного бизнеса, то далее вам нужно разработать план мероприятий по маркетингу и привлечению клиентов. В него должна обязательно входить разработка, размещение и распространение рекламы предприятия и услуг по грузоперезвокам в СМИ. Не лишним будет и распространение рекламных листовок, раздача визиток в тех магазинах, которые занимаются продажей строительных материалов, бытовой техники, мебели. Можно продумать систему скидок для постоянных клиентов.

Производственный план предприятия

Перед началом полноценного функционирования предприятия, стоит закупить несколько автомобилей, на которых и будут осуществляться грузоперевозки. Можно взять, например, 1-2 ГАЗели. Нужно будет также арендовать боксы для хранения и стоянки ваших авто.

Когда вы только начинаете своё дело, то заправлять машины можно по розничной цене на автозаправке. Если дело пойдет хорошо, и вы захотите расширить автопарк для грузоперевозок, то можно будет заключить договор с АЗС, согласно которому топливо будет закупаться по более выгодной цене.

Что касается персонала, то нужен будет 1 водитель, 1 диспетчер. В качестве второго водителя может выступать сам предприниматель. Бухгалтерским учетом по грузоперевозкам может заняться специализирующаяся на этом фирма. Понадобятся также два или три грузчика. Договориться с ними лучше о сдельной плате.

Расходы предприятия

Ниже дается перечень предполагаемых расходов (в руб.):

• Приобретение автомобилей — 1000 000
• Аренда помещения под офис (в месяц) — 10 000
• Аренда боксов — 10 000
• ГСМ — 40 000
• Фонд оплаты труда — 30 000
• Реклама — 10 000
• Прочие расходы — 20 000
• Итого — 1 120 000

Из данных видно, что для организации службы по перевозке грузов понадобится стартовый капитал размером в 1120 тыс. руб.

Доходы

В среднем за месяц служба грузоперевозки зарабатывает на двух машинах порядка 150 тыс. руб. Чистая выручка составит порядка 50-ти тысяч. Получается, что на самоокупаемость можно выйти уже через 2 года. В том случае, если автомобили берутся в аренду, срок окупаемости уменьшается до 3-4 месяцев.

Транспортный бизнес приобретает все большую популярность, как среди потребителей, так и в предпринимательской среде. Спрос на данные услуги неустанно растет, а в связи с развитием онлайн-коммерции, у транспортных компаний появилось множество новых постоянных клиентов. Стать владельцем транспортной компании – не самое простое занятие, так как данный вид деятельности имеет высокий порог вхождения и наличия опыта работы в экспедиторских и логистических фирмах. Как открыть транспортную компанию с нуля новичку?

Логистика, как бизнес, обладает несомненными преимуществами по сравнению с большинством других видов деятельности. Транспортная компания не требует наличия лицензий, считается крепкой в финансовом плане и имеет меньше рисков обанкротиться. В связи с этим, в этой среде развилась достаточно жесткая конкуренция, и от новичка на данном рынке потребуется грамотный подход и умения принимать решения быстро и эффективно.

Грузоперевозки: бизнес с нуля

Это достаточно хлопотное и затратное дело. Для того, чтобы начать работу, придется обзавестись личным автотранспортом. Если вы ограничены в средствах, то автомобиль типа «Газель» или что-то в этом роде вполне подойдет на первый случай.

В чем состоит работа? На первом этапе заключается письменный договор с клиентом. Следующий шаг – упаковка грузов и вещей. Своевременная доставка имеет большую роль в этом деле: если вы хотя бы раз сорвете сроки доставки, пострадает репутация предприятия, и тогда вам придется заново зарабатывать хорошее имя фирмы. Распаковка и установка вещей на места – эта работа выполняется по дополнительному согласованию с заказчиком.

Как открыть фирму по грузоперевозкам, чтобы бизнес приносил реальную выгоду? Перевозками зачастую занимаются все, кто не знает, куда себя девать. Сажают диспетчера на телефон, принимают заказы, а выполнять их не спешат. Стоимость работ очень часто не совпадает с заявленной в соглашении, поэтому люди недовольны работой таких «фирм». Окончательная сумма иногда озвучивается только тогда, когда вещи уже разгружены и клиенту приходится выкладывать озвученные суммы. Чтобы не случалось таких проколов, нужно выстраивать свою работу честно по отношению к заказчику. Только тогда люди будут пользоваться услугами вашей конторы, и она будет приносить неплохой доход.

Подбор помещения

После завершения регистрационных мероприятий субъектам предпринимательской деятельности, планирующим работать в сфере грузоперевозок, необходимо найти помещение под офис и охраняемую территорию для автопарка. При поиске помещения, в котором будут обслуживаться клиенты, можно выбирать крупные деловые центры, в которых сдаются в аренду кабинеты

Выбирая территорию под грузовой автопарк следует обращать внимание на те места, которые имеют ограждения, и близко расположенную транспортную развязку. Сегодня многие компании сдают в аренду свои склады и ангары, а также управленческие постройки, в которых можно разместить кабинеты руководства и персонала

Если начинающий предприниматель имеет большой стартовый капитал, он может приобрести офисное помещение. В этом случае он сможет извлекать из такой недвижимости прибыль (сдавать в аренду), даже если не будет никакого развития в сфере транспортных услуг. Транспортная компания должна иметь свой собственный гараж, в котором механики будут ремонтировать автомобили, и проводить их техническое обслуживание. Также рекомендуется оборудовать склад, в котором будут временно храниться грузы клиентов.

К вопросу подбора персонала субъект предпринимательской деятельности должен подойти со всей ответственностью, так как от квалификации и порядочности наемных работников будет в конечном итоге зависеть финансовый результат и процветание компании

Принимая на работу водителей нужно обращать внимание на их опыт и стаж работы в этой сфере. Количество таких сотрудников должно совпадать (а лучше превышать) с числом грузовых автомобилей

Если компания будет работать ежедневно, то на один грузовой автомобиль нужно ставить 2-3 водителя. Для них составляется график рабочих смен, в котором предусматриваются выходные.

Если водители грузовиков имеют возможность самостоятельно проводить техническое обслуживание и ремонт машин, то на должности механика можно сэкономить (в противном случае следует ввести в штат такую единицу). В обязательном порядке следует нанять квалифицированных и непьющих грузчиков, которые могут как вручную, так и при помощи специализированной техники осуществлять погрузочно-разгрузочные работы.

Для работы в офисе нужно будет привлечь бухгалтера, уборщиц, охранников и секретаря, торгового менеджера, диспетчера-логиста (количество этих сотрудников зависит от размера автопарка), который будет оформлять заказы. В штате крупной логистической компании должен быть юрист, который сможет и заниматься оформлением страховки. Если руководитель не сможет найти подходящих специалистов на должности юриста и бухгалтера, он может обратиться в аутсорсинговую компанию и воспользоваться услугами ее сотрудников. Сегодня многие транспортные организации содержат штатных медиков, которые проводят осмотр водителей перед каждым выездом на маршрут.

Как набрать свою базу перевозчиков?

Для того чтобы получать прибыль, сначала компания должна иметь свою базу перевозчиков, иначе сотрудничать будет не с кем. Здесь можно составить список транспортных компаний и частных перевозчиков – владельцев грузового транспорта.

Составлять данную базу нужно таким образом, чтобы вы могли организовать не только автомобильные виды грузоперевозок, но и морские, воздушные либо железнодорожные. По такой схеме действует большинство современных экспедиторских компаний. Впрочем, на первых порах можно попробовать себя только в одном виде перевозок (желательно, чтобы это был автомобильный транспорт).

Как открыть логистическую компанию

Логистические компании часто открывают люди, которые уже поработали в этой сфере, знают, как устроен этот бизнес, имеют связи в деловых кругах. Если вы раньше не имели дело с логистикой, имеет смысл нанять грамотного логиста.

Регистрация

Для регистрации бизнеса вы можете выбрать как юридическое лицо (ЗАО или ООО), так и индивидуальное предпринимательство (ИП). Эксперты рекомендуют регистрировать компанию как юрлицо, это повысит доверие потенциальных партнеров.

Для оформления ООО соберите пакет документов, который включает:

• заявление установленного образца;
• решение об открытии компании;
• устав компании;
• гарантии предоставления юридического адреса;
• договор аренды помещения;
• документ об уплате госпошлины;
• разрешения от органов пожарного надзора и санитарной службы.

СоветРегистрацию предприятия можно поручить специализированным фирмам.

На начальном этапе вы можете зарегистрироваться как ИП, при масштабировании бизнеса – открыть юридическое лицо.

Для вашего направления подойдет код по новому классификатору ОКВЭД – 52.29. Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками

Выберите систему налогообложения: для небольшой компании рациональнее будет УСН, однако, если вы планируете организовать крупное предприятие, предпочтительнее общая система.

Помещение

Выбор помещения – непростая задача: с одной стороны офис должен быть представительным. С другой – важнее качество предоставляемых услуг. Поэтому выбирайте «золотую середину». Достаточно, чтобы это было отремонтированное помещение, где будет комфортно проводить встречи с партнерами.

Склад должен иметь достаточную площадь и соответствовать вашим целям и задачам.

Обязательно выполнить требования СЭС и пожарной инспекции:

• помещение оборудуется противопожарной сигнализацией и вентиляционной системой;
• должны быть подведены необходимые коммуникации;
• пол из нескользящих материалов без выпуклостей и углублений;
• для погрузки и разгрузки автомобилей установлены пандусы.

На территории склада выделяется бытовая зона, где персонал компании может переодеться, принять душ, пообедать.

Оборудование

Выбор оборудования зависит от того, будете вы перевозить грузы своими силами или только оказывать заказчику посреднические услуги по транспортировке товара.

В любом случае, вам потребуется оснастить техникой склад и офис, закупив:

• роклы – гидравлические тележки для ручного перемещения грузов по складу (на каждого рабочего по одной);
• штабелер – вилочный погрузчик для подъема и перевозки габаритных грузов на паллетах;
• стеллажи (полки) для размещения товаров на складе до отгрузки;
• паллеты;
• скотч и стрейч-пленка для упаковки грузов;
• мебель и оргтехника для оснащения офиса.

Если позволяют средства и есть желание сразу организовать крупный проект со своим автопарком, нужно закупить автомобили, подходящие для грузоперевозок.

Персонал

Подбирать персонал нужно, исходя из масштабов и позиционирования бизнеса. Желательно, чтобы у сотрудников были соответствующие навыки и опыт работы в подобной компании, так как вы берете на себя ответственность за доставку и сохранность товаров. Например, логист должен уметь составить и проверить договоры с партнерами, знать, какие бумаги нужно оформить при транспортировке и т.д.

Инициатор бизнеса может взять на себя работу с клиентами и общее руководство бизнесом.

Кроме этого, нужно будет нанять складских рабочих, водителей и автомехаников (при наличии своего автопарка), бухгалтера, охранников на склад.

Расходы и примерные доходы логистического бизнеса

Точные расчеты возможно произвести, только зная конкретные условия открытия компании.

Поэтому рассмотрим на примере логистической компании-посредника.

Статья расходов	Сумма (руб.)
Оформление бизнеса	10 000
Аренда	150 000
Оборудование	370 000
ФОТ (на 8 сотрудников)	320 000
Прочие расходы	180 000
Итого:	1 030 000

Ежемесячные расходы – 520 000 руб.:

• фонд оплаты труда – 320 000 руб.;
• аренда – 150 000 руб.;
• реклама – 50 000 руб.

На начальном этапе ежемесячный доход компании оценивается на уровне 100 000 руб. Прибыль компании будет целиком зависеть от объема перевозок.

Вложения в транспортно-логистический бизнес окупаются в среднем через 18-24 месяца.