Как открыть типографию с нуля бизнес

Как оформить полиграфию эффектно: интересные варианты дизайна интерьера

Не стоит забывать о том, что клиент приходит в типографию за вполне конкретной услугой. Его привлекает рекламное объявление либо наружная вывеска. Поэтому удивлять дизайном интерьера нет особой необходимости.

Нужно лишь подумать над грамотным оформлением комнаты, где принимаются заказы:

Спокойная цветовая гамма интерьера.
Удобная мебель и хорошее освещение.
Несколько интересных фото или картин могут украсить свободное пространство на стенах.
Обязателен стенд с образцами работ и перечнем оказываемых услуг.
Исключить звучание громкой музыки.

Основная задача в этом случае обеспечить заказчику максимум комфорта для ознакомления с макетом, выбора материалов и оформления заказа.

Специфика полиграфического бизнеса

Над организацией собственной типографии чаще всего задумываются люди, которые давно «вращаются» в этой сфере. В полиграфии требуются специальные знания, но вряд ли можно расценивать это как серьезное препятствие для открытия столь выгодного дела. Вам, как владельцу типографии, не обязательно самому разбираться во всех нюансах: для этого есть профессионалы. В небольших городах найти специалистов по печати может быть не так просто: обязательно изучите рынок труда по соответствующему профилю, чтобы иметь на примете несколько работников. В мегаполисах найти людей, обладающих нужными навыками и образованием, – не проблема.

Частные типографии обслуживают в основном малый и средний бизнес: многие фирмы время от времени нуждаются в печатных услугах. При активном привлечении можно заполучить кучу мелких заказов, но рассчитывать на стабильность при работе с разовыми клиентами не приходится

Типография как бизнес должна быть ориентирована на постоянную клиентуру: еще на этапе продумывания идеи важно иметь представление, где вы возьмете заказчиков с регулярной потребностью в полиграфии, и как будете их удерживать. Желательно к моменту открытия уже иметь предварительные договоренности

План производства

Обозначим основные этапы запуска типографии.

1. Регистрация в государственных органах

Открытие типографии не требует специальных разрешений и лицензий, поэтому перед открытием достаточно зарегистрировать в себя в качестве индивидуального предпринимателя с упрощенной системой налогообложения (6% с доходов), а также открыть расчетный счет.

2. Поиск помещения и ремонт

Что касается размещения типографии, то к нему предъявляются определенные требования:

Квадратура от 40 м2;
Вытяжка/ проветриваемость помещения;
Возможность расширения в будущем под складское помещение для готовой продукции.

В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят разместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). Плюс ко всему, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Наконец, нужно выделить площадь для посетителей, расположить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м. в зависимости от месторасположения составят порядка 28 — 40 тыс. рублей в месяц.

3. Покупка необходимого оборудования и инвентаря

Для открытия типографии необходимо следующее оборудование:

Цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати (устройство, переносящее изображение с формы на поверхность материала посредством резинового полотна; применяется для печати листовок, бланков, деловой документации, брошюр, плакатов, визиток, открыток, буклетов, купонов, фотоснимков, в общем, подавляющего большинства продукции типографии);
Режущий плоттер (это аппарат для точного вырезания любых трафаретов или изображений из различных материалов);
Брошюровщик (устройство предназначены для переплета документов (скрепления листов скобой);
Лазерный МФУ;
Термопресс многофункциональный (специализированное современное оборудование, которое позволяет качественно переносить всевозможные изображения на разные поверхности, используется для нанесения на кепки, кружки, футболки нужные изображения);
Резак (используется для резания бумаги на ровные части и выравнивания краев);
Ламинатор;
Компьютер;
Расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска.

Ввиду высокой стоимости нового оборудования, можно поискать варианты поддержанного, тогда цена будет в примерно в 2 раза ниже. В данном бизнес-плане приведено оборудование, бывшее в производстве не более трех лет.

Наименование	Количество	Цена за 1 шт.	Обшая сумма
Офсетная печатная машина	1	680 000	680 000
Режущий плоттер	1	110 000	110 000
Брошюровщик	1	47 000	47 000
Лазерный МФУ	1	37 000	37 000
Термопресс многофункциональный	1	39 000	39 000
Резак	2	4 150	8 300
Ламинатор	1	7 500	7 500
Компьютер	2	27 000	54 000
Стол для резки	1	6 000	6 000
Шкаф для одежды	1	7 100	7 100
Стол	1	3 900	3 900
Стул	6	800	4 800
Микроволновая печь	1	3 000	3 000
Электрический чайник	1	2 000	2 000
Диван	1	12 000	12 000
Итого:			1 021 600

*В расходный инвентарь включается: бумага, противоотмарывающий материал для офсетных печатных машин, картиридж для принтера, картон, металлические/пластиковые пружины, календарные петли, магнитный винил, оракал.

4. Поиск персонала

Сложнее всего будет найти профессиональных печатников, так как для качественной работы потребуется опыт и профильное образование. Поиск таких специалистов лучше осуществить на портале hh.ru, доступ к резюме обойдется в 15 000 руб. Также вам понадобится опытный менеджер по продажам и администраторы-менеджеры, которые будут заниматься встречей клиентов, расчетом стоимости и передачей готовой продукции. Их также целесообразнее искать на вышеприведенном сайте либо осуществить поиск через знакомых или соцсети.

5. Маркетинговая политика

Скачайте готовый бизнес план типографии с финансовыми расчетами и финансовой моделью Excel

Исходя из всей вышеописанной информации понятно, что грамотное проектирование требует времени, ресурсов и квалификации разработчиков. В противном случае проект не позволит привлечь необходимое финансирование и получить структурированный план действий по открытию своего дела. Это позволяет сделать вывод, что оптимальным вариантом будет заказ качественного проекта в профессиональной компании.

Такой проект вы можете скачать у нас на сайте. Это готовый структурированный бизнес план типографии
, с расчетами
важных финансовых и экономических показателей. В качестве альтернативы, вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будут учтены все особенности вашей компании и специфика работы в области производства печатной продукции. Проект обеспечить быстрый старт, достижение плановой доли рынка и необходимое инвестирование.

Типография –
очень интересный бизнес, так как позволяет постоянно развивать и совершенствовать производство с целью освоения выпуска новых видов рекламных и прочих печатных материалов. Чтобы стать лидером отрасли и гарантированно получать доход, используйте бизнес планы, разработанные профессионалами.

Человек, решивший открыть собственное дело, обязательно изучит все услуги, которые пользуются большой популярностью

Предлагаем обратить внимание на полиграфические услуги. Заказы на них постоянно делают и обычные люди, и компании

А как открыть типографию с нуля, и что для этого требуется, попробуем разобраться.

Частная мини-типография

Финансовый план типографии

На реализацию проекта потребуются как начальные инвестиции, так и, разумеется, ежемесячные расходы.

Стартовые инвестиции — 1 200 000 рублей.

Выход на безубыточное производство — 3 месяца.

Ежемесячные расходы владельца типографии

Ежемесячные расходы складываются, в первую очередь, из расходов на заработную плату персонала.

Штат	Оклад (р.)	Количество сотрудников	Сумма (р.)
Директор	35000	1	30000
Печатник	40000	2	80000
Администратор	20000	2	40000
Менеджер по продажам	25000	1	25000
Дизайнер	30000	1	30000
Итого ФОТ			205000

Помимо фонда оплаты труда, в ежемесячные расходы входят другие показатели:

Страховые взносы — 25000 рублей
Аренда — 35000 рублей
Амортизация — 23000 рублей
Коммунальные услуги — 15000 рублей
Реклама — 20000 рублей
Бухгалтерия удаленная — 8000 рублей
Закупка расходных материалов — 60000 рублей
Прочее — 10000 рублей

Итого — 196000 рублей

Ожидаемый доход, срок окупаемости

Прибыль в месяц — 101 000 рублей.

Срок окупаемости — от 16 до 19 месяцев.

В заключение можно сказать, что этот бизнес — для тех, кто не боится конкуренции и готов постоянно держать руку на пульсе. А также для тех, кто готов рискнуть суммой более чем в 1 млн рублей. Преимуществом можно назвать то, что вы можете перепоручить часть обязанностей директору или главному менеджеру, и при умелой постановке процесса контроль можно свети к минимуму. Если удастся завоевать доверие крупных клиентов, бизнес станет достаточно надежным.

Оценка стоимости бизнеса	Финансовый анализ по МСФО	Финансовый анализ по РСБУ
Расчет NPV, IRR в Excel	Оценка акций и облигаций

Перед тем, как начнем

Изучите спрос на печатную продукцию в своем регионе, ограничиваться деятельностью в пределах города однозначно не стоит. Определитесь с направлением. В типографии существует разделение: выполнение небольших объемов с высоким качеством и большие объемы с небольшим спектром услуг. Если вы сможете обеспечить выполнение заказов в больших объемах, предлагая высокий уровень качества и предоставляя широкий выбор услуг, успех гарантирован.

Найдите опытного полиграфиста, любыми способами добейтесь его согласия работать в вашей фирме. Специалист поможет подобрать качественное оборудование и создать реальный бизнес-план, организует продуктивную работу типографии.

Как открыть мини типографию: реализация

Календарный план типографии

Перед началом работы вам нужно составить бизнес-план типографии с конкретными расчетами (или воспользоваться уже готовым).

Помимо него нужно составлять месячные или хотя бы – квартальные планы (предоставление типографических услуг, ожидаемая прибыль, действия по привлечению клиентов и т.д.).

Как только ваш бизнес окупится можно перестать составлять месячные/квартальные планы, а ограничиться лишь годовыми.

Статья на заметку: Как открыть табачный киоск: подробные расчеты

Этапы запуска мини типографии

Самое сложное для вас – найти подходящее помещение с приемлемой стоимостью аренды, приобрести хорошую аппаратуру и нанять опытных сотрудников.

Для аренды помещения выбирайте не коммерческие дорогостоящие площади (торговые центры берут большие деньги за 1 кв. метр), а организации попроще, например, коммунальные заведения, расположенные неподалеку от центра.

Для того чтобы типография успешно работала, вам не нужен евроремонт.

Профессиональное новое оборудование стоит больших денег, поэтому для начала вам подойдет и то, что было в употреблении, но проследите за тем, чтобы оно было в хорошем состоянии.

Персонал для типографии можно поискать через кадровые агентства или биржу труда.

Чтобы запустить свою мини типографию с нуля при правильном планировании – это приблизительно займет не больше 5-ти месяцев.

Таблица расходов на открытие типографии

Качественное профессиональное оборудование, пусть даже и бывшее в употреблении стоит недешево, но вам без него не обойтись, если хотите построить успешный бизнес.

Никто не придет в вашу типографию, если вы будете печатать продукцию на обычном принтере.

Основные расходы на открытие бизнеса выглядят так:

Статья расходов	Сумма (в руб.)
Итого:	680 000 руб.
Регистрация предприятия	30 000
Аренда помещения (30–40 м. кв.)	20 000 в месяц
Покупка мебели для работы	100 000
Закупка печатной техники (2 мощных компьютера, ризограф, копировальное устройство, сканер, печатная машина, принтер, машина для резанья бумаги)	450 000
Расходные материалы (бумага разных видов и толщины, чернила, пленки и т.д.)	10 000
Зарплата сотрудникам	43 000 в месяц
10 000
Дополнительные расходы	17 000

Помимо начальных расходов при открытии в 680–700 000 рублей у вас также будут обязательные годовые расходы в бизнесе.

Речь сейчас идет не только о зарплате сотрудникам, аренде помещения или налогах, но и об обслуживании имеющегося у вас оборудования и покупке бумаги, на которой вы будете печатать.

Вот приблизительный план годовых расходов типографии на эти цели:

Предлагаем вам пройти небольшой экскурс в мир совеременной типографии

в виде просмотра следующего видеосюжета:

Расчет выручки и прибыли типографии

Услуга типографии	Себестоимость единицы (в руб.)	План производства единиц на год	Итоговая сумма (в руб.)
Итого:	3 800 000 руб.
Макетирование	170	5 000	850 000
Печать рекламной продукции	25 000	10	250 000
Тиражирование на ризографе	400 000	5	2 000 000
Переплет документов	3 000	50	150 000
Ламинирование документов	2 000	40	80 000
Копирование (формат бумаги А4)	150 000	1	150 000
Копирование (формат бумаги А3)	5 000	4	20 000
Распечатка	150 000	2	300 000

Как видите, при правильном управлении типографией есть шанс заработать в три раза больше первичных вложений, то есть, бизнес вполне можно сделать рентабельным.

Конечно, у вас будут незапланированные расходы (какое-то оборудование может выйти из строя, сотрудники потребуют повышения заработной платы и т.д.), но ведь вам ничто не мешает наращивать темпы производства и постепенно повышать стоимость изготавливаемой печатной продукции.

Задумываясь, как открыть типографию, и предпринимая первые шаги по построению нового бизнеса, не откладывайте в дальний ящик разработку конкурентных преимуществ и способы привлечения новых клиентов.

Чем успешнее будет ваш старт с нуля, тем стремительнее развитие.

Преимущества открытия типографии

Для открытия именно типографии имеется ряд причин:

Типографические услуги нужны не только в мегаполисах, но и в маленьких городах, где есть частные предприятия, учебные заведения, ячейки партий, общественные организации и т.д.
Для того чтобы открыть такой бизнес не требуются большие затраты, специальные разрешения, огромные рабочие площади. Вас не будет часто донимать санстанция и другие проверяющие органы.
Типография – прибыльное предприятие, если вы обзаведетесь хорошей клиентской базой.
Есть возможность приобрести нужную вам аппаратуру за полцены, если она не новая.
Довольно быстрая окупаемость типографии по сравнению с другими типами бизнеса.

Персонал и специфика

Объем предоставляемых услуг влияет на штат персонала. Многие сталкиваются со сложностями выбора специалистов высокой квалификации. Небольшая компания подразумевает наличие:

Менеджера – человек, осуществляющий прием и сортировку заказов, отвечающий за маркетинг.
Дизайнер – разрабатывает проекты, подготовку к печати.
Резчик – проводит после печатную обработку.
Печатник – осуществляет трудоемкий процесс работы;
Помощник – облегчает функционирование компании, повышает трудовые резервы.

Возможно сэкономить на специалистах широкого профиля, которые могут совмещать несколько профессий. Конкретные заказы могут выполняться людьми в свободном графике, которые не входят в штат. В начале взять на себя обязанности менеджера.

Оформление разрешительных документов для бизнеса

Список бумаг зависит от типа предприятия, которое вы планируете открывать. И в любом случае официальная регистрация – то, что нужно для открытия печатного офиса.

Порядок оформления

Подготовка необходимых документов с нотариально заверенным заявлением о регистрации.
Отправка их в органы власти (налоговую службу).
После вы должны получить свидетельство об оформленных документах.

Выбор кода ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Это шифр со сведениями о сфере, отрасли, статистике вашего предприятия. Он нужен при регистрации ИП/ООО.

Выбор системы налогообложения

Бизнес физического лица при любых обстоятельствах облагается 13%. Предприниматель всегда вправе выбрать.

Основная система налогообложения (ОСН) – не ограничивает деятельность, несет весомую нагрузку. Подходит большому бизнесу.

Упрощенная система налогообложения (УСН) – для молодых бизнесменов. Из двух налогов платится один и составляет 6% от дохода.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) – для перевозок, услуг и розницы. Не только на предпринимательский доход, но и на государственный. Фиксированная сумма от размера самого предприятия.

Патентная система налогообложения (ПНС) – только для индивидуальных предпринимателей. Облагается не текущий доход, а установленный государством. Оформляется покупкой патента на месяц или год.

Разрешения для открытия

В процессе регистрации предпринимательской деятельности необходимо получить разрешение противопожарной службы, СЭС и прочих служб.

Это важно

Для оформления необходимо заявление о регистрации, копия российского паспорта и документ об оплате государственной пошлины.

При получении лицензии нужны следующие документы:

Договор на офис. Об аренде или купли-продажи.
Заключение служб. Для подтверждения безопасности условий труда.
Госрегистрация.
Бизнес-план мини-типографии.

Нужно работать в фотошопе и знать азы верстки

Чтобы открыть типографию и работать в ней самому без сотрудников, нужно знать редакторские программы: фотошоп, иллюстратор, корел-дро. Все программы Адоба и векторные редакторы нужно знать хотя бы на среднем уровне, иначе ничего не получится напечатать.

Всё, что печатается, рекомендуется печатать в векторе. И нужно хотя бы понимать, чем векторное изображение отличается от растрового. Без этих знаний владелец типографии не сможет понять, что от него хотят заказчики.

Чтобы печатать книги или меню, нужно знать азы верстки. И еще разбираться в видах печати, например:

офсетная печать — технология печати, при которой краска переносится на материал не напрямую, а через промежуточный офсетный цилиндр. Изображение на печатной форме должно быть прямым, а не зеркальным. Такую печать используют для больших тиражей книг, журналов, листовок;
цифровая печать — прямая печать без офсетных форм. Такая печать бывает листовой — печать листовок, буклетов, брошюр, и широкоформатной — банеров для наружной рекламы.

Типографии обычно используют оба вида печати: офсетную и цифровую.

Полиграфические услуги

В зависимости от размаха вашего предприятия, полиграфические услуги могут включать допечатную подготовку, печать, постпечатную обработку, дизайн. Вы можете освоить печать книг небольшими тиражами, журналов, газет.

Учебные заведения (вузы, школы, техникумы) часто просят выпустить методические пособия, учебники, разработанные преподавателями. Студенты также нуждаются в услугах типографии, когда необходимо что-либо размножить из литературы либо распечатать курсовой или дипломный проекты.

Помимо этого, к вам могут обратиться с просьбой о разработке и печати этикеток, стикеров, наклеек, фирменных бумажных пакетов или упаковок.

Набор персонала

Штат типографии зависит от объема предоставляемых услуг. При полной технологической цепочке от разработки макетов до упаковки и доставки готовой продукции вам придется нанимать по 1–2 сотрудника на каждый этап производства.

Самые главные люди в типографии, которые ценятся «на вес золота» — печатник и хороший «продажник»:

Специалисты по печати – сотрудники со специальным образованием, дефицитные, а потому высокооплачиваемые.
От менеджера по продажам будет зависеть загруженность вашей фирмы заказами. Человек, работающий на этой должности, должен понимать специфику полиграфической продукции и, само собой, заниматься активным привлечением клиентов, в том числе обладать навыками холодных продаж.

Обязательно нужны технические работники «на подхвате», которые будут помогать печатнику, заниматься послепечатной обработкой, упаковкой, погрузкой.

Остальной персонал: дизайнеры, верстальщики, корректоры — тоже важны, но если есть потребность сэкономить, лучше искать специалистов широкого профиля, способных совмещать сразу несколько профессий. Кого-то из этих работников можно не брать в штат, а привлекать фрилансеров на конкретные заказы. Мелкие нетрудоемкие работы (ламинирование, печать фото) поручите выполнять любому свободному сотруднику.

Услуги копировального центра

На следующем этапе вы должны определиться с перечнем услуг копицентра. Это необходимо сделать для того, чтобы составить список оборудования, которое потребуется закупить. Перечень услуг копицентра зависит от масштабности вашего бизнеса. Если капитал позволяет, то можно приобрести сразу несколько устройств, чтобы оказывать услуги по копированию и печати документов, ламинированию и т.д.

Основными услугами копицентра являются:

ксерокопия и сканирование различных документов;
распечатка с электронных носителей;
фотографии на документы;
переплетение документов;
ламинирование;
фотографии на документы;
продажа канцелярских товаров – это может приносить до 50% общей прибыли.

Для предоставления данных услуг хватит и 10 кв.м. копицентра. Вопрос только в финансах. Поэтому прежде чем составлять перечень услуг, оцените свои возможности. На старте не планируйте объединить все сразу. Начните с малого, а потом развивайте бизнес за счет полученной прибыли.

Перед тем, как начнем

Полиграфические услуги

Регистрируем предприятие

На этом этапе вам надо будет определиться с организационной формой своей скромной компании. Не усложняя дело, просто регистрируйтесь как индивидуальный предприниматель. ИП не требует сложной процедуры оформления, да и в финансовом плане обходится дешевле.

Для ИП характерно применение упрощенной формы налогообложения. И не забудьте посетить налоговую инспекцию, чтобы встать на учет. Вам же не нужны проблемы с проверяющими? Каких-то дополнительных разрешений и лицензий получать также не придется.

Единственное, что вам обязательно нужно будет сделать, – это заполучить письменное заключение пожарной службы, в котором бы фиксировался факт соблюдения вами всех строгих норм и правил эксплуатации электрооборудования.

Да и в дальнейшем не следует пренебрегать безопасностью. Все-таки цифровая типография относится к предприятиям, связанным с хранением легковоспламеняющихся материалов, да и короткое замыкание в неисправном оборудовании может натворить больших бед.

Оснащение компании

Для оснащения небольшой частной типографии приобретается качественное оборудование. Комплектация будет зависеть от уровня предполагаемой печати. Для черно-белой печати достаточно приобрести ризограф. Для качественной цифровой печати в цвете приобретается специальная офсетная машина. Для поддержания высокого уровня своих услуг предлагается приобрести полный комплект оборудования:

Основные производственные фонды	Количество	Стоимость, руб.
1. Ризограф	1	320 000
2. Цифровая офсетная машина	1	220 000
3. Копировальная рама	1	45 000
4. Резак для бумаги	1	35 000
5. Компьютер	2	125 000
6. Стол компьютерный	2	8 000
7. Журнальный столик	1	2 000
8.Стеллаж для хранения готовой продукции и бумаги	5	25 000
9. Стулья	10	7 500
10. Телефон	1	1 500
11. Стол для обрезки бумаги	1	12 000
12. Сушилка	1	35 500
Итого		836 500

Для открытия небольшой частной типографии понадобится приобрести оборудование на сумму 836 500 руб. Кроме оборудования, приобретаются расходные материалы: бумага, краска, картриджи, клей. На расходные материалы в месяц планируется потратить не менее 150 000 руб. Эту сумму прибавляем к основным затратам, так как первые два-три месяца расходы на типографию придется совершать из собственного кармана.

Как найти клиентов для типографии с помощью рекламы

Контекстная реклама (КР) и поисковое продвижение. Динамичное направление поиска клиентов с помощью систем Яндекс и Гугл. Позволяет настроить ее географию, время показа объявления и т. д. Максимально релевантная и показывается только по выбранным запросам.

Например, в поисковой строке клиент ищет «Печать 1000 визиток недорого» и первая-вторая ссылка с вашим объявлением: «Нужно 1000 визиток недорого?..»

Ключ к успеху – кликабельный сайт и настоящий сеошник.

Сайт – 5 000 рублей.
Настройка КР – 5 000 рублей, рекламный бюджет 5 000 рублей.
Таргетированная реклама как дополнение.

Партнерские мероприятия. Позволяют рассказать о себе большой целевой аудитории, завести партнеров и новых клиентов, мягкий пиар.

Стоимость спонсорского пакета от 15 тысяч рублей.

Рекомендации и личные связи. Слухи всегда считались успешным и доступным способом заявить о себе. Для этого нужно зацепить клиентов, чтобы они привели новых. Наладить коммуникацию с партнерами и регулярно поддерживать эти связи. С этой целью используйте фатическую стратегию: приветствия, поздравления, подарки постоянным клиентам и т. д.

Этапы производственного плана открытия типографии

1) Выбрать организационно-правовую форму ведения бизнеса

Если основная масса заказов будет от юридических лиц, то типография работать как ИП не может. Зарегистрировать фирму можно будет как общество с ограниченной ответственностью (ООО). Регистрацией занимается налоговая инспекция.

Документы, которые необходимо подать в налоговую службу для открытия ООО:

заявление по форме 11001 о государственной регистрации;
устав;
если учредитель один, то решение об учреждении. Если учредителей несколько, то предоставляется протокол о создании юрлица;
оплаченную квитанцию госпошлины (4 тыс. рублей);
нотариально заверенные ксерокопии паспортов всех учредителей.

Срок рассмотрения заявления в налоговом органе составляет пять рабочих дней.

В случае положительного ответа на заявление, налоговая инспекция выдает документы:

свидетельство о госрегистрации ООО;
зарегистрированный устав;
свидетельство по форме 1-3-Учет о постановке на учет в налоговом органе;
выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц);
уведомление о регистрации в Пенсионном фонде России (ПФ);
свидетельство о регистрации в ТФОМС (Территориальный фонд обязательного медицинского страхования);
уведомление из Росстата о присвоении кодов статистики.

Встать на учет в ПФР, ФСС и Росстат займет еще несколько дней. Изготовление печати организации займет два дня. Открыть расчетный счет в банке занимает в среднем три дня. Уставный капитал у ООО должен быть не менее 10 тыс. рублей.

2) Аренда помещения

Желательно, чтобы площадь арендуемого помещения была не меньше 50 кв. м. Хорошо если оно будет располагаться на первом этаже и в нем будет возможно установить дополнительную вентиляцию и смонтировать электрическую проводку под 380 В. Нужно учесть и то, чтобы была возможность подъехать ко входу типографии автомобиля. Где именно будет располагаться полиграфическая компания, в центре города или на его окраине, особого значения не имеет. Если удастся арендовать помещение поближе к деловому центру города, то это будет только плюс.

3) Оборудование типографии

Основной перечень услуг небольшой типографии:

цветная цифровая печать;
резка напечатанных листов;
процессы переплетения;
тиснение, ламинация и высечка (отделка после печати);
изготовление недорогой черно-белой печатной продукции;
мягкий переплет брошюр.

Для предоставления данных услуг потребуется следующее оборудование:

цифровая печатная машина;
резак;
ламинатор;
биндер для пружинного скрепления изделий;
ризограф;
промышленный степлер.

4) Подбор персонала

Персонал, работающий на цифровом принтере, должен уметь пользоваться графическими программами, уметь подготавливать материал к печати и иметь навыки настройки печати. Переплетчик для обработки продукции после печати должен уметь работать на ламинаторе и резаке. Он должен быть знаком с основными процессами полиграфических переплетов, такими как подборка, фальцовка, брошюровка и упаковка. Менеджеру, который будет принимать заказы на печать, необходимо знать и разбираться в основных полиграфических процессах. Это необходимо для правильного расчета стоимости заказываемых клиентом услуг.

Регистрируем предприятие

Поиски производственной площади

Главное, что нужно для открытия типографии, – помещение, где вы сможете разместить линию станков и офис. Здесь все будет зависеть от направления вашей работы. Обычно новичку достаточно арендовать площадь примерно в 50 квадратных метров, чтобы расположить необходимое для начала работы оборудование и выделить комнату для приема клиентов.

Мини-типография, ориентированная на производство рекламных товаров и оказание услуг переплета, копирования и ламинирования, вполне уместна в крупном БЦ или университете. Единственный нюанс, о котором нужно упомянуть, не стоит пытаться арендовать помещение в жилых домах. Шум от работающей техники станет причиной постоянных жалоб на ваше предприятие жильцов этого здания. Внутренняя планировка должна предусматривать такие зоны:

приемная;
рабочее место дизайнера;
производственная линия;
место послепечатной обработки продукции;
санузел;
бытовка.

Постарайтесь подыскать помещение, имеющее центральное или автономное отопление и подключенное к сети питания производственной мощности (380 В). Конечно, обязательно позаботьтесь об исправности воздуховодов и вытяжных систем. Само собой, желательно, чтобы здание находилось в доступной точке города, куда не составит особенного труда добраться вашим клиентам.

Предлагаемые услуги

Изучив рынок в данной сфере бизнеса желательно определиться и с тем, чем именно вы будете заниматься. Самыми популярными запросами среди населения считаются:

создание макетов продукции;
выпуск рекламных буклетов;
ламинирование;
распечатка документов;
ксерокопии;
сканирование бумаг;
переплет;
изготовление меню, бланков, листовок, брошюр, визиток, календарей и прочих мелочей;
выпуск открыток;
создание блокнотов и конвертов;
допечатная и послепечатная обработка;
издание газет, журналов и пр.;
подготовка методичек и других учебных материалов;
печать на одежде, посуде и т. д.;
упаковочная продукция.

Тщательно проанализируйте своих конкурентов и спрос на разные виды деятельности в данном сегменте. Тогда вы сможете создать уникальное предложение, которое поможет завоевать потенциальных клиентов в короткие сроки.

Продвижение и поиск клиентов

Как показывает опыт, основные потребители печатной продукции – государственные учреждения, учебные заведения, банки и фирмы, рестораны и кафе. Часто обращаются рекламные агентства, мелкие издательства, студенты, физические лица.

Основные заказы приходится на распечатку методических пособий, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визиток, дипломов и рефератов.

Для успешного продвижения необходимо, в первую очередь, подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Необходимо также создать свой сайт, на котором обязательно должен присутствовать прейскурант, условия работы.

Также клиентов можно найти, обзванивая различные компании, с помощь ярких вывесок, листовок и визиток. Полезно будет ввести гибкую систему скидок и бонусов для клиентов.

При оформлении заказов необходимо руководствоваться следующими принципами:

Заказ на выполнение большого объема работ предполагает заключение договора;
Заказ на малый объем принимается в присутствии заказчика.

Возможные риски

К данному пункту можно отнести внешние риски:

Увеличении численности конкурентов. Что бы удержаться на плаву мы должны завлекать клиентами скидками и акциями.
Кризисная ситуация в стране. Для этого потребуется повысить уровень обслуживания и оказания услуг.
На рынке появилось новое оборудование, которое способно печатать материалы лучшего качества.

К внутренним относятся:

Выход из строя оборудования и снизились объемы производства.
Увольнение сотрудника, который играет главную роль в организации. Тут потребуется периодически поощрять работу сотрудников.
Задержки доставки расходных материалов.

https://youtube.com/watch?v=fZp-1aXHIxA

Приобретаем оборудование

Покупка оборудования потребует от вас серьезных финансовых вливаний. Даже бывшая в употреблении печатная техника стоит дорого.

Для черно-белой печати требуется ризограф, для цветной – офсетная машинка. Не лишним будет цветной копир. Не гонитесь за дешевыми образцами. Будет совсем некстати, если в разгар печати заказа у вас встанет оборудование или появятся дефекты на изображении. Вы потеряете клиента, заказ и выложите крупную сумму на ремонт. При этом ваше предприятие начнет простаивать.

Помимо непосредственно печатных машин, вам обязательно нужен будет на производстве резак, машина для сгиба, аппарат для скрепления, копировальная рама.

Некоторые производители полиграфического оборудования предлагают уже скомплектованные наборы для развертывания типографии. Это хороший выход для тех, кто не хочет тратить много времени на поиск нужных устройств и агрегатов.

А ещё, приобретая оборудование, всегда уточняйте наличие сервисного обслуживания. Иначе вы будете долго искать мастера, способного провести качественный ремонт, да ещё и придется побегать в поисках запасных деталей и узлов.

И если говорить о том, сколько стоит открыть типографию, нужно учесть, что вы потратите на оснащение около 20 или 30 тысяч долларов минимум. И это лишь при самом скромном наборе устройств и аппаратов для печати.